Az alsó sáv második ikonja a műszakok naptára. Ne keverje össze a menü Ütemtervek (Schedules) szakaszával: ott az ütemterveket létrehozzák és beállítják, itt viszont azt nézik meg, ki és mikor dolgozik, és az egyes műszakokat javítják.
A képernyőn látható gombok készlete a szereptől függ: a tulajdonos és a rendszergazda négy gombot lát a fejlécben, a munkavállaló kettőt. Ezt a továbbiakban menet közben jelezzük.
Lépésről lépésre útmutató
Hogyan épül fel a képernyő
Felül három megjelenítési mód. Ezek nem csak a listát változtatják meg, hanem a napokhoz tartozó számlálókat is:
| Mód | Mit mutat |
|---|---|
| Saját műszakok (My shifts) | Csak az Ön műszakjait |
| Nyitott műszakok (Open Shifts) | Azokat a nyitott műszakokat, amelyeket el lehet vállalni |
| Összes műszak (All shifts) | Az egész csapat műszakjait |
Alább a hónap és a hét sávja a napok számaival. A számok alatt színes pontok — egy-egy az adott nap minden eseményéhez, a szín az ütemtervtől függ. Váltás: Előző hét (Previous week) és Jövő hét (Next week).
A hét sávja az alatta lévő Naptár kibontása (Expand calendar) gombbal a hónap naptárává bontható ki. Kibontott állapotban a lapozás hónapokra vált: a gombok Előző hónap (Previous month) és Következő hónap (Next month) lesznek. Összecsukás: Naptár összecsukása (Collapse calendar).
Az egyes napok számlálói
A nap fejlécének jobb oldalán három ikon áll számokkal. Feliratuk nincs, ezért az ikonok szerint jegyezze meg őket:
| Ikon | Mit számol |
|---|---|
| Két ember | Hány alkalmazott dolgozik az adott napon |
| Naptár | Hány műszak |
| Csésze | Hány szünet |
A számolás a kiválasztott mód szerint történik: a Saját műszakok módban egy olyan napon, ahol egyetlen műszakja van, 1 1 0 áll, az Összes műszak módban pedig ugyanaz a nap az egész csapatot mutatja — például 27 27 0.
A szünetszámláló a szünetekre mint önálló bejegyzésekre vonatkozik, nem a műszakba beépített időtartamra. Ezért a Shifton szerepelhet 30 perc, a számlálóban viszont nulla: ez azt jelenti, hogy a műszakhoz senki nem adott szünetet.
Ha aznap nincs semmi, a kártyák helyén a Nincsenek ma tervezett események (No Events Planned Today) áll.
A műszak kártyája a listában
A kártyán: az alkalmazott neve, az idő, a szünet hossza, a sablon neve és az állapotjelölések — Távollét (Absence), Elindult (Started), Befejezve (Finished). Balra színes sáv, ez az ütemterv színe.
Külön kártyákként jelennek meg a távollétek — például a Betegszabadság (Sick day) az időszakával — és a szünetek: a szünet kártyáján csak az alkalmazott neve és az idő szerepel, mondjuk 19:00 — 19:30.
Mi nyílik meg a műszakra koppintva
A kártyára koppintva megnyílik A műszak részletei (Shift details) két füllel: Információ (Info) és Bónuszok/Büntetések/Előlegek (Bonuses/Penalties/Advances).
Ha a héten túlóra keletkezik, felül narancssárga blokk jelenik meg, a Túlóra (Overtime), a Figyelem, túlóra! (Attention, overtime!) felirattal, valamint az Összesen (óra) (Total (Hrs)) és a Túlóra (óra) (Overtime (hrs)) sorral, plusz jellel.
Alább a műszak dátuma és időpontja, majd az Információ blokk: cég, projekt, ütemterv és alkalmazott — az alkalmazottnál zárójelben a száma.
A Részletek (Details) blokk az, amit a saját jövőbeli műszakján módosíthat: Helyszín (Location) és Jelölések (Marks), alattuk pedig a Mentés (Save).
Egészen alul a Szünetek (Breaks) blokk. Amíg nincsenek, a Nincs szünet (No breaks) áll ott, jobbra pedig a Szünet hozzáadása (Add break) gomb.
Hogyan adható szünet a műszakhoz
A Szünet hozzáadása öt mezőből álló űrlapot nyit meg:
| Mező | Mit ad meg |
|---|---|
| Név (Name) | A szünet neve, például „Ebéd” |
| Időtartam -tól (Time from) | A kezdés. A rendszer a Shifton belüli időt ajánlja fel |
| Időtartam -ig (Time to) | A vége |
| Fizetett (Paid) | A szünet fizetettként számoljon |
| Megjegyzés (Comment) | Magyarázat, nem kötelező |
Alul a Hozzáadás (Add). Ezután a szünet bekerül a kártya Szünetek blokkjába, külön kártyaként megjelenik a nap listájában, és eggyel növeli a csészés számlálót.
Műveletek a műszakkal
A kártya jobb felső sarkában lévő három pont a További műveletek (More actions). Ez megnyitja a Válasszon műveletet (Select action) fiókot öt ponttal:
| Művelet | Mit tesz |
|---|---|
| Áthelyezés nyitott műszakokra (Move to Open Shifts) | A műszak átadása a közös listába |
| Műszakcsere-kérelem (Shift Swap Request) | Műszakcsere egy kollégával |
| Műszak szerkesztési kérelem (Shift edit request) | Más időpont kérése |
| Műszak lemondási kérelem (Shift drop request) | A műszak átadása másnak |
| Kérelem egy műszak felosztására (Request to split a shift) | A műszak részekre osztása |
Hogy pontosan mit tesz mindegyik, és hogyan zajlik a jóváhagyásuk, arról a „Mobilalkalmazás a munkavállaló számára” című cikk szól.
A fiók nem mindig nyílik meg: ha ehhez a műszakhoz nincsenek műveletek, a koppintás nem jelenít meg semmit, és üzenetet sem ad. Az okok az alábbi táblázatban.
A fejléc gombjai
| Gomb | Ki látja | Mit tesz |
|---|---|---|
| Frissítés (Update) | Mindenki | Az adatok frissítése az automatikus betöltés kivárása nélkül |
| Szűrők (Filters) | Mindenki | Műszakok szűrése. Az ikonon lévő szám azt mutatja, hány értéket választott ki; a kilencnél többet 9+ jelöli |
| Exportálás (Export) | Tulajdonos, rendszergazda | Az ütemterv kimentése fájlba |
| Több (More) | Tulajdonos, rendszergazda | További műveletek az ütemtervvel |
Jobbra alul a plusz jeles gomb — Adja hozzá a műszakot (Add Shift) közvetlenül a naptárból.
Mi van a „Több” gomb alatt
A fejlécben lévő három pont az Ütemezés (Schedule) fiókot nyitja meg — tizenegy ponttal. Ez a vezető fő munkamenüje: innen javítanak egyszerre sok műszakot, másolják az ütemtervet, adnak hozzá sablonokat, ünnepnapokat és embereket.
| Elem | Mit tesz |
|---|---|
| Tömeges műveletek műszakokkal (Bulk Shift Actions) | Egyetlen művelet egyszerre az összes szűrésbe eső műszakra |
| Ismétlődő műszakok (Duplicate Shifts) | Az ütemterv egy időszakának előremásolása |
| Új alkalmazott hozzáadása (Add a new employee) | Új alkalmazott űrlapja |
| Új sablon hozzáadása (Add a new template) | Új műszak sablon az ütemtervben |
| Műszakok hozzáadása sablon alapján (Add shifts by template) | Műszakok kiosztása kész sablon szerint egy időszakra |
| Adj hozzá egy ünnepnapot (Add a holiday) | Ünnepnap szabályokkal és emelt fizetéssel |
| Mutat / Elrejt (Show / Hide) | Rendezés, névformátum és időzóna a rácsban |
| Vészhelyzeti értesítések (Emergency notifications) | Azok behívása a nyitott műszakok betöltésére, akiknek az adott időszakban nincs műszakja |
| Műszakok kiosztása az elérhetőek listájából (Distribute shifts from Free Board) | A nyitott műszakok kiosztása az alkalmazottak között |
| Közzététel és értesítés a munkavállalóknak (Publish & notify employees) | A közzé nem tett műszakok közzététele és az emberek értesítése |
| Elérhetőek listájának törlése (Clear the list of available) | Az összes nyitott műszak eltávolítása |
Tömeges műveletek műszakokkal
A képernyő három blokkból áll: először megadja, mely műszakokat vesszük, aztán azt, hogy mit tegyünk velük.
| Blokk | Mező | Mit ad meg |
|---|---|---|
| Időszak (Period) | Időszak / Bizonyos napok (Period / Specific days) | Folyamatos szakasz vagy egyes dátumok |
| Ettől és Eddig (From, To) | A szakasz határai | |
| Jelölőnégyzetek hétfő–vasárnap | Mely hétköznapokat vegyük figyelembe a szakaszon belül | |
| Szűrő (Filter) | Válassza ki a műszak sablonokat (Select shift templates) | Csak ezeknek a sablonoknak a műszakjai |
| Válasszon alkalmazottakat (Select employees) | Csak ezeknek az embereknek a műszakjai | |
| Nincsenek elérhető műszakok / Nyitott műszakokkal / Csak nyitott műszakok (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Mit tegyünk a nyitott műszakokkal | |
| Művelet (Action) | Kilenc művelet, lásd alább | Mit tegyünk a kiválasztott műszakokkal |
Kilenc művelet:
| Művelet | Mit tesz |
|---|---|
| Tegyen hozzá egy jelölést (Add a mark) | Jelölés elhelyezése az összes kiválasztott Shifton |
| Távolítsa el a jelölést (Remove a mark) | A jelölés levétele |
| Adja meg a helyet (Set location) | A helyszín beírása |
| Helyszín törlése (Delete location) | A helyszín levétele |
| Bónusz hozzáadása (Add bonus) | Bónusz jóváírása ezekre a műszakokra |
| Fizetés újraszámítása (Recalculate salary) | A fizetés újraszámítása |
| Jegyzetek hozzáadása/törlése (Add/delete notes) | Jegyzetek elhelyezése vagy eltávolítása |
| Áthelyezés nyitott állapotba (Move to Open) | A műszakok átvitele a nyitott műszakok listájába |
| Törlés (Delete) | A műszakok törlése |
Semmi nem történik azonnal: az alkalmazás először megmutatja, mi esett a szűrésbe. A művelet kiválasztása után megjelenik egy ablak a Kattintson az „Alkalmaz” gombra az érintett műszakok megtekintéséhez (Click Apply to view the affected shifts) tippel, az Alkalmazás után pedig az, hogy hány műszakot érint, például Törlésre kerül 2 (Will be deleted 2). Csak a következő koppintás hajtja végre a műveletet, és megjön a Mentve, a művelet befejeződött (Saved, Action completed).
Ellenőrizze ezt a számot a koppintás előtt: éppen ez a biztosíték arra, hogy a szűrés nem kapott be véletlenül fölösleges műszakokat.
Ismétlődő műszakok
A másolás egy már összeállított időszakot visz előre — általában így nyújtanak ki egy hetet egy hónapra.
| Blokk | Mit ad meg |
|---|---|
| Válassza ki a megkettőzendő időszakot (Select the period that needs to be duplicated) | Mit másolunk: Dátum ettől és Dátum –ig |
| Hozzáad megismételt műszakokat ettől kezdve (Add duplicated shifts starting from) | Hová illesztjük be: dátum és Ismétlések száma (Number of repetitions) |
| Alkalmazottak (Employees) | Kinek a műszakjait másoljuk |
| Válassza ki a műszakok beillesztésének lehetőségét (Select a paste shifts option) | Behúzott (Indented) vagy Egy sorban (In a row) — akkor működik, ha egynél több ismétlés van |
| További lehetőségek (Additional options) | Jelölések másolása, Szünetek másolása, Helyszínek másolása, Megjegyzések másolása, Nyitott műszakok másolása |
| Mit tegyünk a műszakütközésekkel? (What to do with shift conflicts?) | Konfliktusok engedélyezése (Allow conflicts), Kerülje az ütközéseket (Avoid conflicts) vagy Konfliktusok felülírása (Overwrite conflicts) |
Alul a zöld Másolás (Duplicate) gomb.
Az ütközésekről szóló blokk a legfontosabb: ez dönti el, mi történik, ha ezekre a napokra már van műszak. A „Konfliktusok engedélyezése” mindkettőt meghagyja, a „Kerülje az ütközéseket” kihagyja a foglalt napokat, a „Konfliktusok felülírása” pedig lecseréli a meglévőket.
Új sablon hozzáadása
A sablon a műszak előkészített változata, amelyből aztán a napokra kiosztják.
| Blokk | Mező |
|---|---|
| Ütemezés (Schedule) | Melyik ütemtervben hozzuk létre |
| Alapvető információk (Basic information) | Műszak neve (Shift name) és szín |
| Műszak időszak (Shift period) | A kezdés és a befejezés ideje. A mezők alatt az alkalmazás magától kiszámolja a hosszt, és odaírja, a projekt melyik időzónája szerint |
| Szünet (Break) | A szünet hossza és az Állítsa be a szüneteket (Set up breaks) váltó a finomabb beállításhoz |
| Helyszín (Location) | Hol zajlik a műszak |
| Jelölések (Marks) | Azok a jelölések, amelyeket e sablon műszakjai megkapnak |
| Szükséges munkatársak száma (Number of staff required) | Hány ember kell a műszakra, valamint az Állítsa be a munkahelyeket naponta (Set workplaces by day) váltó — napokra eltérő szám megadásához |
Alul a Mentés (Save).
Műszakok hozzáadása sablon alapján
A sablon másik oldala: kiosztani a naptárban.
| Blokk | Mit ad meg |
|---|---|
| Ütemezés és sablon (Schedule and template) | Az ütemterv és a sablon, amely szerint a műszakokat kiosztjuk |
| Alkalmazottak (Employees) | Kinek osztjuk |
| Időszak (Period) | Időszak vagy Bizonyos napok, a határok és a hétköznapok jelölőnégyzetei |
| Beállítások (Settings) | Helyszín és Jelölések a létrehozandó műszakokhoz |
| Megjegyzés (Note) | Közös megjegyzés |
Alul a zöld Alkalmazás (Apply).
Adj hozzá egy ünnepnapot
| Blokk | Mit ad meg |
|---|---|
| Részletek (Details) | Ünnepi cím (Holiday title), leírás és szín |
| Válassza ki az időszakot (Choose period) | A kezdés dátuma és ideje, a befejezés dátuma és ideje — alapértelmezetten 00:00-tól 23:59-ig |
| Beállítások (Settings) | Négy váltó és a fizetés százaléka |
Az ünnepnap négy váltója:
| Váltó | Mit tesz |
|---|---|
| Engedélyezze a műszak hozzáadását ebben az időszakban (Allow shift addition on this period) | Alapértelmezetten be van kapcsolva: ünnepnapon lehet műszakot kiosztani |
| Blokkolja a szabadságkéréseket (Block time-off requests) | Megtiltja, hogy ezekre a napokra szabadnapot kérjenek |
| Fontolja meg a munkanapot, amikor szabadságot kér (Consider working day when requesting vacation) | Az ünnepnap beleszámít a szabadságnapok számába |
| Értesítse az összes alkalmazottat (Notify all employees) | Értesítés kiküldése az ünnepnapról |
Alább a % az alap bérdíjból az ünnepnapi munkáért (% from the basic pay rate for work on a holiday) mező — alapértelmezetten 100. Itt adják meg az emelt fizetést.
Mutat / Elrejt
A nevével ellentétben ez a rács megjelenítési beállítása — három blokk és a Mentés:
| Blokk | Lehetőségek |
|---|---|
| Rendezés szempontja (Sort by) | Idő (Time), Rendezés név szerint (Sort by name), Rendezés pozíció szerint (Sort by position) |
| Névmegjelenítési formátum (Name display format) | Vezetéknév-keresztnév formátum vagy Keresztnév-vezetéknév formátum (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Időzóna (Time zone) | Az alkalmazott időzónája (Employee time zone) vagy A projekt időzónája (Project time zone) |
Az időzóna itt azt dönti el, kinek az idejében látja a műszakokat — ez akkor fontos, ha a csapat különböző országokban van.
Vészhelyzeti értesítések
Ezzel lehet gyorsan betömni egy lyukat az ütemtervben. A kiküldés azokhoz az alkalmazottakhoz megy, akiknek a kiválasztott időszakban nincs műszakja — vagyis azokhoz, akik be tudnak jönni. A cél az, hogy behívjuk őket a nyitott műszakok elvállalására, nem az, hogy értesítsük az elfoglaltakat.
Az űrlap rövid: Időszak (Period) az ettől és eddig dátumokkal, az Üzenet szövege (Message text) mező és az Értesítés küldése (Send notification) gomb. A szövegbe általában azt írják, mely műszakok maradtak betöltetlenül.
Műszakok kiosztása az elérhetőek listájából
A képernyő neve Ingyenes műszakok kiosztása (Distribute free shifts): kiválasztja az ütemterveket és az időszakot — Válassza ki az ütemterveket (Select schedules), Ettől és Eddig —, majd megnyomja az Elosztás (Distribute) gombot. A rendszer magától kiosztja a nyitott műszakokat az alkalmazottak között. Mellette a Mégse (Cancel).
Közzététel és értesítés a munkavállalóknak
Az elem nevében szám áll — ez azoknak a műszakoknak a száma, amelyeket létrehoztak, de még nem tettek közzé. Törölje vagy tegye közzé a műszakokat, és a szám megváltozik. A koppintás közzéteszi őket, és kiküldi az értesítéseket, ezért ne nyissa meg az elemet „csak megnézni”.
Elérhetőek listájának törlése
Az egyetlen elem, amely vörössel van feliratozva. Eltávolítja a nyitott műszakokat — azokat, amelyek a közös listában vannak, és még senki nem vállalta el őket. A művelet az egész cég adatait érinti, ezért csak akkor használja, ha a listát teljesen le kell nullázni.
Új alkalmazott hozzáadása
Ugyanaz az Alkalmazott hozzáadása (Add employee) képernyő, mint A vállalat alkalmazottai szakaszban: Személyes adatok (Personal information) — keresztnév, vezetéknév, telefon és e-mail, Munkabeállítások (Work settings) — Személyzeti szám (Personnel Number), a havi óranorma százalékban és a pozíció. Részletesen, a meghívóval és a jogosultságokkal együtt, a „A vállalat alkalmazottai a mobilalkalmazásban” című cikkben.
Szűrők
A szűrők képernyője négy sorból és az alkalmazás gombjából áll. Az első kettő azt adja meg, kinek az ütemtervét nézzük, a következő kettő pedig saját képernyőt nyit meg — oda a jobb oldali chevron vezet, magán a soron pedig az aktuális állapotot mutató jelvény áll.
| Sor | Mit állít be |
|---|---|
| Projekt (Project) | Melyik projekt műszakjait mutassa |
| Ütemtervek (Schedules) | Konkrét ütemtervek a projekten belül |
| Szűrők (Filters) | Hét szűrés emberek és műszakok szerint |
| Beállítások (Settings) | Mit mutasson az események közül a rácsban |
Alul a Szűrők alkalmazása (Apply filters) — amíg meg nem nyomja, a szűrés nem érvényesül.
Az Ütemtervek nem egyszerű lista, hanem fa: minden ütemterv kibontható, és belül látszanak a műszak sablonjai, köztük az Egyéni műszak (Custom shift) is. Megjelölhető az egész ütemterv, de az egyes sablonok is. Felül az Összes törlése (Clear all) és az Összes kijelölése (Select all), alul az Alkalmazás (Apply).
A „Szűrők” sor: hét szűrés
| Szűrés | Mit ad meg |
|---|---|
| Válassza ki az egyes alkalmazottakat (Select individual employees) | Emberek szűrése — az Alkalmazottak (Employees) sor |
| Válasszon pozíciót (Select a position) | Szűrés pozíció szerint — a Pozíció (Position) sor |
| Válassza ki az alkalmazott jelöléseit (Select employee marks) | Az embereken lévő jelölések |
| Válasszon egy ütemtervet (Choose a schedule) | Szűrés ütemterv szerint |
| Válasszon helyszíneket (Select locations) | Szűrés helyszínek szerint |
| Válassza ki a műszak jelöléseket (Select shift marks) | A Shifton lévő jelölések |
| Válassza ki a műszak állapotát (Select shift status) | A műszak állapota |
Öt állapot van: Késő (Late), Korai távozás (Early left), Távollét (Absence), Elindult (Started), Befejezve (Finished).
Mind a hét ugyanúgy nyílik meg: felül a Keresés (Search), alatta a Kiválasztva (Selected) a számmal, mellette az Összes törlése és az Összes kijelölése, lejjebb a jelölőnégyzetes lista és az Alkalmazás gomb. Magának a szűrések képernyőjének az alján a Törlés (Clear) és a Mentés (Save).
A „Beállítások” sor: mit mutasson a rács
Itt hat váltó van — az események típusa szerint — és egy hetedik, a közös:
| Váltó | Mit mutat |
|---|---|
| Összes elrejtése (Hide all) | A közös: egyszerre lekapcsolja és visszaadja mind a hatot |
| Műszakok (shifts) | Magukat a műszakokat |
| Szabadság (Time-off) | A szabadnapokat és a távolléteket |
| Ünnepek (Holidays) | Az ünnepnapokat |
| Szünetek (Breaks) | A szüneteket külön kártyákként |
| Elérhetőség (Availability) | Az elérhetőségi jelöléseket |
| Tevékenység (Activity) | A Shifton belüli tevékenységeket |
A Beállítások soron lévő jelvény a bekapcsolt típusok száma: ha mind be van kapcsolva, 6 áll ott, kapcsoljon ki egyet — 5 lesz. Alul a Mentés (Save).
Hogyan adható műszak a naptárból
A plusz jeles gomb megnyitja az Adja hozzá a műszakot (Add Shift) képernyőt. Az űrlap két blokkból áll:
| Blokk | Mező | Mit ad meg |
|---|---|---|
| Ütemezés és sablon (Schedule & Template) | Ütemezés (Schedule) | A választóban csak a kiválasztott dátumon érvényes ütemtervek szerepelnek. A lejártak nem lesznek a listában |
| Sablon (Template) | Egyéni műszak (Custom shift) vagy az ütemterv kész sablonja | |
| Műszak időszak (Shift period) | Dátum (Date) | A műszak napja |
| Időtartam -tól (Time from) | A kezdés. Körkörös óralappal választható, és van átváltás számjegyes bevitelre | |
| Időtartam -ig (Time to) | A vége | |
| Szünet (Break) | A szünet hossza percben |
Az alkalmazott mezője nincs az űrlapon: a műszak Önre szól. Hogy mi lesz utána, az a szereptől függ. A tulajdonosnál és a rendszergazdánál a műszak azonnal megjelenik az ütemtervben. A munkavállalónál kérelem indul, és az alkalmazás azt válaszolja: A műszak létrehozására vonatkozó kérelmét elfogadtuk, és a menedzser hamarosan feldolgozza (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Kivétel az az ütemterv, ahol a menedzseri jóváhagyás nélküli önkiszolgálás be van kapcsolva: ott a munkavállaló műszakja azonnal bekerül.
Az átfedéseket az alkalmazás nem engedi át. Ha erre az időre már van műszakja, a mentés megszakad, és megjelenik A művelet egy másik műszakkal való átfedés miatt lett megszakítva (The action was canceled due to an overlap with another shift) felirat.
A jóváhagyásra indult kérelem a Kérések (Requests) szakaszban látható Kérés műszak létrehozására (Request to create a shift) néven. Megnyitva rá lehet koppintani a Kérelem visszavonása (Cancel request) pontra — megjelenik a Kérelem elutasítása (Decline request) fiók a kötelező A visszautasítás oka (Reason of decline) mezővel és a Beküldés (Submit) gombbal.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Csak a saját műszakok látszanak | A Saját műszakok mód van kiválasztva | Váltson az Összes műszak módra. Ha nincs váltó, az ütemterv beállításaiban ki van kapcsolva az „Engedélyezze az alkalmazottaknak az összes műszak megtekintését” |
| A kollégák műszakjai az Összes műszak módban sem jelennek meg | Tilalom az ütemterv vagy a projekt szintjén | Ellenőrizze az Engedélyezze az alkalmazottaknak az összes műszak megtekintését beállítást az ütemtervben, és az Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy megtekinthessék az összes ütemtervet a projektben beállítást a projektben |
| A rács üres | Szűrő van bekapcsolva | Nézze meg a számot a szűrők ikonján, és állítsa vissza a szűrést a Törlés gombbal |
| A nap üres, a számláló viszont műszakot mutat | A számlálók a mód szerint számolnak, a kártyákat pedig a szűrés rejti el | Állítsa vissza a szűrőket, és ellenőrizze a váltókat a Beállítások alatt |
| Eltűntek a szünetek, a szabadnapok vagy az ünnepek | Ki vannak kapcsolva a Beállítások alatt | Nyissa meg a Szűrők → Beállítások pontot, és kapcsolja be a szükségeset. A soron lévő jelvény megmutatja, hány típus van bekapcsolva |
| A Shifton 30 perc áll, a szünetszámláló viszont nulla | Ez két különböző dolog: a kártyán a sablonból származó hossz, a számlálóban a hozzáadott szünetek | A szünet a műszak kártyáján adható hozzá a Szünet hozzáadása gombbal |
| A műszak kártyáján a három pont nem nyit meg semmit | Ehhez a műszakhoz nincsenek műveletek: a műszak már elkezdődött vagy hamarosan elkezdődik, vagy az önkiszolgálás ki van kapcsolva az ütemtervben | Ellenőrizze az ütemterv beállításait, és olyan műszakot vállaljon el, amelyig még van időtartalék |
| A fejlécben nincs Exportálás és Több | Munkavállalóként lépett be | Ezeket a gombokat a tulajdonos és a rendszergazda látja |
| A műszak nem mentődik el | Időbeli átfedés egy másik műszakkal | Módosítsa az időt vagy a dátumot — az átfedések nem engedélyezettek |
| A műszak nem jelent meg a mentés után | Jóváhagyásra váró kérelemként indult el | Várja meg a menedzser döntését. A kérelem a Kérések szakaszban látható |
| A webes változatban végzett módosítások nem látszanak | Az adatok korábban lettek betöltve | Nyomja meg a Frissítés gombot |
| Az ütemtervek választójában nincs a szükséges | Az ütemterv nem érvényes a kiválasztott dátumon | Először hosszabbítsa meg az ütemtervet a webes változatban vagy az Ütemtervek szakaszban |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Miben különbözik ez a képernyő a menü „Ütemtervek” pontjától? Válasz: Itt a műszakokat nézik meg, és az egyes műszakokat javítják, ott pedig az ütemterveket létrehozzák és beállítják.
Kérdés: Mik azok a nyitott műszakok (Open Shifts)? Válasz: A közös listába átadott műszakok. Bárki elvállalhatja őket, akinek ezt a beállítások engedik.
Kérdés: Mit jelent a dátum melletti három számos ikon? Válasz: Hány alkalmazott dolgozik az adott napon, hány műszak és hány szünet van. A kiválasztott megjelenítési mód szerint számolnak.
Kérdés: Meg lehet nézni a teljes hónapot? Válasz: Igen, a hét sávja alatti Naptár kibontása gombbal. A lapozás ilyenkor hónapokra vált.
Kérdés: Lehet innen közvetlenül műszakot hozzáadni? Válasz: Igen, a jobbra alul lévő plusz jeles gombbal. A műszak Önre szól; a munkavállalónál kérelemként megy a menedzserhez, ha az ütemtervben nincs másképp engedélyezve.
Kérdés: Kire kerül a telefonról hozzáadott műszak? Válasz: Önre — az alkalmazott kiválasztására szolgáló mező nincs az űrlapon. Ahhoz, hogy másnak osszon műszakot, az Ütemtervek szakasz vagy a webes változat kell.
Kérdés: Hogyan adható szünet a műszakhoz? Válasz: Nyissa meg a műszakot, és a Szünetek blokkban nyomja meg a Szünet hozzáadása gombot. A szünet a nap listájában is megjelenik, külön kártyaként.
Kérdés: Miért van egyes Shifton Távollét (Absence) jelölés? Válasz: Erre az időre az alkalmazottnál távollét van rögzítve — szabadnap, betegszabadság vagy szabadság.
Kérdés: Ki lehet menteni az ütemtervet az alkalmazásból? Válasz: Igen, a fejlécben lévő Exportálás gombbal. Ez a tulajdonosnál és a rendszergazdánál van meg.
Kérdés: Mit jelent a narancssárga „Figyelem, túlóra!” sáv? Válasz: A héten túlóra keletkezik. Mellette látszik, hány óra van összesen, és ebből hány a túlóra.
Kérdés: Miben különböznek a tömeges műveletek a műszakok másolásától? Válasz: A tömeges műveletek a már meglévő műszakokat módosítják — jelölést, helyszínt, bónuszt tesznek rájuk, törlik őket. A másolás új műszakokat hoz létre egy már összeállított időszak mintájára.
Kérdés: Hogyan bizonyosodhat meg arról, hogy a tömeges művelet csak a szükséges műszakokat érinti? Válasz: Az alkalmazás a végrehajtás előtt megmutatja a számot: az Alkalmazás után megjelenik például a Törlésre kerül 2. Ellenőrizze ezt a számot — éppen ez a biztosíték a túl széles szűrés ellen.
Kérdés: Vissza lehet vonni a tömeges törlést? Válasz: Nem, visszavonás nincs. Éppen ezért törlés előtt szűkítse a szűrést dátumokkal, sablonokkal és alkalmazottakkal, és nézze meg az érintett műszakok számát.
Kérdés: Mit tegyen az ütközésekkel másolás közben? Válasz: Három lehetőség van. A Konfliktusok engedélyezése meghagyja a régi és az új műszakot is. A Kerülje az ütközéseket kihagyja a foglalt napokat. A Konfliktusok felülírása a meglévő műszakokat a másoltakkal cseréli le.
Kérdés: Miben különbözik a „Behúzott” az „Egy sorban” lehetőségtől? Válasz: Ez a beillesztés módja, ha egynél több ismétlés van: az „Egy sorban” egymás után teszi le a másolatokat, a „Behúzott” pedig ugyanazzal a köztes távolsággal, amely az eredeti időszakban volt.
Kérdés: A szünetek és a helyszínek másolódnak a műszakokkal együtt? Válasz: Csak akkor, ha bejelöli őket a További lehetőségek alatt: ott külön jelölőnégyzet van a jelölésekhez, a szünetekhez, a helyszínekhez, a megjegyzésekhez és a nyitott műszakokhoz.
Kérdés: Miben különbözik az „Új sablon hozzáadása” a „Műszakok hozzáadása sablon alapján” ponttól? Válasz: Az első a műszak előkészített változatát hozza létre — időt, szünetet, helyszínt, munkahelyek számát. A második ez alapján osztja ki a műszakokat a kiválasztott napokra.
Kérdés: Mire jó az „Állítsa be a munkahelyeket naponta” váltó? Válasz: Arra, hogy a hét napjaira eltérő emberszámot adjon meg: például pénteken négy ember kell, a többi napon kettő.
Kérdés: Az ünnepnap megtiltja a műszakok kiosztását? Válasz: Alapértelmezetten nem: az Engedélyezze a műszak hozzáadását ebben az időszakban váltó be van kapcsolva. Kapcsolja ki, ha ünnepnapon nem szabad dolgozni.
Kérdés: Hol adható meg az emelt fizetés az ünnepnapi munkáért? Válasz: Az ünnepnap beállításaiban, az alapbér százalékát tartalmazó mezőben. Alapértelmezetten 100 áll ott.
Kérdés: Miért „Mutat / Elrejt” a szakasz neve, ha belül rendezés van? Válasz: A név a korábbi változatból maradt meg. Belül a rács három megjelenítési beállítása van: a rendezés, a névformátum és az időzóna.
Kérdés: Kinek az idejében jelennek meg a műszakok? Válasz: Ahogy a Mutat / Elrejt alatt kiválasztotta: az alkalmazott vagy a projekt időzónájában. Ez akkor fontos, ha a csapat különböző országokban van.
Kérdés: Kikhez mennek a vészhelyzeti értesítések? Válasz: Azokhoz, akiknek a kiválasztott időszakban nincs műszakja — a szabad alkalmazottakhoz, hogy elvállalják a betöltetlen műszakokat. Az elfoglaltakat a kiküldés nem érinti.
Kérdés: Mit jelent a szám a „Közzététel és értesítés a munkavállalóknak” pontban? Válasz: Hány műszak van létrehozva, de még közzé nem téve. A koppintás közzéteszi őket, és kiküldi az értesítéseket, ezért ne nyissa meg az elemet csak megnézni.
Kérdés: Mit töröl az „Elérhetőek listájának törlése”? Válasz: A nyitott műszakokat — azokat, amelyek a közös listában vannak, és még senki nem vállalta el őket. Az elem vörös feliratú, mert az egész cég adatait érinti.
Kérdés: Miért szerepelnek a szűrőkben kétszer a „Jelölések”? Válasz: Ezek különböző jelölések: az egyik az alkalmazottakon van, a másik a Shifton. Az első szűrés embereket keres, a második műszakokat.
Kérdés: Mit mutat a „9+” a szűrők ikonján? Válasz: Hány értéket választott ki az összes szűrőben együtt. A kilencnél többet 9+ jelöli.
Kérdés: Miért látszanak a műszak sablonok az ütemtervek szűrőjében? Válasz: Azért, hogy ne az egész ütemtervet, hanem egyes műszakokat lehessen kiszűrni: például csak az éjszakaiakat, a 23-7-et.
Kérdés: Lehet alkalmazottat hozzáadni az ütemtervből kilépés nélkül? Válasz: Igen, a Több menüben van Új alkalmazott hozzáadása — ugyanaz az űrlap nyílik meg, mint az alkalmazottak szakaszában.
Kérdés: Miért nincs a szükséges ütemterv a listában a műszak hozzáadásakor? Válasz: A választó csak a kiválasztott dátumon érvényes ütemterveket mutatja. A lejártat először meg kell hosszabbítani.
Kérdés: A műszak nem látszik a tömeges művelet után — nem működött? Válasz: Először nyomja meg a Frissítés gombot a fejlécben: a képernyő a javítás előtt betöltött adatokat mutathatta.
Kérdés: Miben különböznek a vészhelyzeti értesítések a szokásosaktól? Válasz: A szokásos értesítések azokat tájékoztatják az eseményekről, akiket érintenek. A vészhelyzetiek célzott felkérés a bejövetelre: a szabad alkalmazottakhoz mennek, amikor betöltetlen műszakok maradtak az ütemtervben.