English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Ez az útmutató leírja a Shifton platform helyes beállítási sorrendjét a regisztrációtól a teljes körű használatig. Kövesse a lépéseket sorrendben — mindegyik az előzőre épül.
Lépések áttekintése
| Lépés | Művelet | Hol állítható be |
|---|---|---|
| 1 | Cég regisztrációja | shifton.com → Regisztrálj |
| 2 | Telefonszám megerősítése és kártya hozzáadása | Profilom → Telefon / Cég → Számlázás |
| 3 | Bérbeállítások | Cégbeállítások → Bérbeállítások |
| 4 | Modulok bekapcsolása | Cég menü → Modulok |
| 5 | Modulok konfigurálása | Cég menü → Modulok → Beállítások |
| 6 | Munkavállalók hozzáadása és meghívása | Munkavállalók → + Munkavállalók hozzáadása |
| 7 | Projekt létrehozása | Projektek → + Projekt létrehozása |
| 8 | Beosztás létrehozása | Beosztások → + Beosztás hozzáadása |
| 9 | Munka a beosztás oldalon (Beosztás oldal) | Beosztás oldal → műszakok hozzáadása/szerkesztése |
| 10 | Kiegészítő funkciók | Tevékenységek, térkép, kérelmek, jelentések |
1. lépés: Cég regisztrációja
Az űrlapot kitöltő személy lesz a cég tulajdonosa (Tulajdonos), aki teljes hozzáféréssel rendelkezik minden beállításhoz.
Részletesebben: Cég regisztrációja. A Scheduling és Helyszíni szolgáltatás üzemmódokról a Működési módok cikkben olvashat.
2. lépés: Telefonszám megerősítése és kártya hozzáadása
Mielőtt munkavállalókat hívna meg, három kötelező műveletet kell elvégeznie:
2.1 Telefonszám megerősítése
2.2 Bankkártya hozzáadása
2.3 Előfizetés megkötése
Ezen lépések nélkül nem lehet meghívókat küldeni a munkavállalóknak.
Részletesebben: Telefonszám megerősítése. A fizetési módokról és előfizetésről lásd: Fizetési módok és Cégegyenleg és számlák.
3. lépés: Bérbeállítások
Állítsa be a fizetési paramétereket a beosztások létrehozása előtt — ezek befolyásolják a bérek kiszámítását az összes jövőbeli műszakban.
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| Pénznem | Elszámolási pénznem (154 világ pénznem) |
| Díjazási mód | Óradíj — fizetés minden ledolgozott óráért. Műszakdíj — fix összeg műszakonként |
| Napi / Heti / Havi keretszámok | Munkaidő-normák, amelyek túllépésekor túlóradíj jár |
| Túlóra szintek | Túlóradíjak (pl. az első 2 óra → 150%, utána → 200%) |
| Éjszakai műszak szorzók | Éjszakai műszakok szorzói |
| Ünnepnapi díjak | Ünnepnapokon végzett munkáért járó díjak |
| Díjazási prioritás | Beosztás szerint — a díj a munkakörből származik. Helyszín szerint — a díj a műszak helyszínéből származik |
Részletesebben: Bérbeállítások. A díjak kaszkád hierarchiájáról lásd: Díjazási hierarchia.
4. lépés: Modulok bekapcsolása
A Shifton moduláris rendszert használ — csak a szükséges funkciókat kapcsolja be.
Ajánlott modulok a kezdéshez
| Modul | Mire való | Ár |
|---|---|---|
| Osztályok és Projektek | Több projekt/osztály (1 ingyenes) | $1/hó kiegészítő projektenként |
| Bérszámfejtés | Bérek számítása és jelentések | $0,50/munkavállaló/hó |
| Távollét-kérelmek | Távollét/szabadság kérelmek | $1/munkavállaló/hó |
| Jelenlét | Bejelentkezés/kijelentkezés nyilvántartása | $1/munkavállaló/hó |
| Szünetek | Szünetek nyilvántartása | $0,50/munkavállaló/hó |
Minden modulhoz 30 napos ingyenes próbaidőszak jár (Munkahelyi helyszínvezérlés — csak 10 nap).
Részletesebben: Modulrendszer áttekintése
5. lépés: Modulok konfigurálása
A modulok bekapcsolása után állítsa be azok paramétereit.
Legfontosabb beállítások
| Modul | Mit kell beállítani |
|---|---|
| Alap | Időformátum, dátumformátum, értesítések nyelve, SMS-értesítések |
| Szünetek | Szünettípusok (fizetett/fizetetlen), időtartam, korlátok |
| Jelenlét | Megjelölés módszerei (gomb / GPS / QR), automatikus befejezés, emlékeztetők |
| Távollét-kérelem | Távollét típusai (betegszabadság, szabadság, ünnepnap), egyéni típusok |
| Szabadság | Napok automatikus jóváírása, egyenleg, átvitel |
| Munkahelyi helyszínvezérlés | GPS sugár, ellenőrzés bejelentkezéskor/kijelentkezéskor |
| Sürgősségi műszakok | Értesítések sürgős műszakokról |
| Tevékenység | Tevékenységsablonok, beosztásokhoz rendelés |
Részletesebben: cikkek a Modulok részben
6. lépés: Munkavállalók hozzáadása és meghívása
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Keresztnév | Igen | Keresztnév |
| Vezetéknév | Igen | Vezetéknév |
| Telefonszám | Nem | Mobil az országkóddal |
| Nem | A meghívó küldéséhez | |
| Havi munkaóra-arány, % | Igen | 100% = teljes munkaidő, 50% = részmunkaidő |
| Projekt kiválasztása | Nem | Azonnali projekt-hozzárendelés |
| Beosztás kiválasztása | Nem | Azonnali beosztás-hozzárendelés |
| Munkakör | Nem | Munkakör |
| Meghívó küldése | Nem | Meghívó küldése e-mailben |
Alternatíva: importáljon munkavállalókat Excel/CSV fájlból az Importálásálásálás gombbal — töltse le a sablont, töltse ki és töltse fel.
Részletesebben: Munkavállalók hozzáadása
7. lépés: Projekt létrehozása
A projekt — tároló a munkavállalók és beosztások összefogásához (osztály, csapat, telephely).
Az első projekt automatikusan létrejön a regisztrációkor. Átnevezheti és konfigurálhatja.
Projekt beállítása
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Projekt neve * | A projekt neve (kötelező) |
| Szín | Szín a vizuális azonosításhoz a beosztásokban és jelentésekben |
| Időzóna | A projekt időzónája. Csak akkor módosítható, ha a projektben még nincsenek beosztások |
| Alapértelmezett helyszín | A beosztás generálásakor automatikusan a műszakokhoz rendelt helyszín |
| Menedzserek | A projekt menedzserei — beosztásokat hozhatnak létre és szerkeszthetnek |
| Munkavállalók | A projekt munkavállalói (többszörös kiválasztás) |
| Megfigyelők | Megfigyelők — csak a beosztások megtekintése, szerkesztés nélkül |
| Alap óradíj | Alap díjazás a bérszámításhoz |
Fontos: Kiegészítő projektek létrehozásához kapcsolja be az Osztályok és Projektek modult ($1/hó minden kiegészítő projektért).
Részletesebben: Projektek kezelése. A több projekthez szükséges modulról — Osztályok és projektek.
8. lépés: Beosztás létrehozása
A beosztás határozza meg a munkaidő szabályait, és tartalmazza a munkavállalók műszakjait.
| Típus | Leírás | Példa |
|---|---|---|
| Üres | Teljesen kézi — műszakokat kézzel kell hozzáadni | Kis iroda, a vezető maga osztja be a műszakokat |
| Alap | Fix műszaksablonok | Iroda H–P 09:00–18:00 |
| Elérhetőség alapján | A munkavállalók elérhetősége alapján | Kávézó diák baristákkal |
| Haladó | Több műszaktípus eltérő létszámigénnyel | Ügyfélszolgálat reggeli, esti és éjszakai műszakokkal |
| Előre megadott | Rotációs minták (2/2, 5/2 stb.) | Biztonsági szolgálat, gyár, éjjel-nappali üzem |
Ne felejtse el közzétenni a beosztást (Közzététel és munkavállalók értesítése) — közzététel nélkül a munkavállalók nem látják a műszakjaikat.
Részletesebben: Beosztás létrehozása
9. lépés: Munka a beosztás oldalon (Beosztás oldal)
A beosztás létrehozása után lépjen a beosztás oldalra a műszakok kezeléséhez.
Nézet módok
Alapműveletek
Szűrők és rétegek
Exportálás
Részletesebben: cikkek a Beosztás oldal és műszakok részben
10. lépés: Kiegészítő funkciók
Az alapbeállítás után szükség szerint kapcsolja be a kiegészítő lehetőségeket:
Tevékenységek (Tevékenység modul)
Kiegészítő feladatok tervezése a műszakok fölé — képzések, megbeszélések, leltárok. Hozzon létre tevékenységsablonokat, és rendelje hozzá őket a munkavállalókhoz.
GPS-térkép (Munkahelyi helyszínvezérlés modul)
A munkavállalók tartózkodási helyének ellenőrzése bejelentkezéskor/kijelentkezéskor. Állítsa be a munkahelytől való megengedett távolság sugarát.
Munkavállalói kérelmek
A munkavállalók önállóan, az alkalmazáson vagy a webes felületen keresztül:
– Kérhetnek távolléteket és szabadságokat (Távollét-kérelmek modul)
– Cserélhetnek műszakokat (ha a projektbeállításokban engedélyezve van)
– Felvehetnek nyitott műszakokat
– Lemondhatnak műszakokról
Jelentések
11 típusú jelentés: munkaórák, bérek, jelenlét, távollétek, túlórák és más. Szűrés időszak, munkavállalók, projektek szerint.
Jelenlét (Jelenlét modul)
Munkavállalók bejelentkezésének/kijelentkezésének nyilvántartása — az alkalmazás gombjával, GPS-koordinátákkal vagy QR-kóddal.
Szünetek (Szünetek modul)
Műszakon belüli szünetek nyilvántartása — fizetett és fizetetlen, mennyiségi és időtartam-korlátokkal.
Kapcsolódó cikkek
- Cég regisztrációja
- Első belépés és felület áttekintése
- Általános céginformáció
- Bérbeállítások
- Modulrendszer áttekintése
- Projektek kezelése
- Munkakörök kezelése
Gyakran ismételt kérdések
K: Ki lehet hagyni valamelyik lépést?
V: Az 1–2. lépés kötelező. A 3–5. lépés erősen ajánlott a beosztások létrehozása előtt, mivel a bérbeállítások és modulok befolyásolják a számításokat. A 6–8. lépés a minimum a munka megkezdéséhez.
K: Mennyi időt vesz igénybe a teljes beállítás?
V: Az alapbeállítás (1–8. lépés) 15–30 percet vesz igénybe egy kis csapat esetén.
K: Kötelező a bérbeállítás a beosztás létrehozása előtt?
V: Erősen ajánlott. A bérbeállítások (pénznem, díjazási mód, túlórák) minden jövőbeli műszakra vonatkoznak. Később módosíthatók, de visszamenőleges újraszámítás nem történik.
K: Hozzá lehet adni munkavállalókat meghívó nélkül?
V: Igen. Adja hozzá a munkavállalót a Meghívó küldése jelölőnégyzet nélkül — a rendszerben „Nem meghívott” státusszal jelenik meg. Később is meghívható.
K: Mi történik, ha nem kapcsolok be modulokat?
V: Az alapfunkciók (beosztás, munkavállalói lista, vezérlőpult) modulok nélkül is működnek. A modulok kiegészítő lehetőségeket adnak — bérszámfejtés, távollétek, jelenlét stb.
K: Mi a helyes sorrVége: előbb a munkavállalók vagy előbb a projekt?
V: Az első projekt automatikusan létrejön a regisztrációkor. Ajánlott először a projektet beállítani, majd a munkavállalókat hozzáadni — hozzáadáskor azonnal hozzárendelheti őket a projekthez és beosztáshoz.
K: A munkavállaló hozzá van adva, de nem látja a műszakokat — mit tegyek?
V: Ellenőrizze a három lépést: 1) a munkavállaló hozzá van adva a projekthez, 2) a munkavállaló hozzá van adva a beosztáshoz, 3) a beosztás közzé van téve. Mindhárom lépés kötelező.
K: Visszamenőleg módosíthatók a beállítások?
V: Igen. Minden beállítás módosítható bármikor (kivéve a beosztás típusát és a beosztással rendelkező projekt időzónáját).
K: Hogyan tudhatom meg, melyik modulokra van szükségem?
V: Kezdje az alapfunkciókkal. Kapcsolja be a modulokat szükség szerint — mindegyikhez 30 napos ingyenes próbaidőszak jár a teszteléshez.
K: Szükséges munkakörök és készségek létrehozása?
V: Nem kötelező. A munkakörök hasznosak a különböző díjazásokhoz és szűréshez. A készségek — a munkavállalók automatikus hozzárendeléséhez bizonyos feladatokhoz vagy tevékenységekhez.
K: Hogyan hívhatok meg munkavállalót e-mail nélkül?
V: Adja meg a mobilszámot — a meghívó SMS-ben érkezik.
K: Mi az az „aktív munkavállaló” a költségszámítás szempontjából?
V: Olyan munkavállaló, akinek az adott elszámolási hónapban legalább egy műszakja volt. Az inaktív munkavállalók után nem kell fizetni.
K: Kötelező a beosztás közzététele?
V: A menedzser számára — nem, a műszakok az adminisztrátori felületen láthatók. De a munkavállalók csak közzététel után látják a műszakjaikat az alkalmazásban.
K: Be lehet állítani a rVégeszert több telephelyre?
V: Igen. Hozzon létre külön projektet minden telephelyhez (Osztályok és Projektek modul). Minden projektnek saját menedzserei, munkavállalói és beosztásai vannak.
K: Hogyan állíthatok be rotációs beosztást (2/2, nap/három szabad)?
V: A beosztás létrehozásakor válassza az Előre megadott típust, és adja meg a rotációs mintát — a rendszer automatikusan ismétli azt az egész időszakra.