A szünetet a munkavállaló maga rögzíti, és ugyanúgy rögzül, mint a műszak kezdete: a részvételen keresztül, térképpel és megerősítéssel. A rendszer nemcsak az időt, hanem a helyet is feljegyzi.
Lépésenkénti útmutató
Hogyan indítható a szünet
A tervezett szünet az irányítópultról indul, már elkezdett műszak közben.
1. Nyissa meg az Irányítópult (Dashboard) képernyőt — az alsó sáv első ikonja.
2. Az aktuális műszak kártyáján, a befejezés gombja alatt megjelenik a szünet blokkja: az idő és az indítás gombja.
3. Nyomja meg a szünet indításának gombját.
4. Megnyílik a Részvétel (Attendance) képernyő a térképpel és az Ön jelölésével.
5. Erősítse meg — a szünet elindult.
Amíg a szünet tart, a kártyán látszik, hogy elkezdődött, és az indítás gombja helyett a befejezés gombja jelenik meg.
Hogyan fejezhető be a szünet
1. A műszak kártyáján nyomja meg a szünet befejezésének gombját.
2. Az alkalmazás megerősítést kér.
3. Ismét megnyílik a Részvétel a térképpel — erősítse meg a helyet.
Két megerősítés van, és ez nem hiba: az első az, hogy valóban befejezi a szünetet, a második a hely rögzítése a részvételen keresztül.
A befejezés után a műszak folytatódik, a szünet pedig az előzményekben marad — a műszak kártyáján a Szünetek (Breaks) blokkban látható, a kezdés és a befejezés idejével.
Tervezett és nem tervezett szünet
A különbség az, hogy ki hozta létre.
| Szünet | Honnan származik | Hogyan indítható |
|---|---|---|
| Tervezett | A műszaksablonba van beépítve — éppen az a 30 min felirat a kártyán | Gombbal az irányítópulton, a műszak közben |
| Nem tervezett | A munkavállaló maga adja hozzá | A műszak kártyáján, a Szünetek blokkban, a hozzáadás gombjával |
Hogyan kérhető nem tervezett szünet
A nem tervezett szünetet nem gombbal indítják, hanem először hozzáadják a műszakhoz.
1. Nyissa meg a saját műszakját a beosztás képernyőn.
2. Görgesse a kártyát a Szünetek (Breaks) blokkig.
3. Nyomja meg a szünet hozzáadásának gombját.
4. Adja meg a nevet, a kezdés és a befejezés idejét, ha szükséges, egy megjegyzést is.
5. Erősítse meg.
Ha a beosztásban be van kapcsolva a vezetői megerősítés, elmegy a Kérjen szünet létrehozását, és megjelenik a kérelmek listájában. Ha nincs szükség megerősítésre — a szünet azonnal bekerül, és el lehet kezdeni.
Három korlátozás, amelyek miatt a gomb nincs ott, vagy nem működik:
| Korlátozás | Mit jelent |
|---|---|
| A nem tervezett szünetek korlátja | Hány szünet vehető ki egy műszak alatt. Ha a korlát kimerült, a gomb nem lesz ott |
| A szünet előtti időablak | A gomb csak a szünet kezdete előtti bizonyos ideig működik. Ha még messze van, a megnyomás nem ad semmit |
| Engedély a beosztásban | Szükséges a Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy szüneteket hozzanak létre kapcsoló |
Miért nem reagál a szünet gombja
Három ok, mindegyik előfordul a gyakorlatban:
1. A helymeghatározás ki van kapcsolva a telefonon. A szünet a részvételen keresztül rögzül, az pedig ellenőrzi a helyet. Helyhozzáférés nélkül a gomb nem reagál, és hibát sem jelez.
2. Még messze van a szünet. A gomb csak a szünetek modul beállításaiban megadott időablakban működik.
3. A korlát kimerült. Egy műszak alatt korlátozott számú nem tervezett szünet vehető ki.
A helymeghatározási engedélyt azonnal és teljes körűen kell megadni — Engedélyezés mindig (Allow all the time). A „csak az alkalmazás használata közben” hozzáférés esetén a rendszer elveszíti Önt, amint az alkalmazás a háttérbe kerül.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| A szünet indításának gombja nem jelent meg | A műszak nincs elkezdve | A szünet csak elkezdett Shifton belül érhető el |
| Megnyomom a szünetet — semmi nem történik | A helymeghatározás ki van kapcsolva, vagy a hozzáférés csak részleges | Kapcsolja be a helymeghatározást, és adja meg az Engedélyezés mindig engedélyt |
| A szünet nem fejeződik be az első megnyomásra | Két megerősítés van: a jóváhagyás és a hely rögzítése | Menjen végig mindkét képernyőn, a második a Részvétel a térképpel |
| Nincs szünet hozzáadására szolgáló gomb | A korlát kimerült, vagy az engedély ki van kapcsolva | Szükséges a Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy szüneteket hozzanak létre kapcsoló a beosztásban |
| Kivettem a szünetet, de a Szünetek blokkban nincs ott | Az adatok korábban töltődtek be | Frissítse a beosztás képernyőt a Frissítés gombbal |
Gyakran ismételt kérdések (FAQ)
Kérdés: Miért rögzül a szünet is térképen keresztül? Válasz: A szünetet a részvétel jegyzi fel — ugyanúgy, mint a műszak kezdetét és végét. A rendszer feljegyzi az időt és a helyet.
Kérdés: Mit jelent a 30 min a műszak kártyáján? Válasz: Ez a műszaksablonba beépített szünet hossza. Nem ugyanaz, mint a kivett szünet: amíg el nem kezdi, a nap szünetszámlálójában nulla lesz.
Kérdés: Hány nem tervezett szünet vehető ki? Válasz: Annyi, amennyit a szünetek modul beállításaiban megadtak. Ha a korlát kimerült, a hozzáadás gombja eltűnik.
Kérdés: El lehet-e kezdeni a szünetet a műszak elkezdése nélkül? Válasz: Nem. A szünet csak elkezdett Shifton belül létezik.
Kérdés: Elfelejtettem befejezni a szünetet — mi lesz? Válasz: A szünet nyitva marad, és az idő hibásan számolódik. Szóljon a vezetőjének: ő kijavítja a szünetet a műszak kártyáján.
Kérdés: A szünetet a kérelmek képernyőn vagy a műszakban kérik? Válasz: A műszakban. A szünet a munkaidő része, ezért a műszak kártyáján, a Szünetek blokkban él. A kérelmek képernyőn szabadnapot és távolléteket kérnek.
Kérdés: Miért nincs egyáltalán szünet hozzáadására szolgáló gomb? Válasz: Vagy kimerült a műszakra jutó nem tervezett szünetek korlátja, vagy a beosztásban ki van kapcsolva a Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy szüneteket hozzanak létre kapcsoló.
Kérdés: A szünetem jóváhagyásra ment — el lehet kezdeni? Válasz: Nem, először a vezetőnek meg kell erősítenie a kérelmet. A válasz az Események és az Archívum részbe érkezik a kérelmek képernyőn.
A Shifton belüli tevékenységekről külön cikk szól, a „Tevékenységek a mobilalkalmazásban”: ez külön modul, és a részvétel nyilvántartásával együtt működik.