Shifton Tugas memungkinkan Anda menambahkan karyawan baru ke perusahaan, mengirimkan undangan kepada mereka, mengimpor daftar karyawan, serta memberhentikan dan menghapus karyawan. Semua tindakan ini dilakukan di bagian “Karyawan”.
Untuk membuka bagian tersebut, klik “Karyawan” di menu samping.
Pada halaman ini ditampilkan karyawan dengan status berikut:
- Diundang — karyawan memiliki akses ke akunnya.
- Undangan tertunda — undangan sudah dikirim, tetapi belum diterima.
- Belum diundang — undangan belum dikirim; nomor telepon atau email perlu diisi.
Menambahkan karyawan secara manual
- Klik “Tambah karyawan”.
- Di panel samping, isi kolom-kolomnya: nama depan dan nama belakang, nomor telepon seluler, alamat surel, dan tanggal mulai bekerja karyawan.
- Klik “Kirim undangan”.
Aturan pengiriman undangan:
- Jika karyawan sudah terdaftar, undangan akan dikirim ke emailnya.
- Jika karyawan belum terdaftar, ia akan menerima tautan pendaftaran melalui SMS atau email.
- Ke satu nomor telepon dapat dikirim tidak lebih dari 3 SMS per hari.
- Untuk dapat mengirim undangan, nomor telepon Anda harus terverifikasi, dan akun Anda harus tertaut dengan kartu pembayaran yang berlangganan bulanan aktif.
Setelah Anda menekan “Tambah”, profil karyawan akan dibuat. Karyawan akan mendapat akses ke akun mereka setelah menyelesaikan pendaftaran.
Menambahkan karyawan melalui impor berkas
- Buka bagian “Karyawan”.
- Klik “Impor”.
- Di panel samping Anda akan melihat contoh format data yang diperlukan.
- Unduh templat dengan “Unduh templat” lalu isi templat tersebut.
- Klik “Pilih file” dan unggah berkas dalam format .CSV atau .XLSX.
- Klik “Impor file”.
- Cocokkan kolom-kolom berkas Anda dengan kolom sistem di Shifton.
- Beri tanda centang jika Anda ingin langsung mengirim undangan.
- Klik “Simpan”.
Setelah disimpan, profil karyawan akan dibuat. Mereka dapat masuk ke sistem begitu menyelesaikan pendaftaran.
Memberhentikan karyawan
Yang dapat memberhentikan karyawan hanyalah pemilik perusahaan atau administrator.
- Klik ikon tempat sampah di samping karyawan.
- Pilih tanggal pemberhentian.
- Klik “Pecat”.
Setelah pemberhentian:
- Akses karyawan ke akun perusahaan akan dicabut.
- Ia tidak akan dapat masuk ke sistem dari perangkat mana pun.
Menghapus karyawan dari perusahaan
Yang dapat menghapus karyawan hanyalah pemilik perusahaan atau administrator.
- Klik ikon tempat sampah di samping karyawan.
- Klik “Hapus”.
Penting: menghapus karyawan akan menghapus profilnya secara permanen dari daftar karyawan perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pertanyaan: Di mana bagian untuk menambahkan karyawan? Jawaban: Buka bagian “Karyawan” di menu samping akun Shifton Anda.
Pertanyaan: Bagaimana cara menambahkan karyawan baru secara manual? Jawaban: Klik “Tambah karyawan”, masukkan nama depan dan nama belakang, nomor telepon seluler, dan alamat surel, lalu klik “Kirim undangan”.
Pertanyaan: Apa yang terjadi setelah karyawan ditambahkan? Jawaban: Setelah undangan dikirim, Shifton membuat profilnya. Karyawan dapat masuk begitu ia menyelesaikan pendaftaran.
Pertanyaan: Status apa saja yang bisa dimiliki karyawan di daftar? Jawaban: Karyawan dapat ditampilkan dengan status:
- Diundang — undangan sudah diterima;
- Undangan tertunda — undangan sudah dikirim, tetapi belum diterima;
- Belum diundang — undangan belum dikirim.
Pertanyaan: Bagaimana cara kerja undangan jika karyawan sudah memiliki akun? Jawaban: Jika karyawan sudah terdaftar di Shifton, undangan dikirim ke alamat surelnya.
Pertanyaan: Bagaimana undangan dikirim kepada pengguna yang belum terdaftar? Jawaban: Jika mereka belum terdaftar, mereka akan menerima tautan pendaftaran melalui SMS atau surel.
Pertanyaan: Apakah ada batasan jumlah undangan SMS ke satu nomor? Jawaban: Ya — ke satu nomor telepon dapat dikirim tidak lebih dari 3 undangan SMS per hari.
Pertanyaan: Persyaratan apa yang harus dipenuhi untuk mengirim undangan melalui Shifton? Jawaban: Nomor telepon Anda harus terverifikasi, dan akun Anda harus tertaut dengan kartu pembayaran yang berlangganan aktif.
Pertanyaan: Bagaimana cara menambahkan beberapa karyawan sekaligus? Jawaban: Gunakan fungsi “Impor”: unduh templatnya, isi data karyawan, unggah berkas CSV atau XLSX, cocokkan kolom-kolomnya, lalu klik “Simpan”.
Pertanyaan: Bisakah undangan langsung dikirim saat impor? Jawaban: Ya — saat impor Anda dapat memberi tanda centang untuk mengirim undangan segera.
Pertanyaan: Bagaimana cara memberhentikan karyawan? Jawaban: Klik ikon tempat sampah di samping karyawan, pilih tanggal pemberhentian, lalu klik “Pecat”. Tindakan ini membatalkan aksesnya.
Pertanyaan: Bagaimana cara menghapus karyawan dari perusahaan? Jawaban: Klik ikon tempat sampah di samping karyawan lalu pilih “Hapus”. Tindakan ini akan menghapus profilnya secara permanen dari daftar perusahaan.
Pertanyaan: Siapa yang dapat memberhentikan atau menghapus karyawan? Jawaban: Hanya pemilik perusahaan atau administrator yang dapat memberhentikan atau menghapus karyawan.
Pertanyaan: Apa perbedaan antara pemberhentian dan penghapusan? Jawaban: Pemberhentian membatalkan akses, tetapi tetap menyimpan profil karyawan; penghapusan menghilangkan karyawan dari daftar perusahaan secara permanen.