A projekt egy részleg vagy munkairány: ügyfélszolgálat, üzlet, brigád. A projekten belül élnek az ütemtervek, saját időzónája, saját alapdíja és saját műszakcsere-szabályai vannak.
Projekteket az adminisztrátor és a tulajdonos hozhat létre és állíthat be.
Lépésről lépésre útmutató
Hogyan nyissa meg
☰ → Csapat (TEAM) csoport → Projektek (projects).
A listában minden projektnél látszik a neve, a munkatársak száma, az időzóna, a jelölések és az összetétel — hány dolgozó és hány vezető. Felül a keresés, jobbra lent a hozzáadás gomb.
Projekt létrehozása
Nyomja meg a + gombot — megnyílik a Projekt létrehozása (Create project) három blokkból.
Általános (General) — név, időzóna, szín és díj:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| A projekt neve (Project name) | Hogyan hívják a projektet |
| Időzóna (Time zone) | Ez alapján számolódik a projekt összes műszakjának ideje |
| Szín | A projekt színjelölése |
| Alapdíj (Basic rate) | Alapértelmezett díj a projekt munkatársainak |
| Válassza ki a helyszínt (Select location) | Helyszín a cégstruktúrából |
Csapat (Team) — három szerepkör, mindegyiket külön kell kiosztani:
| Szerepkör | Mit tehet |
|---|---|
| Munkatársak (Employees) | A projekt ütemtervei szerint dolgoznak |
| Vezetők (Managers) | Létrehozzák és szerkesztik a projekt ütemterveit, jóváhagyják a kérelmeket |
| Nézők (Viewers) | Látják, de nem módosítják |
Műszakbeállítások (Shift settings) — öt kapcsoló, amely az egész projektre érvényes:
| Kapcsoló | Mit engedélyez |
|---|---|
| Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy megtekinthessék az összes ütemtervet a projektben | Ne csak a saját ütemtervét lássa, hanem a projekt többi ütemtervét is |
| Engedélyezze a műszakcserét a projekt összes alkalmazottja között | Ne csak a saját ütemtervén belül cseréljen műszakot |
| Menedzser jóváhagyásával (With manager confirmation) | A csere csak jóváhagyás után megy végbe |
| Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy bármelyik szabad műszakot elvegyék a projekt listájáról | Szabad műszakok elvétele a projekt összes ütemtervéből |
| Megakadályozza, hogy egy vezető megváltoztassa a múltbeli műszakokat. | Védelem a visszamenőleges módosítások ellen |
Ezek a projekt beállításai. Minden ütemtervnek megvan a saját, hasonló kapcsolókészlete — azok az adott ütemterven belüli szabályokat pontosítják.
Az egészet a Mentés (Save) gomb zárja.
Projekt szerkesztése
A listában a projektre koppintva megnyílik a Projekt szerkesztése (Edit project) — ugyanaz a három blokk.
Az időzóna nem mindig módosítható: ha a projektben már vannak ütemtervek, a mező zárolódik, és megjelenik a felirat: Nem módosíthatja az időzónát. Ebben a projektben vannak ütemtervek. Az időzónát egyszer, a létrehozáskor kell megadni.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Az időzóna nem módosítható | A projektben vannak ütemtervek | Az időzóna a létrehozáskor kerül megadásra. Új projektet kell létrehozni a kívánt zónával |
| A munkatárs nem jelenik meg az ütemtervben | Nincs benne a projektben | Munkatárs → projekt → ütemterv, mindhárom lépés kötelező |
| A munkatársak ütemtervek között cserélnek műszakot | Be van kapcsolva a csere projektszinten | Kapcsolja ki az Engedélyezze a műszakcserét a projekt összes alkalmazottja között beállítást, vagy kapcsolja be a vezetői jóváhagyást |
| A vezető módosított egy múlt havi műszakot | Nincs bekapcsolva a visszamenőleges módosítások tiltása | Kapcsolja be a Megakadályozza, hogy egy vezető megváltoztassa a múltbeli műszakokat. beállítást |
| Az új projekt fizetősnek bizonyult | Csak egy ingyenes | A további projektek fizetősek, lásd Cég → Modulok |
| A munkatárs díja nem az, ami a projektben van | A díj láncban dől el | A díjat ebben a sorrendben keresi: cég, ütemterv, pozíció, helyszín. Ellenőrizze, mi írja felül a projektszintűt |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Miért kellenek a projektek, ha a munkatársak amúgy is a cégben vannak? Válasz: A projekt köti össze az embereket az ütemtervekkel. Az ütemterv a projekten belül épül fel, és a munkatárs csak akkor kerül bele, ha tagja ennek a projektnek.
Kérdés: Beosztható egy ember több projektbe is? Válasz: Igen, és a szerepköre minden projektben más lehet.
Kérdés: Miben különböznek a projekt műszakbeállításai az ütemterv beállításaitól? Válasz: A projekt beállításai az összes ütemtervére érvényesek, az ütemterv beállításai pedig egyetlen ütemterven belül pontosítják a szabályokat.
Kérdés: Kik azok a nézők? Válasz: Szerepkör azoknak, akiknek látniuk kell a projekt ütemtervét, de nem módosíthatják.
Kérdés: Hány projekt jár ingyen? Válasz: Egy. A többi fizetős.
Kérdés: Megadható a projektnek saját helyszín? Válasz: Igen, az Általános blokkban választható helyszín a cégstruktúrából.