Az Elérhetőség azt jelenti, hogy a munkavállaló készen áll a munkába állásra. A „elérhetőség szerinti” típusú ütemezések pontosan ezek alapján az adatok alapján épülnek fel: a rendszer csak azokra az órákra tesz műszakot, amelyeket az illető megjelölt.
A 2.1.0-s verzióban a képernyő megváltozott: korábban itt csak a saját elérhetőség volt látható, most a vezető a másokét is megnézheti.
Lépésről lépésre útmutató
Hogyan nyissa meg
☰ → Személyes (PERSONAL) csoport → Amikor elérhető vagyok (When I am available).
Hogyan épül fel a képernyő
Felül a hónap és a hét sávja a dátumokkal. A hetek között az Előző hét (Previous week) és a Jövő hét (Next week) gombokkal lapozhat.
Lejjebb a napok egymás után, mindegyiknek megvan a maga állapota:
| Mi szerepel a napnál | Jelentés |
|---|---|
Időszakok, például 08:00 - 17:00 | Azok az órák, amelyekben a munkavállaló készen áll a munkára |
| Egész nap (All day) | Az adott nap bármely időpontjában készen áll a munkára |
| Elérhetőség nincs megadva (Availability not specified) | A nap nincs kitöltve. Az elérhetőség szerinti ütemezéseknél ez azt jelenti, hogy a rendszer ide nem tesz műszakot |
Egy napon belül több időszak is lehet — például reggel és este, közte szünettel.
Mások elérhetősége
A képernyő tetején lévő Válasszon munkavállalót (Select employee) gomb átváltja a nézetet egy másik személyre. Erre a vezetőnek van szüksége az ütemezés összeállítása előtt: látszik, ki mikor tud munkába állni, és kinek nincs egyáltalán kitöltve az elérhetősége.
A munkavállaló csak magát látja, és nála nincs kiválasztó gomb.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| A munkavállaló nem kap műszakot az elérhetőség szerinti ütemezésben | A napok Elérhetőség nincs megadva jelöléssel szerepelnek | Kérje meg, hogy töltse ki az elérhetőségét — enélkül a rendszer nem tudja, mikor tud dolgozni |
| Nincs Válasszon munkavállalót gomb | Munkavállalóként lépett be | Mások elérhetőségét a vezető, az adminisztrátor és a tulajdonos látja |
| Az elérhetőség ki van töltve, de műszak mégsincs | A munkavállaló nincs hozzáadva a projekthez vagy az ütemezéshez | Ellenőrizze mindkét lépést: munkavállaló → projekt → ütemezés |
| Az elérhetőség módosítása nem hatott a már létrehozott ütemezésre | Az ütemezés egyszer, a létrehozáskor épül fel | Építse újra az ütemezést az Az ütemezés újrakonfigurálása (Rebuild schedule) segítségével |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Miben különbözik az elérhetőség a szabadságkérelemtől? Válasz: Az elérhetőség előre megadott keret arra, hogy az illető elvben mikor tud dolgozni. A szabadnap egyszeri kérés arra, hogy egy konkrét napra ne kerüljön műszak.
Kérdés: Kötelező kitölteni az elérhetőséget? Válasz: Csak akkor, ha az ütemezés elérhetőség szerint épül fel. A többi ütemezéstípushoz nem szükséges.
Kérdés: Megadható több időszak egy napon belül? Válasz: Igen, egy napon belül egynél több időszak is lehet.
Kérdés: Ki nézheti meg a kollégák elérhetőségét? Válasz: A vezető, az adminisztrátor és a tulajdonos — a Válasszon munkavállalót gombbal.
Kérdés: Mit jelent az „Egész nap”? Válasz: A munkavállaló az adott nap bármely időpontjában készen áll a munkára, konkrét órák nincsenek korlátozva.
Kérdés: Hat az elérhetőség a már létrehozott műszakokra? Válasz: Nem. Az ütemezés összeállításakor veszi figyelembe a rendszer. Ahhoz, hogy az új adatok érvényesüljenek, az ütemezést újra kell építeni.