Shifton Tugas memungkinkan Anda melacak segala hal yang terjadi di perusahaan Anda melalui bagian Log Aktivitas. Di sini Anda dapat melihat semua tindakan yang dilakukan selama periode apa pun yang dipilih, mengendalikan perubahan dalam sistem, memantau aktivitas karyawan, dan menganalisis riwayat operasi.
Cara membuka Log Aktivitas
- Klik nama perusahaan Anda di bagian atas antarmuka.
- Pilih Log Aktivitas pada menu tarik-turun.
Halaman dengan seluruh tindakan yang tercatat akan terbuka.
Informasi apa yang ditampilkan di log
Log Aktivitas memuat data berikut:
Jenis tindakan
- dibuat
- diperbarui
- dihapus
- dipulihkan
Bagian sistem (fungsi)
- tugas
- daftar periksa
- inventaris
- karyawan
- status
- klien
- Yang Harus Dilakukan
- zona layanan
Inisiator tindakan
Karyawan yang melakukan tindakan tersebut.
Tanggal dan waktu
Kapan tindakan tersebut dilakukan.
Pemfilteran data
Anda dapat memfilter log aktivitas berdasarkan:
- periode waktu;
- jenis tindakan (dibuat, diperbarui, dihapus, dipulihkan);
- bagian sistem (fungsi);
- inisiator (karyawan).
Hal ini memudahkan pencarian peristiwa tertentu bahkan pada volume data yang besar.
Akses ke Log Aktivitas
Secara bawaan, Log Aktivitas hanya tersedia bagi pemilik perusahaan.
Pemilik dapat memberikan akses kepada karyawan mana pun.
Cara memberikan akses kepada karyawan
- Buka bagian Karyawan di menu samping.
- Klik ikon pensil di samping karyawan yang diperlukan.
- Pada panel samping, aktifkan “Akses ke log aktivitas”.
- Klik Simpan.
Penting: jika Anda tidak menekan Simpan, perubahan tidak akan diterapkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pertanyaan: Siapa yang secara bawaan memiliki akses ke Log Aktivitas? Jawaban: Hanya pemilik perusahaan.
Pertanyaan: Apakah akses bisa diberikan kepada karyawan biasa? Jawaban: Ya. Pemilik perusahaan dapat memberikan akses kepada karyawan mana pun melalui pengaturan profil karyawan tersebut.
Pertanyaan: Mengapa saya tidak melihat bagian “Log Aktivitas”? Jawaban: Kemungkinan besar Anda tidak memiliki izin yang diperlukan. Hubungi pemilik perusahaan untuk meminta akses.
Pertanyaan: Berapa lama riwayat aktivitas disimpan? Jawaban: Log Aktivitas disimpan selama perusahaan masih bekerja di dalam sistem.
Pertanyaan: Bisakah saya melihat siapa yang mengubah tugas atau elemen inventaris? Jawaban: Ya. Setiap entri pada log menampilkan inisiator — karyawan yang melakukan tindakan tersebut.
Pertanyaan: Bisakah saya memfilter log agar hanya menampilkan tindakan pada inventaris atau tugas? Jawaban: Ya. Gunakan filter berdasarkan bagian sistem agar hanya jenis peristiwa yang Anda perlukan yang ditampilkan.
Pertanyaan: Apakah Log Aktivitas diperbarui secara waktu nyata? Jawaban: Ya. Tindakan baru muncul di log secara otomatis, segera setelah tindakan tersebut dilakukan di dalam sistem.