Első munkavállalók hozzáadása

Mielőtt beosztásokat hozna létre és műszakokat rendelne hozzá, adja hozzá a munkavállalókat a céghez. A Shifton lehetővé teszi egyenkénti hozzáadásukat vagy Excel fájlból történő importálásukat.

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Nyissa meg a Munkavállalók oldalt

Kattintson a Munkavállalók menüpontra a bal oldalsó panelen (emberek ikon).

2. lépés: Adjon hozzá munkavállalót

Kattintson a + Munkavállalók hozzáadása gombra (bal felső sarok). Megnyílik az oldalsó panel az űrlappal.

3. lépés: Töltse ki az űrlapot

Mező	Típus	Kötelező	Alapértelmezett
Keresztnév	Szöveg	Igen	—
Vezetéknév	Szöveg	Igen	—
Telefonszám	Telefon + országkód	Nem	US +1
E-mail	Szöveg	Nem	—
Személyzeti szám	Szöveg	Nem	—
Havi óraszám, %	Szám	Igen	100.00
Válasszon egy projektet	Legördülő lista	Nem	Az Ön projektje
Válassza ki az ütemtervet	Legördülő lista	Nem	Az Ön beosztásainak listája
Adjon hozzá munkavállalót a következő időponttól:	Dátum	Igen	Mai nap
Position	Legördülő lista	Nem	—
Meghívó küldése	Jelölőnégyzet	Nem	Nincs bejelölve

4. lépés: Döntse el, küld-e meghívót

Jelölje be a Meghívó küldése jelölőnégyzetet, hogy a munkavállaló azonnal megkapja a meghívót e-mailben. Jelölőnégyzet nélkül — „Nem meghívott” státusz, később is meghívható.

Fontos: A meghívók működéséhez a cég tulajdonosának előzetesen:
1. Meg kell erősítenie telefonszámát (hitelesítés)
2. Hozzá kell adnia bankkártyát
3. Meg kell kötnie a havi előfizetést

Ezen lépések elvégzése nélkül nem lehet meghívókat küldeni a munkavállalóknak.

5. lépés: Mentés

Hozzáadás és bezárás

mdash; mentés és a panel bezárása

Hozzáadás

mdash; mentés és a panel nyitva hagyása a következő munkavállaló hozzáadásához

Alternatíva: importálás Excelből

A Munkavállalók oldalon kattintson az Importálásálásálás gombra

Töltse le a sablont (Töltse le a sablonunkat, import_example.xlsx) — CSV vagy XLSX formátum

Töltse ki a munkavállalói adatokat a minta szerint:

#	Keresztnév	Vezetéknév	Telefonszám	Email
23	Adam	Jensen	12025550141	[email protected]
56	Sam	Fisher	12025550142	[email protected]

Töltse fel a kitöltött fájlt

Párosítsa a fájl oszlopait a rendszermezőkkel (Match Fájl columns)

Szükség esetén engedélyezze a meghívók azonnali küldését

Kattintson a Mentés gombra

Fiókállapotok

Állapot	Szín	Leírás
Meghívás függőben	Kék	Meghívó elküldve, még nem elfogadva
Nincs meghívva	Piros	Munkavállaló hozzáadva, nincs meghívva
Meghívás elfogadva	Zöld	Munkavállaló elfogadta a meghívót

Az Fiók állapota oszlopban elérhető a Meghívó újraküldése és Hívás most lehetőség.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Van korlátozás a munkavállalók számára?
V: Nincs szigorú korlátozás, de a fizetés az aktív munkavállalók számától függ.

K: Mit jelent a „Havi óraszám, %”?
V: A teljes munkaidő-keret százaléka. 100% — teljes munkaidő, 50% — részmunkaidő.

K: Hozzá lehet adni munkavállalót e-mail nélkül?
V: Igen. A meghívó elküldhető e-mailben vagy SMS-ben a telefonra — a kettő közül elegendő az egyik.

K: A munkavállaló nem kapja meg a meghívót.
V: Ellenőrizze az e-mail címet, kérje meg a munkavállalót, hogy nézze meg a „Spam” mappát, használja a Meghívó újraküldése funkciót.

K: Hiba a fájl Importálásálásálásakor.
V: Győződjön meg arról, hogy a mellékelt sablont használja, és a kötelező mezők (keresztnév, vezetéknév) ki vannak töltve.

K: Hogyan küldhető újra a meghívó?
V: A Munkavállalók oldalon keresse meg a munkavállalót → az Fiók állapota oszlopban kattintson a Meghívó újraküldése gombra.

K: Mi történik, ha a munkavállaló-hozzáadási űrlapot „Hozzáadás” gombbal zárom be „Hozzáadás és bezárás” helyett?
V: A panel nyitva marad — azonnal hozzáadhatja a következő munkavállalót az űrlap újratöltése nélkül.

K: Beállítható beosztás a munkavállalónak közvetlenül a hozzáadáskor?
V: Igen. A hozzáadási űrlapon vannak Projekt kiválasztása és Beosztás kiválasztása mezők — válassza ki a kívánt értékeket mentés előtt.

K: Hogyan módosítható a munkavállaló munkakezdési dátuma?
V: Nyissa meg a munkavállaló profilját → Általános fül → Adjon hozzá munkavállalót a következő időponttól: mező. Vagy adja meg a kívánt dátumot az elsődleges hozzáadáskor.

K: Hány munkavállalót lehet egyszerre Importálásálásálni?
V: A fájlban lévő sorok számára nincs korlátozás. Használja az import_example.xlsx sablont, és töltse ki az összes kötelező mezőt.

K: Szükséges-e a munkavállalónak elfogadnia a meghívót ahhoz, hogy megjelenjen a beosztásban?
V: Nem. A munkavállalót a létrehozás után azonnal hozzáadhatja a projekthez és beosztáshoz, a meghívó állapotától függetlenül.

K: Hozzá lehet adni munkavállalót projekt és beosztás nélkül?
V: Igen. A projekt és beosztás nem kötelező a hozzáadáskor — később is hozzárendelhető a munkavállaló profilján keresztül.

K: Hogyan hívható meg munkavállaló, ha nincs e-mailje?
V: Adja meg a mobilszámot — a meghívó SMS-ben érkezik.

K: Mit jelent a „Személyzeti szám” mező?
V: Belső törzsszám a nyilvántartási célokra. Nem befolyásolja a rendszer működését, a jelentésekben használatos.

K: Törölhető munkavállaló a rVégeszerből?
V: Igen. Nyissa meg a munkavállaló profilját, és válassza a törlés műveletet. A törölt munkavállaló a beosztásban „(deleted)” jelöléssel jelenik meg.

K: Hogyan rVégeelhetők tömegesen munkavállalók egy projekthez?
V: Nyissa meg a Projektek → válassza ki a projektet → Munkavállalók mező → válasszon ki több munkavállalót a többszörös kiválasztással → mentse.

K: Módosítható a munkavállaló szerepköre a hozzáadás után?
V: Igen. Nyissa meg a munkavállaló profilját → módosítsa a szerepkört (Munkavállaló, Menedzser, Adminisztrátor) → mentse.