Tevékenységek - Shifton Help

A Tevékenység modul lehetővé teszi feladatok létrehozását és a munkavállalók tevékenységeinek nyomon követését. Más moduloktól függetlenül működik.

Bekapcsolt Jelenlét modul esetén a munkavállaló az Indítás / Befejezés gombokat is látja a műszakokhoz és tevékenységekhez a mobilalkalmazásban. Jelenlét nélkül a műszakok és tevékenységek egyszerűen megjelennek a beosztásban.

Modul be-/kikapcsolása

Modulok → Tevékenység → kapcsoló.

Modul beállítások

Nyissa meg a Modulok > Beállítások > Tevékenység menüt:

Beállítás	Leírás	Alapértelmezett
Hány perccel korábban indítható a tevékenység (perc)	Hány perccel a kezdés előtt indítható	3 perc
Hány perccel később fejezhető be (perc)	A befejezés utáni tűrés	3 perc
Eseményidő módosítása	A menedzserek korrigálhatják az időt	Be/Ki
Befejezetlen tevékenység kezelése	Értesítés — értesíteni; Bezárás — automatikusan bezárni	—
Nem tervezett tevékenység	A munkavállalók nem tervezett feladatokat indíthatnak	Be/Ki
Alapértelmezett időtartam (perc)	Nem tervezett tevékenység időtartama	60 perc

Tevékenységsablonok

A sablonok lehetővé teszik tipikus feladatok egyszeri létrehozását és újrafelhasználását.

Létrehozás: Tevékenység → Tevékenységsablonok fül → Sablon létrehozása.

Mező	Leírás
Tevékenységsablon neve	A sablon neve (kötelező)
Szín	Szín a vizuális megkülönböztetéshez az idővonalon
Kezdés / Befejezés ideje	Kezdési és befejezési idő
Projekt	Projekthez kötés
Beosztás	Beosztáshoz kötés
Helyszín	Végrehajtás helyszíne
Munkakör	Munkakör
Készségek	Készségek — a rendszer a munkavállalók készségei alapján oszthatja ki a feladatokat
Jelölők	Jelölők
Megjegyzések	Megjegyzések

Tevékenységek automatikus elosztása

Projekt, beosztás és készségek megadásával a sablon létrehozásakor — a rendszer automatikusan eloszthatja a tevékenységeket a munkavállalók között. Ha a sablonhoz Készség van megadva, a tevékenység a megfelelő készséggel rendelkező munkavállalókhoz kerül.

Tevékenységek kézi létrehozása

Az oldalsó menüben nyissa meg a Tevékenység → Naptár fül.

Kattintson a Tevékenység létrehozása gombra.

Töltse ki az űrlapot: Megnevezés, Szín, Kezdés/Befejezés ideje, Projekt, Beosztás, Helyszín, Munkakör, Jelölők, Készségek, Megjegyzések.

Kattintson a Mentés gombra.

Szintén elérhetők:
– Tömeges műveletek — tömeges műveletek tevékenységekkel.
– Tevékenység elosztása — tevékenység elosztása a munkavállalók között.

Munkavállalói regisztráció

A műszak közben megnyitja a tevékenységek listáját.

Megnyomja az Indítás gombot az aktuális feladatnál (Jelenlét modul szükséges).

Befejezéskor — Befejezés.

Nem tervezettekhez — Új tevékenység indítása (ha a beállításokban engedélyezve van).

Költség

$0/hó + $0,50/munkavállaló/hó.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Mi a különbség a Jelenlét és a Tevékenység között?
V: A Jelenlét — műszakesemények (bejelentkezés, kijelentkezés, szünetek). A Tevékenység — konkrét feladatok a műszakon belül.

K: A munkavállaló elfelejtette befejezni a tevékenységet.
V: „Értesítés” esetén — a menedzser kap értesítést. „Bezárás” esetén — automatikusan bezárul a következő indításakor vagy a műszak végén.

K: Használható előzetes tervezés nélkül?
V: Igen, a bekapcsolt Nem tervezett tevékenység opcióval.

K: Az Indítás/Befejezés gomb nem látható.
V: Az Indítás/Befejezés gombok csak bekapcsolt Jelenlét modul esetén jelennek meg. Nélküle a tevékenységek megjelennek, de gombok nincsenek.

K: Van tevékenységjelentés?
V: Igen. Jelentések → Tevékenységjelentés — a végrehajtott tevékenységek típus, idő és munkavállalók szerint.

K: HozzárVégeelhetők készségek a tevékenységsablonhoz?
V: Igen. A tevékenységsablon létrehozásakor van Készségek mező — a rendszer a munkavállalók készségei alapján párosíthatja a feladatokat.

K: A tevékenységek befolyásolják a bérszámítást?
V: Nem. A tevékenységek — feladatkövetési eszközök. A bér a műszakok, nem a tevékenységek alapján számítódik.