Jelentések áttekintése

A Jelentések rész 11 beépített jelentéstípust tartalmaz a munkaidő, jelenlét, pénzügyek és beosztásadatok elemzéséhez. Minden jelentés egységes felületet használ: keresősáv, szűrők, Visszaállítás / Szűrő alkalmazása gombok, exportálás és oldalszámozásos navigáció.

Lépésről lépésre útmutató

Navigálás a Jelentések oldalra

Lépés	Művelet	Várt eredmény
1	Kattintson a Jelentések elemre a bal oldali panelen	Megnyílik a Jelentések oldal
2	Válassza ki a kívánt jelentést a bal oldali panelből	A fő területen betöltődnek a szűrők és a táblázat

Elérhető jelentéstípusok

Sorszám	Név	Leírás
1	A vállalat alkalmazottai	Munkavállalói címtár elérhetőségekkel és meghívási állapotokkal
2	Munkavállalói munkaórák	Tervezett és tényleges műszakidő, szünetek, késések és korai távozások
3	Munkaidő-kimutatások	Távollétnyilvántartás típusonként, fizetett/fizetetlen napok bontásával
4	Minimum Hours	Műszakok időtartamának összehasonlítása a szükséges heti munkaidővel
5	Bonus/Penalty	Bónuszok, levonások, előlegek és végösszegek
6	Tevékenységi jelentés	Tevékenységórák munkavállalónként, napi bontásban
7	Szabadságegyenleg	Havi jóváírás, felhasználás és szabadságegyenleg
8	Confirmed Shift	Műszakmegerősítési állapotok
9	Late Employees	Késések percekkel és incidensek számával
10	Budget	Munkaerőköltségek projektenként, díjszint szerinti bontásban
11	Fizetési ráta	Részletes bérszámítás túlórákkal, éjszakai díjakkal és korrekcióval

Szűrők használata

Lépés	Művelet	Várt eredmény
1	Bontsa ki a Szűrők részt	Megjelennek az adott jelentés paraméterei
2	Állítsa be az értékeket (dátumtartomány, projekt, pozíció stb.)
3	Kattintson az Szűrő alkalmazása gombra	Az adatok frissülnek
4	Kattintson a Alaphelyzetbe állítás gombra a visszaállításhoz	Minden szűrő visszaáll az alapértékekre

Adatok exportálása

Lépés	Művelet	Várt eredmény
1	Alkalmazza a szükséges szűrőket
2	Kattintson az Exportálásálás vagy Letöltés gombra	Elindul a fájl letöltése (CSV vagy Excel)

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K1: Miért nem jelenít meg adatokat a jelentés?
Ellenőrizze a dátumtartományt és a szűrőket, győződjön meg arról, hogy a megfelelő modulok aktívak, és léteznek adatok a kiválasztott időszakra.

K2: Lehet-e csak egy adott projektre szűrni?
Igen. A legtöbb jelentés tartalmaz projektszűrőt.

K3: Elérhetők-e a jelentések mobilon?
A táblázatos szerkezet miatt inkább számítógépes böngészőben érdemes megtekinteni.

K4: A Jelentések oldal nem elérhető — miért?
Nincs elegendő jogosultsága. Menedzser, Adminisztrátor vagy Tulajdonos szerepkör szükséges.

K5: Lehet-e egyéni jelentéseket létrehozni?
Nem. A 11 beépített jelentés listája rögzített. Egyéni elemzéshez exportálja az adatokat, és dolgozza fel Excelben.

K6: Milyen Létrehozásátumban Exportálásálásálhatók az adatok?
Általában CSV vagy Excel (.xlsx). A formátum az adott jelentéstől függ.

K7: Láthatják-e a menedzserek más projektek jelentéseit?
Nem. A menedzserek csak azoknak a projekteknek az adatait látják, amelyekhez hozzá vannak rendelve.

K8: Elmenthetők-e a szűrőbeállítások kedvencként?
Nem. A szűrők visszaállnak, ha másik jelentésre navigál. Minden alkalommal újra be kell állítani őket.

K9: Van-e automatikus jelentésküldés emailben?
Nem. A jelentéseket manuálisan kell letölteni.

K10: Megjelennek-e az elbocsátott munkavállalók a jelentésekben?
Igen. A legtöbb jelentésben van Felhasználók megjelenítése → törölve szűrő az elbocsátottak adatainak megtekintéséhez.

K11: Hány hónápr.a visszamenő előzmény érhető el a jelentésekben?
Nincs korlátozás. Bármilyen dátumtartományt beállíthat, az adatok korlátlan ideig tárolódnak.

K12: A beosztástípus befolyásolja a jelentések aAdatit?
Nem. A jelentések minden beosztástípusnál azonosan működnek.

K13: Szükségesek-e speciális modulok a jelentések eléréséhez?
Egyes jelentések megfelelő modulokat igényelnek: Munkavállalói munkaórák — Jelenléti ív, Szabadságegyenleg — Szabadságkezelés, Tevékenységi jelentés — Tevékenység.

K14: Miért mutat 0-t a Fizetési ráta jelentés?
Nincsenek beállítva díjszabások. Állítsa be őket a Vállalati beállítások → Fizetési rátas menüben vagy a munkavállalói profilokban.

K15: A jelentés előrejelzett vagy csak tényleges költségeket mutat?
A Budget Report a közzétett műszakok tényleges adatait mutatja. Előrejelzéshez használja a Forecasting modult.