Jelenlét-nyilvántartás

A Jelenlét modul rögzíti a munkavállalók bejelentkezési és kijelentkezési időpontjait, a szüneteket és tevékenységeket — böngészőn és mobilalkalmazáson keresztül.

A műszakok állapotokat kapnak: Tervezett → Aktív → Befejezett (vagy Elmulasztott). A menedzserek értesítést kapnak a késésekről, a rendszer automatikusan alkalmazhat büntetéslevonásokat.

Ez a modul — kötelező függőség a Munkahelyi helyszínvezérlés és a Tevékenység modulokhoz, valamint a nem tervezett szünetekhez.

Modul be-/kikapcsolása

Modulok → Jelenlét → kattintson a kapcsolóra.

Modul beállítások

Nyissa meg a Modulok > Beállítások > Jelenlét menüt:

Böngésző

Beállítás	Leírás
Böngészőből történő munka engedélyezése	Megjelölés engedélyezése böngészőn keresztül
IP-ellenőrzés	Megjelölés csak a helyszín hálózatából
Szünet indítása/befejezése helyszínen kívül	Szünet indítható helyszínen kívül is

Mobilalkalmazás

Beállítás	Leírás
Mobilról történő munka engedélyezése	Megjelölés engedélyezése alkalmazáson keresztül
IP-ellenőrzés	Megjelölés csak a helyszín hálózatából
GPS-ellenőrzés	Megjelölés csak a geozónán belül
Szünet indítása/befejezése helyszínen kívül	Szünet helyszínen kívül

Műszakműveletek

Beállítás	Leírás
Eseményidő módosítása	A tényleges kezdési/befejezési idő rögzítése
Műszak befejezési idejének megtartása	A befejezési idő nem változik befejezéskor
Késési idő rögzítése	A késések a Munkaórák jelentésben jelennek meg
Korai távozás rögzítése	A korai távozás rögzítésre kerül
Műszak újraindításának engedélyezése	A munkavállaló újraindíthatja a műszakot
Műszak újranyitásának engedélyezése befejezés után (perc)	A befejezés utáni újraindítás ideje

Időkorlátozások

Beállítás	Leírás
Hány perccel korábban kezdhet a munkavállaló? (perc)	Hány perccel a kezdés előtt lehet megjelölni
Hány perccel később fejezheti be? (perc)	A befejezés utáni percek száma
Szünet kezdési/befejezési idő korlátozása (perc)	A szünet kezdési/befejezési idejének tűrése

Levonások késésért

Beállítás	Leírás
Megengedett késési percek	Türelmi idő (pl. 5 perc — 5 perc késésig nincs büntetés)
Percenkénti levonás	Levonás minden késett percért
Fix levonás	Fix összegű levonás
Levonás összege	A levonás összege

Műszakállapotok

Állapot	Jelentés
Tervezett	Tervezve, nincs elindítva
Aktív	A munkavállaló megjelölte a kezdést
Befejezett	A munkavállaló megjelölte a befejezést
Elmulasztott	Az idő letelt, nem jelölt meg

Bejelentkezés/kijelentkezés módja

Bejelentkezés: a műszak elején → Műszak indítása (alkalmazás) vagy Bejelentkezés (böngésző). Bekapcsolt GPS/IP-ellenőrzésnél — a rendszer ellenőrzi a helyszínt.

Kijelentkezés: Műszak befejezése vagy Kijelentkezés. Korai távozásnál — a rendszer rögzíti és értesíti a menedzsert.

Költség

$0/hó + $1/munkavállaló/hó.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: A munkavállalók megjelölhetik magukat böngészőn és alkalmazáson is?
V: Igen, ha mindkét lehetőség be van kapcsolva.

K: A GPS be van kapcsolva, de a munkavállaló nincs a helyszínen — mi történik?
V: A megjelölési kísérlet elutasításra kerül.

K: A munkavállaló nem tud megjelölni.
V: Az IP-ellenőrzés be van kapcsolva, de az IP nem az engedélyezett tartományban van. Adja hozzá az IP-t vagy kapcsolja ki az ellenőrzést.

K: A levonás helytelenül kerül alkalmazásra.
V: A türelmi idő túl rövid — növelje a megengedett késési időt.

K: Melyik modulok függenek a Jelenléttől?
V: A Munkahelyi helyszínvezérlés és a nem tervezett szünetek aktív Jelenlét modult igényelnek. A Tevékenység modul önállóan működik — a Jelenlét csupán hozzáadja az Indítás/Befejezés gombokat a műszakokhoz és tevékenységekhez.

K: Hány perccel a műszak kezdete előtt jelölhet meg a munkavállaló?
V: A beállításokban adható meg: Hány perccel korábban kezdhet a munkavállaló? mező — adja meg a kívánt percek számát.

K: A GPS-ellenőrzés csak a mobilalkalmazásban működik?
V: Igen. A GPS-ellenőrzés csak mobilalkalmazáson keresztül érhető el. A böngésző csak IP-ellenőrzést támogat.

K: A munkavállaló megjelölhet másik helyett?
V: Nem. Minden munkavállaló a saját fiókján keresztül jelöli meg magát. Kiegészítő védelemhez kapcsolja be a GPS- vagy IP-ellenőrzést.

K: A műszak Elmulasztott állapotú, de a munkavállaló munkában volt.
V: A munkavállaló nem nyomta meg a Műszak indítása gombot. A menedzser manuálisan korrigálhatja a kezdési időt a műszak szerkesztésével.

K: Hogyan állítható be automatikus levonás késésért?
V: Modulok → Beállítások → Jelenlét → „Levonások késésért” szekció → válassza a típust (percenkénti vagy fix) → adja meg az összeget → mentse.