Az alsó sáv második ikonja a műszakok naptára. Az alkalmazott itt látja a saját műszakjait, a nyitott műszakokat, amelyeket el lehet vállalni, és — ha a vezető engedélyezte — az egész csapat műszakjait. Vezetői gombok ezen a képernyőn az alkalmazottnál nincsenek.
Lépésről lépésre útmutató
Három megjelenítési mód
Felül három gomb van, és nem csak a listát változtatják meg, hanem a napok mellett lévő számlálókat is:
| Mód | Mit jelenít meg |
|---|---|
| Műszakjaim (My shifts) | Csak az Ön műszakjai |
| Nyitott műszakok (Open Shifts) | A közös listára leadott műszakok: el lehet vállalni őket |
| Összes műszak (All shifts) | Az egész csapat műszakjai |
Az Összes műszak mód lehet, hogy nincs, vagy üres lehet: mások műszakjainak megjelenítését a vezető kapcsolja be az ütemezésben és a projektben.
Mi van a fejlécben
| Gomb | Mit tesz |
|---|---|
| Frissítés (Update) | Friss adatok betöltése az automatikus letöltés megvárása nélkül |
| Szűrők (Filters) | Műszakok válogatása. Az ikonon lévő szám azt mutatja, hány érték van kiválasztva |
Az Exportálás (Export) és a több (More) gomb, amely a vezetőnél megvan, az alkalmazottnál nincs: az ütemezés kimentése és a csoportos műveletek vezetői lehetőségek.
Hogyan épül fel a nap
A hét sávja alatt következnek a napok. Mindegyiknél jobbra három ikon van számokkal: két ember — hány alkalmazott dolgozik, naptár — hány műszak van, csésze — hány szünet van. A kiválasztott mód szerint számolnak: a Műszakjaim módban ez csak Önről szól.
Ha aznap nincs semmi, a kártyák helyén a Nincsenek ma tervezett események (No Events Planned Today) felirat áll.
A műszak kártyáján az idő, a szünet hossza, a sablon megnevezése és az állapotjelölések láthatók: Elindult (Started), Befejezve (Finished), Távollét (Absence). Balra színes sáv van, ez az ütemezés színe.
A hét sávja a hónap naptárává nyílik ki az alatta lévő Naptár kibontása (Expand calendar) gombbal.
Hogyan lehet elvállalni egy nyitott műszakot
1. Váltson át a Nyitott műszakok módra.
2. Keresse meg a műszakot a kívánt napon.
3. Nyissa meg, és hagyja jóvá az elvállalást.
Ha az ütemezésben be van kapcsolva a menedzseri jóváhagyás, kérelem indul, és a műszak a jóváhagyás után lesz az Öné. Ha nincs — azonnal.
Lehet, hogy a gomb egyáltalán nincs: a nyitott műszakok elvállalását az Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy műszakokat vállaljanak a Nyitott műszakok listájáról kapcsoló kapcsolja be.
Hogyan adhat magának műszakot
Ha a vezető engedélyezte, az alkalmazott maga is beállíthat magának műszakot — a jobb alsó plusz jeles gombbal.
1. Nyomja meg a pluszt — megnyílik az Adja hozzá a műszakot (Add Shift).
2. Válassza ki az Ütemezés (Schedule) elemet. A listán csak azok az ütemezések vannak, amelyek a kiválasztott dátumon érvényesek.
3. Válassza ki a Sablon (Template) elemet — kész műszaksablont vagy az Egyéni műszak (Custom shift) lehetőséget.
4. Adja meg a dátumot, a kezdési és a befejezési időt, valamint a szünet hosszát.
5. Nyomja meg a Mentés (Save) gombot.
Az alkalmazott kiválasztására szolgáló mező nincs az űrlapon: a műszak Önre kerül. A továbbiak az ütemezés beállításaitól függenek — vagy azonnal bekerül a műszak, vagy kérelemként indul el, és az alkalmazás azt válaszolja: A műszak létrehozására vonatkozó kérelmét elfogadtuk, és a menedzser hamarosan feldolgozza. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Az alkalmazás nem engedi az átfedéseket. Ha arra az időre már van műszakja, a mentés megszakad ezzel a felirattal: A művelet egy másik műszakkal való átfedés miatt lett megszakítva (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Mit lehet tenni egy már beállított műszakkal
A kártyára koppintva megnyílik A műszak részletei (Shift details): cég, projekt, ütemezés. A saját jövőbeli műszakján megváltoztathatja a Helyszín (Location) és Jelölések (Marks) mezőt, majd megnyomhatja a Mentés gombot. A jobb felső sarokban lévő három pont nyitja meg a műveleteket — csere, leadás, nyitott műszakokba küldés, az idő változtatása és felosztás.
Részletesen róluk a „Műveletek a műszakkal: csere, leadás, nyitott műszakok és felosztás” cikkben.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Csak a saját műszakjaimat látom | A Műszakjaim mód van kiválasztva | Váltson át az Összes műszak módra. Ha a váltás nem működik, mások műszakjainak megjelenítése ki van kapcsolva az ütemezésben |
| Az Összes műszak üres | Tilalom az ütemezés vagy a projekt szintjén | A vezető bekapcsolja az Engedélyezze az alkalmazottaknak az összes műszak megtekintését beállítást |
| Nincsenek nyitott műszakok | Senki nem adott le semmit, vagy az elvállalás tilos | Az Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy műszakokat vállaljanak a Nyitott műszakok listájáról kapcsoló kell |
| Nincs plusz jeles gomb | A saját műszakok létrehozása ki van kapcsolva | Az Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy saját műszakokat hozzanak létre kapcsoló kell |
| A rácsban semmi sincs, bár vannak műszakok | Be van kapcsolva egy szűrő | Nézze meg a szűrők ikonján lévő számot, és törölje a válogatást |
| Az ütemezésválasztóban semmi sincs | Egyetlen ütemezés sem érvényes a kiválasztott dátumon | Válasszon másik dátumot, vagy kérje meg a vezetőt, hogy hosszabbítsa meg az ütemezést |
| A műszak nem mentődik el | Időbeli átfedés egy másik műszakkal | Változtassa meg az időt vagy a dátumot |
| A műszak nem jelent meg a mentés után | Kérelemként indult el jóváhagyásra | Várja meg a döntést: az Események és a kérelmek Archívum részébe érkezik |
| A vezető által végzett változtatások nem látszanak | Az adatok korábban lettek betöltve | Nyomja meg a Frissítés gombot |
| Nincs Exportálás és több gomb | Így van kitalálva | Ezek vezetői gombok, az alkalmazottnál nincsenek |
Gyakran ismételt kérdések (FAQ)
Kérdés: Miben különbözik ez a képernyő a vezető ütemezésétől? Válasz: A gombok készletében. Az alkalmazottnál nincs kimentés és nincsenek csoportos műveletek, az adatok pedig csak az övéi és — ha engedélyezett — a csapatéi.
Kérdés: Mik azok a nyitott műszakok? Válasz: A közös listára leadott műszakok. Bárki elvállalhatja őket, akinek ezt a beállítások engedik.
Kérdés: Beállíthatok magamnak műszakot? Válasz: Igen, ha a vezető bekapcsolta ezt a lehetőséget. A műszak Önre kerül, és jóváhagyásra indulhat.
Kérdés: Miért nem látom a kollégák műszakjait? Válasz: Mások műszakjainak megjelenítése külön kapcsolható be — az ütemezés és a projekt beállításaiban.
Kérdés: Mit jelent a dátum melletti három szám? Válasz: Hány alkalmazott dolgozik aznap, hány műszak és hány szünet van. A kiválasztott mód szerint számolódnak.
Kérdés: Meg lehet tekinteni az egész hónapot? Válasz: Igen, a hét sávja alatti Naptár kibontása gombbal.
Kérdés: Miért nem lehet a kívánt dátumra műszakot beállítani? Válasz: Arra a dátumra egyetlen ütemezés sem érvényes. Az ütemezést a vezető hosszabbítja meg.
Kérdés: Elvállaltam egy nyitott műszakot — az azonnal az enyém? Válasz: Ha az ütemezésben be van kapcsolva a menedzseri jóváhagyás, először kérelem indul. Egyébként a műszak azonnal az Öné lesz.