Az alkalmazott két személyes része, ami a cég tulajdonosánál nincs meg: mennyit írtak jóvá Önnek, és milyen dokumentumok tartoznak Önhöz. Mindkettő a menüből, a Személyes (PERSONAL) csoportból nyílik meg.
Lépésről lépésre útmutató
A fizetésem
☰ → Személyes (PERSONAL) csoport → A fizetésem (My salary).
Felül az időszakot választja ki, alatta pedig az arra vonatkozó összesítés van:
| Sor | Mit mutat |
|---|---|
| Összes kereset (Total earned) | A teljes időszakra jóváírt összeg |
| Bónusz (Bonus) | A jóváírt bónuszok |
| Megtartás (Retention) | Levonások |
| Összes ledolgozott (Total worked) | Ledolgozott órák |
| Tartalmazza a nappali műszakokat (Includes day shifts) | Mennyi a nappali óra, és mennyit írtak jóvá értük |
| Éjszakai műszakokat tartalmaz (Includes night shifts) | Ugyanez az éjszakai műszakokra |
A nappali és éjszakai műszakokra bontás nem díszítés: az éjszakai órákat gyakran emelt díjszabással számolják, és itt látszik, pontosan mennyi jött értük.
Honnan jönnek a bónuszok és a levonások
Az összesítés az egyes műszakokból áll össze. Hogy egy konkrét Shifton mit írtak jóvá és mit vontak le, magán a Shifton látszik: nyissa meg az ütemterv képernyőjén, és lépjen a kártya második fülére — Bónuszok/Büntetések/Előlegek (Bonuses/Penalties/Advances). Ha a Shifton nincs semmi, ez ki is van írva.
Így lehet ellenőrizni az eltérést: ha az időszakra vonatkozó összeg hibásnak tűnik, keresse meg azt a műszakot, amelyen a jóváírás nem stimmelt.
A fájljaim
☰ → Személyes (PERSONAL) csoport → A fájljaim (My files).
Ezek az Ön személyes dokumentumai: szerződés, igazolások, beolvasott másolatok. Felül a számláló — hány fájl van, és mennyi helyet foglalnak. Utána a lista, minden sorban a név, a típus, a méret és a feltöltés dátuma.
Hogyan töltsön fel dokumentumot
Lent jobbra van a plusz jeles gomb. Három forrást ajánl:
| Forrás | Mit vesz |
|---|---|
| Galéria (Gallery) | Képet a telefon galériájából |
| Kamera (Camera) | Fényképezés most azonnal — kényelmes igazoláshoz vagy papíralapú dokumentumhoz |
| Browse files | Bármilyen fájlt a készülék memóriájából |
A kamerával való fényképezés a telefon legnagyobb kényelme: a rendelőből kapott igazolást nem kell beolvasni, elég lefotózni az alkalmazásban.
Miben különbözik „A fájljaim” a vállalati fájloktól
A fájljaim — a személyesen Önhöz tartozó dokumentumok. Ezeket Ön látja, és az adminisztrátor az Ön profiljában.
Vállalati fájlok — a közös archívum: útmutatók, rendelkezések, dokumentumsablonok. Ez külön rész, és az alkalmazott menüjében csak akkor van meg, ha a cégnél be van kapcsolva a fájlmodul.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Nincs A fizetésem elem | Nincs bekapcsolva a bérszámfejtési modul | A modult a cég tulajdonosa kapcsolja be a beállításokban |
| A fizetésben nullák vannak | Nincs kiválasztva a megfelelő időszak, vagy az időszakban nem voltak műszakok | Ellenőrizze az időszakot a képernyő felső részén |
| Az összeg nem egyezik a várttal | A jóváírás Shiftonként számolódik, bónuszokkal és levonásokkal | Nyissa meg az időszak műszakjait, és nézze meg a Bónuszok/Büntetések/Előlegek fület |
| Az éjszakai órák nincsenek kiemelve | A cégnél nincs megadva az éjszakai műszakok díjszabása | A díjszabást a vezető állítja be |
| A fájl nem nyílik meg | A telefonon nincs alkalmazás ehhez a típushoz | Töltse le a fájlt, és nyissa meg a megfelelő programmal |
| Nem sikerül nagy fájlt feltölteni | Méretkorlátozás | Csökkentse a fájl méretét, vagy töltse fel a webes verzióból |
| Nem látom mások dokumentumait A fájljaim részben | Ez így van kitalálva | Ez személyes rész. A közös dokumentumok a Vállalati fájlok részben vannak |
| Nincs Vállalati fájlok rész | Nincs bekapcsolva a fájlmodul | A vezető kapcsolja be |
| Nem a megfelelő fájlt töltöttem fel | A saját fájlok törlése lehetséges | Törölje a fájlt a listában; a közös fájlokat az adminisztrátor törli |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Látja-e valaki más a fizetésemet? Válasz: A rész személyes. Az alkalmazott elszámolásait a bérszámfejtési joggal rendelkező vezetők látják, a kollégák nem.
Kérdés: Miért nincs a tulajdonosnál „A fizetésem” elem? Válasz: Ez az alkalmazott része — személyes elszámolás. A tulajdonos a cég szintű elszámolásokat a jelentésekben nézi meg.
Kérdés: Hol nézhetem meg, miért vontak le tőlem pénzt? Válasz: Nyissa meg a megfelelő napi műszakot és a Bónuszok/Büntetések/Előlegek fület — a levonások a műszakhoz tartoznak.
Kérdés: Hogyan csatoljak orvosi igazolást? Válasz: Két módon: A fájljaim részben a feltöltés gombbal, vagy közvetlenül a szabadságkérelemhez a Csatolmány fájl gombbal.
Kérdés: Le lehet fotózni a dokumentumot közvetlenül az alkalmazásban? Válasz: Igen, a feltöltés gombja → Kamera.
Kérdés: Ki látja a fájljaimat? Válasz: Ön, és az az adminisztrátor, akinél meg van nyitva az Ön profilja.
Kérdés: Az éjszakai órákat külön számolják? Válasz: Igen, az összesítésben vannak sorok a nappali és az éjszakai műszakokra, órákkal és összegekkel.
Kérdés: Melyik időszakra mutatja a fizetést? Válasz: Arra, amelyik a képernyő felső részén ki van választva. Az időszak módosítható.