A Cégstruktúra (Company structure) három nyilvántartás, amelyekből minden más összeáll: ki mihez ért, milyen munkakörben dolgozik és hol. Ezekre támaszkodnak az ütemtervek, a bérdíjak és a munkahelyi helyszín ellenőrzése.
☰ → Csapat (TEAM) csoport → Cégstruktúra. Belül három külön képernyő van.
Lépésről lépésre útmutató
Készségek
A Készségek (Skills) a munkatárs tudása: nyelv, tanúsítvány, engedély. Ezek alapján válogatja a rendszer az embereket tevékenység alatt, nem pedig műszakokra: a tevékenységsablonban megadható kötelező készség, és enélkül senkit nem osztanak be rá.
A listában a készségek színes jelölésekkel szerepelnek. Az alul lévő Hozzáadás (Add) gomb megnyitja a Készség létrehozása (Create skill) képernyőt:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Cím (Title) | A készség neve |
| Szín | Jelölés, amelyről a készség felismerhető a listákban |
A készségre koppintva megnyílik a Készség szerkesztése (Edit Skill) — ugyanaz a két mező és a mentés gomb. Legalul a Veszélyzóna (Danger zone) blokk található a Törölje ezt a készséget végleg (Delete this skill forever) gombbal.
Pozíciók
A Pozíció (Position) azt jelenti, milyen munkakörben dolgozik az ember. A listában a név mellett a Sorrend prioritása (Sort priority) áll.
A koppintás megnyitja a Pozíció szerkesztése (Edit position) képernyőt, a hozzáadás gomb pedig a Pozíció hozzáadása (Add position) képernyőt. A mezők ugyanazok:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Cím (Title) | A pozíció neve |
| Szín | Színjelölés |
| Alap órabér (Basic rate/hour) | Az ehhez a pozícióhoz tartozó díj |
| A díj módosítása ettől az időponttól lép hatályba (The rate change takes effect from) | A dátum, amelytől az új díj érvénybe lép |
| Munkaórák havonta (Working hours per month) | Havi norma a pozícióra, például 176 |
| Sorrend prioritása (Sort priority) | Sorrend a listákban |
A dátummező az, amiért ide a leggyakrabban belépnek: a díj nem visszamenőleg és nem a mai naptól, hanem a kívánt dátumtól emelhető. A korábbi számítások eközben nem változnak.
Helyszínek
A Helyszínek (Locations) a munkavégzés helyei és címei. A műszakokban és a munkahelyi helyszín ellenőrzésében használatosak.
A listában a név és a teljes cím látszik. A koppintás megnyitja a Szerkesztés helye (Edit location) képernyőt, a hozzáadás gomb pedig a Helyszín hozzáadása (Add location) képernyőt:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Térkép | Kattintson a térképre a helyszín beállításához (Click on the map to set the location) — a pontot ujjal lehet elhelyezni |
| Cím (Title) | Hogyan hívják a helyet |
| Cím (Address) | A térképen elhelyezett pont alapján töltődik ki |
| Szín | Színjelölés |
| Alap órabér (Basic rate/hour) | Külön díj az ezen a helyszínen végzett munkáért |
A helyszín első létrehozásakor az alkalmazás hozzáférést kér az eszköz helyadataihoz — erre azért van szükség, hogy megjelenítse a környezetében lévő térképet.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| A készség nem választható ki a tevékenységsablonban | Nincs létrehozva | Hozza létre a Készségek fülön |
| A munkatárs díja nem jól számolódik | A díj láncban dől el | A sorrend a következő: cég, ütemterv, pozíció, helyszín. Ellenőrizze, melyik szint írja felül a kívántat |
| Megemelték a díjat, és az előző hónap újraszámolódott | Nincs megadva a hatálybalépés dátuma | Töltse ki A díj módosítása ettől az időponttól lép hatályba mezőt — így a korábbi számítások változatlanok maradnak |
| A helyszín nem választható ki a műszakban | Nincs létrehozva | Adja hozzá a Helyszínek fülön |
| A térkép üres a helyszín létrehozásakor | Nincs megadva a helyadatokhoz való hozzáférés | Engedélyezze az alkalmazásnak az eszköz helyadataihoz való hozzáférést |
| A készséget törölték, de a sablonokban megmaradt | A törlés visszafordíthatatlan | Ellenőrizze a tevékenységsablonokat és a beosztásokat — kézzel kell javítani őket |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Miben különbözik a készség a pozíciótól? Válasz: A pozíció azt mondja meg, milyen munkakörben és milyen díjjal dolgozik az ember. A készség az, amihez ezen felül ért; a készségek alapján válogatják az embereket a tevékenységekre. A műszakokra a készség nincs hatással.
Kérdés: Törölhető egy pozíció vagy készség? Válasz: Igen, a szerkesztőképernyő legalján ott a Veszélyzóna a törlés gombbal. A művelet visszafordíthatatlan.
Kérdés: Befolyásolja a sorrend prioritása a fizetést? Válasz: Nem, csak a listákban való sorrendet.
Kérdés: Miért van a helyszínnek saját díja? Válasz: Hogy a különböző helyeken végzett munkát különbözőképpen lehessen fizetni. Ha a díjak helyszínenként vannak megadva, a műszak a saját címéhez tartozó díjat veszi.
Kérdés: Hogyan adható meg a helyszín pontos címe? Válasz: Helyezzen el egy pontot a térképen — a cím magától kitöltődik.
Kérdés: Mit jelent a pozíciónál a „Munkaórák havonta”? Válasz: Az adott pozíció havi normája. A munkatárs kartonjában megadott normaszázalékkal együtt adja ki az egyéni óranormát.