Szabadságkezelés - Shifton Help

A Szabadságkezelés modul lehetővé teszi a munkavállalók szabadságnapjainak nyomon követését és ellenőrzését. Megadható a szabadságnapok száma a munkavállaló hozzáadásakor, és az éves napkeret — a rendszer automatikusan jóváírja és levonja a napokat.

Modul bekapcsolása

Nyissa meg a Modulok → keresse meg a Szabadságkezelés modult → kapcsolja be → Mentés.

Lépjen a Modulok > Beállítások > Szabadságkezelés menübe.

Állítsa be a Túlzott szabadsághasználat kezelése paramétert → Mentés.

Modul beállítások

Beállítás	Leírás
Túlzott szabadsághasználat kezelése	Kérelmek blokkolása — megtiltja a kérelem beküldését nulla egyenlegnél. Figyelmeztetés megjelenítése a menedzsernek — a kérelem átmegy, de a menedzser figyelmeztetést lát.

Szabadságnapok automatikus jóváírása

Olyan cégek számára, ahol a rendszernek magának kell hozzáadnia a szabadságnapokat.

Példa: a munkavállalónak évi 24 nap szabadság jár. Minden ledolgozott hónapért +2 napot kap (az éves keret 1/12-e). A rendszer automatikusan hozzáadja ezeket a napokat.

Munkavállaló beállítása

Nyissa meg a Munkavállalók → válassza ki a munkavállalót → kattintson a szem ikonra.

A munkavállaló kártyáján lépjen a Szabadságok szekcióba.

Elérhető paraméterek

Paraméter	Leírás
Negatív egyenleg	Hány nappal mehet mínuszba a munkavállaló. Pl.: paraméter = 5, elérhető 5 nap → a munkavállaló 1-től 10 napig terjedő szabadságot vehet ki.
Szabadságbeállítások	Éves szabadságnapok kerete. Különböző beosztások állíthatók be: 1. pozíció = 24 nap/év (+2/hó), 2. pozíció = 48 nap/év (+4/hó).
Szabadságegyenleg módosítása	Szabadságnapok tranzakciói — automatikus (jóváírások) és kézi (korrekciók).

Javaslatok a helyes számításhoz

A Szabadságbeállítások szekcióban adja meg a munkavállaló felvételi dátumát és az éves szabadságnapok számát.

Ha a keret változott (12 nap/év volt, 24 lett) — változási bejegyzéseknek kell lenniük, hogy a rendszer figyelembe vegye az összes részletet.

A Szabadságegyenleg módosítása szekcióban rögzítse a már felhasznált szabadságokat, hogy a rendszerben csak az aktuális napok maradjanak.

Szabadságegyenleg kézi beállítása

Ha az automatikus jóváírás nem megfelelő:

Nyissa meg a Munkavállalók → válassza ki a munkavállalót → Szabadságok szekció.

Törölje az automatikus jóváírási információkat.

A tranzakciókban adja meg a szabadságnapok számát (mínusz nélkül!) → Mentés.

Frissítse az oldalt, hogy a rendszer újraszámolja az egyenleget.

Ezután már létrehozhat mínuszos tranzakciókat — a már felhasznált szabadságnapok rögzítésére.

Munkavállalói szabadságkérelmek

A munkavállaló a Távollét kérelmezése funkción keresztül hoz létre kérelmet (fizetett vagy fizetetlen szabadság). A kérelem menedzseri/adminisztrátori/tulajdonosi jóváhagyást igényel.

Jóváhagyás után:
– a munkavállaló kártyáján megjelenik a jóváhagyott szabadság bejegyzése;
– a napok automatikusan levonásra kerülnek az egyenlegből.

Ha a munkavállaló több napot kér, mint amennyi elérhető (a megengedett negatív egyenleggel együtt), a kérelem hibásnak minősül és nem kerül a menedzserhez.

Amikor az adminisztrátor/menedzser/tulajdonos manuálisan hoz létre szabadságot — a napszámra vonatkozó korlátozások nem érvényesek. A menedzser bármennyi napra létrehozhat szabadságot.

Költség

$0/hó + $1/munkavállaló/hó.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Mi a különbség a Blokkolás és a Figyelmeztetés között?
V: Kérelmek blokkolása — a munkavállaló nem tudja beküldeni a kérelmet nulla vagy negatív egyenlegnél (a megengedettnél túl). Figyelmeztetés megjelenítése a menedzsernek — a kérelem átmegy, de a menedzser figyelmeztetést lát.

K: Működik a Távollét-kérelmek nélkül?
V: Igen — az egyenlegeket önállóan követi. A teljes kérelem-jóváhagyási folyamathoz mindkét modul ajánlott.

K: A szabadságnapok automatikusan jóváíródnak?
V: Igen, ha a munkavállaló profiljában be van állítva a Szabadságbeállítások szekció — a rendszer havonta hozzáadja a napokat (az éves keret 1/12-e).

K: Beállítható eltérő napkeret különböző munkavállalókhoz?
V: Igen. Minden munkavállaló egyéni beállítással rendelkezik a profil → Szabadságok szekcióban.

K: A munkavállaló mehet mínuszba a szabadságnapokkal?
V: Igen, ha a negatív egyenleg paraméter be van állítva. Pl.: engedély = 5 nap, maradék = 3 nap → a munkavállaló legfeljebb 8 napot kérhet.

K: A menedzser kézzel korrigálhatja az egyenleget?
V: Igen. Nyissa meg a munkavállaló profilját → Szabadságok szekció → Szabadságegyenleg módosítása → adjon hozzá tranzakciót.

K: A menedzser korlátozva van az egyenlegben manuális szabadság létrehozásakor?
V: Nem. A napszámra vonatkozó korlátozások csak a munkavállalói kérelmekre érvényesek. A menedzser/adminisztrátor/tulajdonos bármennyi napra létrehozhat szabadságot.

K: Az egyenleg helytelen napszámot mutat.
V: Ellenőrizze a Szabadságbeállítások szekciót (felvételi dátum, napkeret/év) és a Szabadságegyenleg módosítása szekciót (az összes korábbi szabadságnak mínuszos tranzakcióként kell szerepelnie).

K: Hogyan tekinthető meg az összes munkavállaló szabadságegyenlege egyszerre?
V: Jelentések → Szabadságegyenleg jelentés — jelentés munkavállalónként.