A 2.1.0 verzió előtt a jelentések csak a webes változatban léteztek: telefonról a munkatárs látta a saját ütemtervét, de nem tudta megnézni, mennyit dolgozott a csapat. Most mind a tizenegy jelentés közvetlenül az alkalmazásban nyílik meg — ugyanazzal az adatkészlettel, mint a számítógépen.
A jelentéseket a vezető, az adminisztrátor és a cég tulajdonosa látja. A munkatársnak a rovat nem jelenik meg.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés. Nyissa meg a rovatot
Nyomja meg a ☰ gombot az alsó sáv jobb sarkában, majd a Jelentések (Reports) blokkban válassza a Jelentések elemet.
2. lépés. Válasszon jelentést
Megnyílik a tizenegy jelentésből álló lista.
| Jelentés | Mit mutat |
|---|---|
| A vállalat alkalmazottai (Company employees) | A cég munkatársainak listája az adataikkal |
| Dolgozói munkaidő (Employee working hours) | Ledolgozott órák, műszakok, szünetek és távollétek |
| Munkaidő-kimutatások (Time off reports) | Szabadnapok, betegszabadságok és szabadságok az időszakban |
| Minimális órák jelentések (Minimum hours reports) | Ki nem érte el az előírt óraminimumot |
| Bónusz/Büntetés jelentés (Bonus/Penalty report) | Elszámolt bónuszok és levonások |
| Tevékenységi jelentés (Activity report) | Shifton belüli tevékenységek |
| Szabadságegyenleg jelentés (Vacation balance report) | A fennmaradó szabadságnapok munkatársanként |
| Megerősített műszakjelentés (Confirmed shift report) | Mely műszakokat erősítették meg a munkatársak |
| Jelentés a késő alkalmazottakról (Report on late employees) | Késések a műszak kezdetéhez képest |
| Költségvetési jelentések (Budget reports) | A munkabérre fordított költségek |
| Fizetési ráta jelentések (Pay rate reports) | Elszámolás a bérdíjak szerint |
3. lépés. Olvassa el a jelentést
A jelentés címe alatt az időszak és a kiválasztásba került munkatársak száma áll. Jobbra három gomb van:
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| Nagyító | Keresés munkatárs szerint a jelentésen belül |
| Csúszkák | Szűrők. Az ikonon lévő szám azt mutatja, hány szűrő van bekapcsolva |
| Nyilas dokumentum | A jelentés exportálása fájlba |
Az időszak melletti szám azt mutatja, hány munkatárs került a kiválasztásba.
A jelentés szűrői
| Szűrő | Mit válogat ki |
|---|---|
| Időszak (Period) | A jelentés időszaka |
| projects | Egy projekt vagy több |
| Jelölések (Marks) | A munkatársak jelölései |
| Pozíció (Position) | Válogatás pozíció szerint |
| Felhasználók megjelenítése (Show users) | Kiket mutasson: Összes (All) — mindenkit, Jelenlegi (Current) — a dolgozókat, Felmondás (Resignation) — a kilépetteket, Nincs meghívva (Not invited) — akik nem kaptak meghívót, Tervezett (Planned) — akiknek a munkája még előttük áll |
Alul két gomb van: a Visszaállítás (Reset) törli a válogatást, a Szűrők alkalmazása (Apply filters) pedig alkalmazza — megnyomásáig semmi nem változik, a gombon zárójelben pedig látszik, hány szűrő van bekapcsolva.
Ezután a munkatársak kartonjai következnek. A Dolgozói munkaidő jelentésben minden kartonon:
| Mező | Jelentés |
|---|---|
| Ledolgozott órák (Hours worked) | Ténylegesen ledolgozva — nagy méretben, zölddel |
| Műszakok száma (Number of shifts) | Hány műszak volt az időszakban |
| Műszak hossza óra (Shift duration hrs) | A műszakok összesített hossza az ütemterv szerint |
| Szünettartam óra (Break duration hrs) | Mennyi ment el szünetekre |
| Távollét, óra (Absence, hrs) | A távollét órái — pirossal |
| Távollét, munkaórák (Absence, work hrs) | Ebből a munkaórák — pirossal |
A Műszak időtartama (Shift duration) és a Ledolgozott órák közötti különbség éppen a lemaradás: az alábbi példában az ütemterv szerint 74 óra állt, ledolgozva pedig 7:30.
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| A Jelentések rovat nincs a menüben | Munkatársként lépett be | A jelentések a vezető, az adminisztrátor és a cég tulajdonosa számára érhetők el |
| A jelentés üres | A kiválasztott időszakban nincs adat, vagy be van kapcsolva egy szűrő | Ellenőrizze a cím alatti időszakot és a szűrők ikonján lévő számot |
| A jelentésben nincs benne minden munkatárs | A jelentés csak azokat számolja, akik benne vannak a projektben és az ütemtervben | Adja hozzá a munkatársat a projekthez és az ütemtervhez — e két lépés nélkül nem kerül be a jelentésbe |
| Az órák nem egyeznek a webes változattal | Eltérő időszakok | Az időszak külön állítható be az alkalmazásban és külön a böngészőben |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: A webes változat összes jelentése megvan az alkalmazásban? Válasz: Igen, mind a tizenegy.
Kérdés: Megnézheti a munkatárs a saját óra-jelentését? Válasz: Nem. A jelentések rovat a vezető, az adminisztrátor és a tulajdonos számára nyitott. A saját ledolgozott óráit a munkatárs az irányítópulton és az ütemtervben látja.
Kérdés: Exportálható a jelentés az alkalmazásból? Válasz: Igen, a jelentés jobb felső sarkában lévő, nyilas dokumentumot ábrázoló gombbal.
Kérdés: Miért nulla a munkatársnál a „Ledolgozott órák”, noha vannak műszakok? Válasz: A műszakok szerepeltek az ütemtervben, de a munkatárs nem kezdte el őket. A jelentés a munkakezdés tényleges jelzését számolja, nem a tervet.
Kérdés: Mit jelent az időszak melletti szám? Válasz: Azt, hány munkatárs került a kiválasztásba a jelenlegi szűrőkkel.
Kérdés: Hogyan nézhető meg a kilépettekre vonatkozó jelentés? Válasz: A szűrőkben, a Felhasználók megjelenítése → Felmondás pontnál.
Kérdés: Miben különbözik a „Távollét, óra” a „Távollét, munkaórák” értéktől? Válasz: Az első az időszak összes távolléti órája, a második pedig csak azok, amelyek munkaidőre estek.
Kérdés: Kell külön modul ahhoz, hogy telefonon lássa a jelentéseket? Válasz: Nem. Ha a jelentés elérhető Önnek a webes változatban, az alkalmazásban is megnyílik.