A regisztráció három lépésben történik: először megadja, hogy kicsoda — munkaadó vagy alkalmazott, majd kiválasztja a terméket, és csak ezután tölti ki az űrlapot. Az e-mail-címet nem kell megerősíteni: az űrlap elküldése után azonnal a fiókjába kerül.
Lépésről lépésre
1. lépés. Ki Ön
Nyissa meg az app.shifton.com/registration oldalt. Az első képernyőn két lehetőség van:
- Én vagyok a munkaadó (I am an employer) — alapértelmezés szerint ez van kiválasztva. Ez az út új céget hoz létre, és Ön lesz a tulajdonosa.
- Alkalmazott vagyok (I am an employee) — azoknak, akiket egy már létező cégbe hívtak meg. Ezen az úton céget regisztrálni nem lehet: ha ezt választja, a következő üzenetet látja: „Vegye fel a kapcsolatot a vezetőségével, hogy meghívást küldjön Önnek a vállalati adatokhoz való hozzáférésre”. Az alkalmazottak csak a tulajdonos vagy egy adminisztrátor meghívásával kerülnek be a Shiftonba.
Kattintson a Folytatás (Continue) gombra.
Így néz ki az alkalmazotti képernyő — a regisztrációs űrlap nem nyílik meg, a cégregisztrációhoz az Én vagyok a munkaadó gombbal térhet vissza:
2. lépés. Melyik termék
Ezután következik a választás a Shifton két terméke között. Korábban ehhez különböző regisztrációs címek szolgáltak — most a terméket közvetlenül itt választja ki, a leírás alatti gombbal.
| Termék | Kinek | Mit tartalmaz |
|---|---|---|
| Irodai munka (Office work) — munkatárs-beosztási és -kezelési rendszer | Call centerek, üzletek, kávézók és éttermek, bankok, kórházak | Ütemterv, szünetek, előrejelzés, helyszín-ellenőrzés, jelentések, betegszabadság-, szabadság- és távollétkérelmek, bónuszok és levonások |
| Mezőgazdasági szolgáltatások (Field services) — terepen dolgozó szakemberek koordinálása | Takarítás, javítási és egyéb helyszíni munkák | Feladatok, ellenőrzőlisták, ügyfelek, leltár, számlák, munkatársak helyzetét mutató térképek, jelentések |
A helyszíni szolgáltatás funkciólistájában néhány tétel csillaggal van jelölve — ezek fizetős modulok.
A kiválasztott termék határozza meg a cég működési módját. A módok között később is válthat, a Shifton menüben, ugyanazzal a fiókkal.
3. lépés. Regisztrációs űrlap
Az űrlapot kitöltő személy lesz a cég tulajdonosa.
| Mező | Leírás | Kötelező |
|---|---|---|
| Keresztnév | Az Ön keresztneve | Igen |
| Vezetéknév | Az Ön vezetékneve | Igen |
| E-mail-cím | A kettő közül az egyik | |
| Telefon | Telefonszám országhívó kóddal | A kettő közül az egyik |
| Cégnév | Szervezetének neve | Nem |
| Promóciós kód | Ha ajánlói programban kapta | Nem |
| Jelszó | Belépési jelszó | Igen |
Az e-mail- és telefonmezők alatt egy súgószöveg áll: „Adja meg az e-mail-címét vagy a telefonszámát — legalább az egyiket a kettő közül”. Vagyis elegendő az egyik; a telefonra később mindenképp szükség lesz az alkalmazottak meghívásához.
Kattintson a Regisztrálj (Sign up) gombra.
Belépés Google- vagy Microsoft-fiókkal
Az űrlap kitöltése helyett beléphet meglévő fiókkal is — az űrlapon megtalálhatók a Sign in with Google és a Sign in with Microsoft gombok. Ebben az esetben jelszót sem kell kitalálnia: az adatok a kiválasztott fiókból származnak.
Mi történik ezután
Közvetlenül a regisztráció után:
- Az Alapvető funkciók modul automatikusan be van kapcsolva, és nem kapcsolható ki — ütemterv, alkalmazottak listája, irányítópult.
- Egy projekt ingyenes. A további projektek fizetősek.
- A cégtulajdonosi jogok azé, aki az űrlapot kitöltötte: teljes hozzáférés minden beállításhoz, a fizetést is beleértve.
- Elindul a próbaidőszak. A fejlécben megjelenik a zöld Ingyenes próbaidőszak számláló: tíz napja van a rendszer megismerésére, a lista feladatainak elvégzésével pedig a próbaidőszakot akár 60 napra is meghosszabbíthatja. Részletek a „Próbaidőszak és feladatok” című cikkben.
Arról, hogy mi érhető el fizetés nélkül, és mikor válik a cég fizetőssé, az „Ingyenes csomag” című cikkben olvashat bővebben.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Nem kattintható a Regisztrálj gomb | Nincs kitöltve a keresztnév, a vezetéknév vagy a jelszó, vagy sem e-mail-cím, sem telefonszám nincs megadva | Töltse ki a kötelező mezőket; az e-mail és a telefon közül elég az egyik |
| Nem érkeznek meg a meghívók az alkalmazottakhoz | A telefonszám nincs megerősítve | Erősítse meg a számot a profilbeállításokban |
| Nem abban a termékben regisztrált | A második lépésben a másik lehetőséget választotta | Váltson működési módot a Shifton menüben — nem kell második céget regisztrálni |
| Az „Alkalmazott vagyok” lehetőséget választotta, de nincs űrlap | Az alkalmazottak nem regisztrálnak maguktól — csak meghívóval | Kérje meg a vezetőjét, hogy küldjön meghívót; a fiók létrehozásához szükséges link e-mailben érkezik |
Gyakran ismételt kérdések
Kérdés: Ingyenes a regisztráció? Válasz: Igen. Az első tíz alkalmazott ingyenesen belefér az „Alapvető funkciók” modulba, a regisztrációhoz bankkártya nem szükséges.
Kérdés: Kötelező megadni az e-mailt és a telefont is? Válasz: Nem, a kettő közül elég az egyik. A telefonra később lesz szükség — a megerősítéshez és a meghívók küldéséhez az alkalmazottaknak.
Kérdés: Kötelező a cégnév? Válasz: Nem, ez a mező nem kötelező. A nevet később is megadhatja vagy módosíthatja a cégprofil beállításaiban.
Kérdés: Lehet regisztrálni Google- vagy Microsoft-fiókkal? Válasz: Igen, az űrlapon megtalálhatók a Sign in with Google és a Sign in with Microsoft gombok.
Kérdés: Hogyan lehet a helyszíni szolgáltatás módban regisztrálni? Válasz: A regisztráció második lépésében válassza a Mezőgazdasági szolgáltatások lehetőséget. Külön cím ehhez már nem szükséges.
Kérdés: Meg kell erősíteni az e-mail-címet? Válasz: Nem. Az űrlap elküldése után azonnal a fiókjába kerül.
Kérdés: Ki lesz a cég tulajdonosa? Válasz: Az a személy, aki az űrlapot kitöltötte. Ő teljes hozzáférést kap minden beállításhoz, a fizetést is beleértve.
Kérdés: Alkalmazott vagyok. Hogyan regisztrálhatok? Válasz: Önállóan sehogy: céget csak a tulajdonos regisztrál. Kérje meg a vezetőjét, hogy küldjön Önnek meghívót; a levélben lesz egy link a fiókja létrehozásához.
Kérdés: Kezelhetek több céget is? Válasz: Igen. Regisztrálja a második céget ugyanarra az e-mail-címre — a Shifton menüben megjelenik a cégek közötti váltás menüpontja.
Kérdés: Hol adhatom meg az országot és az iparágat? Válasz: A regisztrációs űrlapon ezek a mezők nem szerepelnek. Belépés után töltheti ki őket a cégprofil beállításaiban.
Kérdés: Használhatok promóciós kódot? Válasz: Igen, erre külön mező van az űrlapon. A promóciós kódok az ajánlói programon keresztül terjednek.
Kérdés: Mit tartalmaz az „Alapvető funkciók” modul? Válasz: Ütemtervet, alkalmazotti listát és irányítópultot, plusz egy ingyenes projektet. Kikapcsolni nem lehet.
Kérdés: Van mobilalkalmazás? Válasz: Igen, iOS-re és Androidra.