Korábban az ütemezést csak böngészőben lehetett létrehozni, telefonról csak megnézni lehetett. A 2.1.0-s verzióban az alkalmazásban megjelent a teljes varázsló — ugyanaz a négy lépés és ugyanaz az öt ütemezéstípus, mint a webes verzióban.
Ütemezést a vezető, az adminisztrátor és a cég tulajdonosa hozhat létre.
Lépésről lépésre útmutató
Hogyan nyissa meg
Nyomja meg a ☰ gombot az alsó sávon → Ütemtervek (Schedules) → Ütemtervek. Megnyílik a cég ütemezéseinek listája: mindegyiknél látszik a név, a projekt, az időszak és a műszakok száma. Lent jobbra az Ütemezés létrehozása (Create schedule) gomb található.
1. lépés. Alapinformációk (Main information)
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Adja meg az ütemezés nevét (Enter schedule name) | Az ütemezés neve |
| Válasszon egy színt (Choose a color) | A szín, amellyel az ütemezés a listán és a rácsban jelölve van |
| Válasszon egy projektet (Select a project) | A projekt, amelyhez az ütemezés tartozik |
| Válasszon dátumokat (Select dates) | Az időszak kezdete és vége |
| A munkavállaló alapdíjszabása az ütemezésben (Basic employee pay rate) | Alapdíjszabás ehhez az ütemezéshez, nem kötelező |
| Válassza ki a hétvezérlési típust (Select week control type) | Hogyan viszonyul a rendszer a túlórákhoz: Engedélyezés, Engedélyezés megerősítéssel, Blokk |
Az időszak korlátozott: az ütemezés legfeljebb három hónapra hozható létre. Erről közvetlenül a dátumok alatt olvasható tájékoztatás.
2. lépés. Ütemezés típusa (Schedule type)
Öt típus, ugyanazok, mint a webes verzióban:
| Típus | Hogyan töltődik ki |
|---|---|
| Alap (automatikus elosztás) (Basic (automatic distribution)) | Rögzített számú munkaóra, a műszakokat a rendszer maga osztja el |
| Elérhetőség szerint (automatikus elosztás) (By availability (automatic distribution)) | Az elérhetőség szerint, amelyet a munkavállalók magukról megadtak |
| Haladó (automatikus elosztás) (Advanced (automatic distribution)) | Eltérő számú munkahely az egyes Shifton |
| Előre beállított (automatikus elosztás) (Preset (automatic distribution)) | Rotáció szerint: 2/2, 5/2 és hasonlók |
| Üres (kézi elosztás) (Empty (manual distribution)) | Üres ütemezés, a műszakokat kézzel osztja el |
3. lépés. Műszakadatok (Shift data)
Először megjelöli A hét napjai közül azokat, amelyekre egyáltalán kerülhet műszak. Alapértelmezés szerint a Mo–Fr napok vannak megjelölve.
Lejjebb a műszaksablonok. Mindegyiknél a következőket kell megadni:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Cím (Name) | A sablon neve. Szükséges — enélkül a varázsló nem enged tovább, és a „Név is required” üzenetet mutatja |
| szín | A műszak színe a rácsban |
| Időtartam -tól (Time from) / Itt az idő, hogy (Time to) | A műszak kezdete és vége |
| Helyszín (Location) | Munkahelyszín, nem kötelező |
| Jelölések (Marks) | A műszak jelölései, nem kötelező |
| Szünet (Break) | Szünet a Shifton belül |
Több sablon is hozzáadható — például nappali és éjszakai.
4. lépés. Munkavállalók (Employees)
Az utolsó lépés — kit tegyen bele az ütemezésbe. Felül a kiválasztottak számlálója a munkavállalók teljes számából, valamint a Jelölj ki mindent (Select all) gomb. Van szűrő beosztás szerint és keresés név szerint.
A lent jobbra lévő gomb neve Hozzáadás (Add) — ez maga az ütemezés létrehozása.
Összegzés a létrehozás előtt
Bármelyik lépésnél megnyomhatja a jobb felső sarokban lévő Áttekintés (Overview) gombot, és láthatja mindazt, ami már meg van adva: név, projekt, időszak, hétvezérlési típus, ütemezéstípus, megjelölt napok, a sablonok és a munkahelyek száma. Innen az ütemezést le is másolhatja (Másolás (Duplicate)) vagy meg is oszthatja (Megosztás (Share)).
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| A Következő (Next) gomb nem működik a harmadik lépésnél | A műszaksablon neve nincs kitöltve | Töltse ki a Cím mezőt — a mező alatt megjelenik a „Név is required” üzenet |
| Nem sikerül három hónapnál hosszabb időszakot megadni | Rendszerkorlátozás | Hozza létre a következő ütemezést külön, vagy hosszabbítsa meg ezt a Menetrend csökkentése/bővítése (Reduce/extend schedule) segítségével |
| A munkavállaló nincs a listán a negyedik lépésnél | Nincs hozzáadva a kiválasztott projekthez | Először adja hozzá a munkavállalót a projekthez, majd térjen vissza az ütemezéshez |
| Nem látszik az Ütemezés létrehozása gomb | Munkavállalóként lépett be | Az ütemezés létrehozása a vezető, az adminisztrátor és a tulajdonos számára érhető el |
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Kérdés: Ugyanolyan a varázsló az alkalmazásban, mint a böngészőben? Válasz: Igen — ugyanaz a négy lépés és ugyanaz az öt ütemezéstípus.
Kérdés: Hozzáadható egyszerre több műszaksablon? Válasz: Igen, a harmadik lépésnél annyi sablon adható hozzá, amennyi szükséges.
Kérdés: Mit tegyek, ha három hónapnál hosszabb ütemezésre van szükség? Válasz: Hozza létre három hónapra, majd hosszabbítsa meg a Menetrend csökkentése/bővítése segítségével az ütemezés szerkesztésében.
Kérdés: Kötelező megadni a díjszabást? Válasz: Nem, a mező nem kötelező. Ha üresen hagyja, a cég és a beosztások beállításaiból származó díjszabások érvényesek.
Kérdés: Mit jelent a „Válassza ki a hétvezérlési típust”? Válasz: Azt, hogyan viselkedik a rendszer túlórák esetén. Az Engedélyezés (Allow) — szó nélkül engedélyezi, az Engedélyezés megerősítéssel (Allow with confirmation) — megjelöli a műszakokat megerősítésre, a Blokk (Block) — problémaként jelöli meg a túllépést, de a műszak létrehozását nem tiltja.
Kérdés: Kiválasztható egyszerre az összes munkavállaló? Válasz: Igen, a Jelölj ki mindent gombbal a negyedik lépésnél.
Kérdés: Az ütemezés rögtön a „Hozzáadás” megnyomása után jön létre? Válasz: Igen, ez a varázsló záró művelete.