Munkaidő-kimutatások jelentés

Az adott időszak összes jóváhagyott távollétének összefoglalása típusonként, a fizetett/fizetetlen napok és órák arányával. Szabadságegyenlegek nyomon követésére, távollétkezelési szabályzatok auditálására és bérszámfejtéshez használható.

Lépésről lépésre útmutató

Navigálás a jelentéshez

Lépés	Művelet	Várt eredmény
1	Nyissa meg a Jelentések menüt a bal oldali panelen
2	Válassza a Munkaidő-kimutatások lehetőséget	Betöltődik a jelentés

Szűrők

Szűrő	Típus	Leírás
Dátum tartomány	Dátumválasztó	Elemzési időszak
Jelölések	Többszörös kiválasztás	Szűrés címkék szerint
Pozíció	Legördülő lista	Szűrés pozíció szerint
Típus szerint	Legördülő lista	Adott távollét típus (Vacation, Betegszabadság stb.)

Állítsa be a szűrőket és kattintson az Szűrő alkalmazása gombra.

Táblázat szerkezete

Oszlop	Leírás
Név	A munkavállaló teljes neve
Szabadság típusa	Távollét kategóriája
Időszak	Kezdő és záró dátumok
Fizetett napok	Fizetett napok száma
Fizetetlen napok	Fizetetlen napok száma
Fizetett órák	Fizetett órák
Nem fizetett órák	Fizetetlen órák

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K1: A jelentés tartalmazza-e a függőben lévő kérelmeket?
A jelentés a jóváhagyott távolléteket mutatja. A függőben lévők a konfiguráció függvényében.

K2: Hogyan jeleníthető meg csak a szabadság?
Használja a Típus szerint → Szabadság szűrőt.

K3: Mi a különbség a fizetett napok és a fizetett órák között?
A fizetett napok — a napok száma. A fizetett órák — a tényleges óraszám. A standard munkanap hosszától függően eltérhetnek.

K4: A távollét típus nem jelenik meg a „Típus szerint” szűrőben — miért?
A típus nincs beállítva. Adja hozzá a Beállítások > Szabadság típusas menüben.

K5: A jelentés tartalmazza-e a Függőben állapotú kérelmeket?
Alapértelmezés szerint a jelentés csak a jóváhagyott kérelmeket mutatja.

K6: Hogyan számolható ki, hány szabadságnapot vett igénybe minden munkavállaló egy év alatt?
Dátum tartomány → egész év → Típus szerint → Szabadság → Szűrő alkalmazása. A Fizetett napok oszlop mutatja a felhasznált napokat.

K7: Szűrhető-e csak a fizetett távollétekre?
Nincs közvetlen „Paid/Unpaid” szűrő. Használja az Exportálást és szűrjön Excelben a Fizetett napok oszlop szerint.

K8: A jelentés megjeleníti-e az egyéni távollét típusokat?
Igen. Ha a Modulbeállítások → Szabadidő menüben további típusok vannak beállítva — elérhetők a Típus szerint szűrőben.

K9: Mi a különbség a „Fizetett órák” és a „Fizetett napok” között?
Fizetett napok — a napok száma. Fizetett órák — a tényleges órák. A különbség a „A nap része” kérelmeknél vagy nem standard munkanap-hossznál keletkezik.

K10: Megtekinthetők-e egyszerre több munkavállaló aAdati?
Igen. A jelentés minden munkavállalót mutat. Használja a Position vagy Marks szűrőt a szűkítéshez.

K11: Szükséges-e a Szabadságkérelmek modul ehhez a jelentéshez?
Igen. A modul nélkül nem hozhatók létre kérelmek, és a jelentésben nem lesznek adatok.

K12: Hogyan ellenőrizhető, hogy egy munkavállaló túllépte-e a szabadságkeretet?
Hasonlítsa össze a Fizetett napok értéket a munkavállalói profil (Vacations fül) limitjével. Vagy használja a Szabadságegyenleg jelentést.

K13: Megtekinthetők-e külön a betegszabadságok?
Igen. Használja a Típus szerint → Betegszabadság szűrőt a betegszabadságok megtekintéséhez.

K14: Az ünnepnapok beszámítanak-e a „Fizetett napok” értékbe?
Nem. A munkanapokkal egybeeső ünnepnapok automatikusan levonódnak az egyenlegből — nem jelennek meg fizetett napként.

K15: Exportálásálásálható-e a jelentés Excelbe a könyvelés számára?
Igen. Kattintson az Export gombra — az adatok letöltődnek. A formátum alkalmas a bérszámfejtési osztály számára.