Válassz nyelvet

Projektek kezelése

Szervezze csapatát a munkavállalók és beosztások projektekbe csoportosításával. A projekt — a legfelső szintű tároló a csapatok, osztályok vagy üzleti egységek elkülönítéséhez. Minden fiók tartalmaz egy ingyenes projektet; a továbbiakhoz az Osztályok és Projektek modul szükséges — $1/hó projektenként.


Lépésről lépésre útmutató

Projektek megtekintése

1
Nyissa meg a Projektek oldalt a bal oldalsó panelen.
2
Egy táblázat jelenik meg az összes meglévő projekttel.
OszlopLeírás
NévA projekt neve
MenedzserekA projekt menedzsereiként kijelölt felhasználók
Munkavállalók számaA projektben lévő munkavállalók összlétszáma
Projekt színeSzínjelölés a beosztásokban és jelentésekben történő vizuális megkülönböztetéshez
MűveletekElérhető műveletek: Szerkesztés, Jelölők, Törlés

Projekt keresése

1
Használja a Keresés sávot a táblázat tetején.
2
Adja meg a projekt nevének egy részét vagy egészét.
3
A lista automatikusan szűrődik gépelés közben.

Projekt létrehozása

Shifton screenshot
1
Kattintson a + Projekt létrehozása gombra az oldal tetején.
2
Töltse ki a projekt mezőit (lásd az alábbi táblázatot).
3
Állítsa be a munkavállalói engedélyeket.
4
Kattintson a Mentés gombra.

Projekt szerkesztése

1
Keresse meg a projektet a táblázatban.
2
Kattintson a Szerkesztés ikonra a Műveletek oszlopban.
3
Frissítse a szükséges mezőket.
4
Kattintson a Mentés gombra.

Projekt mezők

Shifton screenshot
MezőLeírás
Projekt neve *A projekt neve (kötelező)
SzínSzín a beosztásokban történő vizuális azonosításhoz
IdőzónaA projekt időzónája. A beosztások generálásakor veszik figyelembe. Csak akkor módosítható, ha a projektben még nincsenek beosztások
Alapértelmezett helyszínA beosztás generálásakor automatikusan a műszakokhoz rendelt helyszín
MenedzserekA projekt menedzserei. Beosztásokat hozhatnak létre és szerkeszthetnek, felügyelhetik a munkavállalókat
MunkavállalókA projektbe tartozó munkavállalók. Többszörös kiválasztással egyszerre többen hozzáadhatók
MegfigyelőkMegfigyelők — csak a projekt beosztásait tekinthetik meg. Nincs szerkesztési hozzáférésük. Kérelmeik nem kerülnek a projekt menedzsereihez
Alap óradíjAlap díjazás (opcionális). Az egyes munkavállalók egyéni díjazása a beosztás létrehozása után állítható be

Munkavállalói engedélyek a projektben

Shifton screenshot
BeállításLeírás
A munkavállalók láthatják a projekt összes beosztásátA munkavállalók látják a projekt összes kollégájának beosztását. Ez a beállítás a beosztás beállításaiban is megjelenik
Műszakcsere engedélyezése a projekt összes munkavállalója közöttMűszakcsere engedélyezése. Menedzseri jóváhagyással alopció — csere csak menedzseri jóváhagyás után
A munkavállalók felvehetnek bármely műszakot a nyitott műszakok ListaaájábólSzabad műszakok felvétele. Menedzseri jóváhagyással alopció — menedzseri jóváhagyás szükséges
A menedzser nem módosíthat múltbeli műszakokatA menedzser nem szerkesztheti, helyezheti át vagy törölheti a múltbeli műszakokat

Projekt jelölők

Minden projektnek saját jelölőkészlete lehet — színes címkék a kategorizáláshoz. Jelölők műszakokhoz és munkavállalókhoz is rendelhetők (a Beosztott csapatCímkeok fülön).

Jelölők kezelése:

1
Nyissa meg a projekt szerkesztését → kattintson a Jelölők gombra.
2
Kattintson a + Jelölő hozzáadása gombra.
3
Adja meg a jelölő nevét és válasszon színt.
4
Kattintson a Mentés gombra.

Projekt törlése

Shifton screenshot
1
Kattintson a Törlés ikonra a Műveletek oszlopban.
2
Erősítse meg a törlést a felugró ablakban.
3
Figyelem:
projekt törlése visszafordíthatatlanul megsemmisíti az összes kapcsolódó beosztást és műszakadatot. Ez a művelet nem vonható vissza.

Kapcsolódó cikkek


Gyakran ismételt kérdések

Hány projekt hozható létre ingyen?
Egy. A továbbiakhoz aktiválni kell az Osztályok és Projektek modult — $1/hó minden első feletti projektért.

Egy munkavállaló lehet több projektben?
Igen. A munkavállalók egyszerre több projekthez is hozzárendelhetők — a beosztások minden projektben függetlenül kezelhetők.

Mi történik a beosztásokkal a projekt törlésekor?
Az összes beosztás, műszak és kapcsolódó adat visszafordíthatatlanul törlődik. Törlés előtt feltétlenül exportálja a szükséges adatokat.

Áthelyezhető munkavállaló egyik projektből a másikba?
Igen — a munkavállaló profilján vagy a projekt beállításain keresztül. A munkavállalót nem feltétlenül kell eltávolítani a jelenlegi projektből.

A „Projekt létrehozása” gomb nem jelenik meg.
Elérte az ingyenes projektek korlátját. Aktiválja az Osztályok és Projektek modult a fiók beállításaiban.

Mi az a „Megfigyelők” a projekt beállításaiban?
A megfigyelők látják a projekt beosztásait, de nem szerkeszthetik azokat. Hasznos a vezetőségnek vagy a HR-nek, akiknek „csak olvasási” hozzáférésre van szükségük.

K: A menedzser hozhat létre projekteket?
V: Nem. A projektek létrehozása csak Adminisztrátor globális szerepkörű felhasználók számára érhető el.

K: A munkavállaló hozzá van adva a projekthez, de nem jelenik meg a beosztásban — mit tegyek?
V: A projekthez és a beosztáshoz való hozzáadás — két különböző lépés. Nyissa meg a munkavállaló profilját → Projektek fül → kattintson a Hozzáadás a beosztáshoz gombra.

K: A projekt törölve — visszaállíthatók az adatok?
V: Nem. A törlés visszafordíthatatlanul törli a projekt összes beosztását és műszakját. Exportálja az adatokat a törlés előtt.