A cég dokumentumai és a sajátjai közvetlenül a telefonról nyílnak meg: szerződések, útmutatók, ütemtervek, beolvasott iratok. Korábban a fájlok csak a webes változatban voltak elérhetők.
Két rész van, és nem fedik egymást: A fájljaim az Ön személyes dokumentumai, a Vállalati fájlok pedig a közösek.
Lépésről lépésre útmutató
Hogyan nyissa meg
☰ → Személyes (PERSONAL) csoport → A fájljaim (My files) vagy Vállalati fájlok (Company files).
Mi látható
Felül egy számláló: hány fájl van, és mennyi helyet foglalnak. Utána a lista, minden sorában:
| Mi látható | Magyarázat |
|---|---|
| A fájl neve | Ahogyan feltöltötték |
| Típus | PDF, XLSX, PNG, JPEG és egyebek |
| Méret | A fájl mérete |
| Dátum | Mikor töltötték fel |
| Ki töltötte fel | A vállalati fájloknál — a munkatárs neve |
Fájl feltöltése
Jobbra lent egy pluszjeles gomb található. Három forrást kínál:
| Forrás | Mit vesz |
|---|---|
| Galéria (Gallery) | Képet a telefon galériájából |
| Kamera (Camera) | Készítsen felvételt azonnal — kényelmes beolvasott iratokhoz és dokumentumfotókhoz |
| Browse files | Bármilyen fájlt a készülék memóriájából |
Miben különböznek a részek
A fájljaim — a személyesen Önhöz tartozó dokumentumok. Ezeket Ön látja, és az adminisztrátor az Ön profiljában.
Vállalati fájlok — közös archívum: látszik, ki és mikor töltötte fel a dokumentumot. Ez külön fizetős modul, amelyet havi fix összeggel fizetnek, nem pedig munkatársanként.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Nincs Vállalati fájlok rész | A fájlmodul nincs bekapcsolva | Kapcsolja be a Cég → Modulok részben |
| A fájl nem nyílik meg | A telefonon nincs alkalmazás ehhez a típushoz | Töltse le a fájlt, és nyissa meg megfelelő programmal |
| Nem látszanak mások fájljai A fájljaim részben | Ez így van kitalálva | Ez személyes rész. A közös dokumentumok a Vállalati fájlok részben vannak |
| Nem sikerül nagy fájlt feltölteni | Méretkorlát | Csökkentse a fájl méretét, vagy töltse fel a webes változatból |
| Papíralapú dokumentumot kell csatolni | Nincs kéznél lapolvasó | Feltöltés gomb → Kamera, fényképezze le közvetlenül az alkalmazásban |
| A fájlt más töltötte fel, de el kell távolítani | Nem elég a jogosultság | A közös fájlok törlése az adminisztrátor és a tulajdonos számára érhető el |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Miben különbözik „A fájljaim” a „Vállalati fájloktól”? Válasz: Az első az Ön személyes dokumentumai, a második a cég közös archívuma.
Kérdés: Kell hozzá külön modul? Válasz: A vállalati fájlokhoz igen, és havi fix összeggel fizetik.
Kérdés: Ki látja a személyes fájljaimat? Válasz: Ön és az adminisztrátor — az Ön munkatársi profiljában vannak.
Kérdés: Milyen fájltípusok támogatottak? Válasz: A szokásos irodai és grafikus típusok — szöveg, kép, PDF, táblázat.
Kérdés: Látszik-e, ki töltötte fel a dokumentumot? Válasz: A vállalati fájlokban a bejegyzés mellett fel van tüntetve a munkatárs.
Kérdés: Feltölthető-e fájl a telefonról? Válasz: Igen, a pluszjeles gombbal: a galériából, kamerával vagy a memóriából történő fájlválasztással.
Kérdés: Mennyi helyet foglalnak a fájlok? Válasz: A teljes méretet a lista tetején lévő számláló mutatja.