Helyszínek kezelése - Shifton Help

Határozza meg a munkavállalók fizikai munkahelyeit. A helyszínek segítenek a műszakok objektumok szerinti szervezésében és a munkavégzés helyének pontos nyilvántartásában.

Lépésről lépésre útmutató

Helyszínek megtekintése

Nyissa meg a Helyszínek oldalt a bal oldalsó panelen.

Egy táblázat jelenik meg a fiók összes helyszínével.

Oszlop	Leírás
# (Azonosító)	Egyedi szám, automatikusan hozzárendelve minden helyszínhez
Megnevezés	A helyszín neve (pl. „Központi iroda”, „B raktár”)
Szín	Színjelölés a beosztásokban történő vizuális megkülönböztetéshez
Cím	A helyszín fizikai címe
Műveletek	Elérhető műveletek: Szerkesztés, Törlés

Helyszín létrehozása

Kattintson a + Helyszín létrehozása gombra az oldal tetején.

Töltse ki a mezőket:

Megnevezés

mdash; leíró helyszínnév.

Szín

mdash; szín a beosztásokban és jelentésekben történő azonosításhoz.

Cím

mdash; teljes fizikai cím.

Kattintson a Mentés gombra.

Helyszín szerkesztése

Keresse meg a helyszínt a táblázatban.

Kattintson a Szerkesztés ikonra a Műveletek oszlopban.

Szükség szerint frissítse a nevet, színt vagy címet.

Kattintson a Mentés gombra.

Helyszín törlése

Kattintson a Törlés ikonra a Műveletek oszlopban.

Erősítse meg a törlést.

Megjegyzés:

a műszakok vannak ehhez a helyszínhez rendelve, törlés előtt rendelje át őket.

Hol használatosak a helyszínek

Szekció	Alkalmazás
Műszak-hozzárVégeelés	Műszak létrehozásakor vagy szerkesztésekor konkrét helyszín adható meg
Beosztás szűrés	Beosztás szűrése helyszín szerint — csak az adott helyen lévő műszakok jelennek meg
Jelentések	Helyszín szerinti jelentések: jelenlét, ledolgozott órák, bérek
Munkavállalói felügyelet	A menedzserek azonnal látják, mely munkavállalók vannak az egyes helyszínekhez rendelve

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

Van korlátozás a helyszínek számára?
Nincs. Hozzon létre annyit, amennyire a szervezetnek szüksége van.

Egy műszak rVégeelhető több helyszínhez?
Nem — minden műszak egy helyszínhez kötődik. Ha a munkavállaló napközben több helyen dolgozik, hozzon létre külön műszakokat minden helyszínre.

Mire való a helyszín azonosítója?
Automatikusan hozzárendelt egyedi szám. Hasznos lehet a támogatással való kapcsolatfelvételnél vagy az integrációkban történő hivatkozásoknál.

Használhatók a helyszínek távmunkás munkavállalók nyilvántartásához?
Igen — hozzon létre „Távmunka” vagy „Otthoni munkavégzés” nevű helyszínt.

Mi történik a meglévő műszakokkal a helyszín törlésekor?
A törölt helyszínhez rendelt műszakokban a helyszín nem jelenik meg többé. Ajánlott előre átrendelni az ilyen műszakokat másik helyszínre.

Beállítható díjazás a helyszínhez?
Igen. Ha a Bérbeállításokban a Díjazási prioritás = Helyszín szerint van beállítva, a helyszín beállításaiban megadott díjazás az adott helyszín összes műszakjára vonatkozik.

A helyszínek használatosak GPS-alapú jelenlétellenőrzéshez?
Igen. A Jelenlét modul a helyszín címét használja az IP-ellenőrzéshez, a Munkahelyi helyszínvezérlés — a GPS-geozónához.

Hogyan szűrhető a beosztás helyszín szerint?
Beosztás → bal panel Szűrők → Helyszínek kiválasztása → válassza ki a kívánt helyszíneket.

A helyszín kötelező műszak létrehozásakor?
Nem. A Helyszín mező nem kötelező. A műszak helyszínhez rendelés nélkül is létrehozható.

Átnevezhető helyszín törlés nélkül?
Igen. Kattintson a Szerkesztés gombra a helyszín sorában → módosítsa a Megnevezés mezőt → Mentés. Az összes kapcsolódó műszak automatikusan frissül.