Alat dalam Modul Inventaris

Alat-alat dalam modul Inventaris meliputi barang apapun, instrumen, atau bahan habis pakai yang digunakan oleh teknisi saat menyelesaikan tugas.

Untuk mengelola alat:

Pada menu samping, pilih“Pengaturan Inventaris.”

Buka bagian“Alat”.

Pada halaman ini, Anda dapat:

membuat alat;
mengedit alat;
menghapus alat.

Membuat Alat

Klik“Buat Alat.”

Panel samping akan terbuka di kanan.

Masukkan informasi berikut:

nama alat;
deskripsi (opsional);
satu atau beberapa kategori (Anda dapat memilih kategori yang sudah ada atau membuat yang baru);
unit pengukuran (pilih yang sudah ada atau buat yang baru);
harga pembelian dan harga jual;
alat terkait, jika alat digunakan bersama alat lain atau berfungsi sebagai barang pendamping.

Pengaturan tambahan:

beri tanda alat sebagaidiperlukan untuk digunakan hanya bersama dengan alat lain, jika tidak dapat digunakan sendiri;
beri tanda alat sebagaitidak dihapus dari persediaan setelah penyelesaian tugas.
Sebagai contoh: palu tetap bersama teknisi —tidak dihapus dari persediaan.
Paku tetap dengan klien —dihapus dari persediaan.

Klik“Simpan.”

Untuk membatalkan tindakan, klik“Batal.”

Mengedit Alat

Klik ikon pensil di sebelah alat.

Di panel samping, perbarui:

nama dan deskripsi;
kategori;
units pengukuran;
harga beli dan jual;
alat terkait;
npengaturan untuk penggunaan wajib dan penghapusan.

Klik “Simpan.”

Untuk membatalkan perubahan, klik “Batal.”

Menghapus Alat

Klik ikon tempat sampah di sebelah alat.

Konfirmasikan penghapusan.
Penting: Alat yang dihapus tidak dapat dipulihkan.

Untuk membatalkan tindakan, klik “Batal.”

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

T: Apa yang dimaksud dengan alat dalam modul Inventaris?
J: Alat adalah produk, instrumen, atau barang habis pakai yang mungkin digunakan teknisi saat melakukan tugas. Alat dikelola dalam modul Inventaris.

T: Bagaimana cara membuka bagian Alat?
J: Di menu samping, pergi ke Pengaturan Inventaris, kemudian pilih Alat untuk melihat dan mengelola semua alat.

T: Bagaimana cara membuat alat baru?
A: Klik“Buat Alat,”masukkan nama alat, tambahkan deskripsi (opsional), tetapkan satu atau lebih kategori, pilih atau buat satuan pengukuran, tetapkan harga beli dan jual, dan tambahkan alat terkait jika diperlukan. Kemudian klikSimpan.

T: Apa arti “Alat terkait”?
A: Alat terkait adalah item yang digunakan bersama atau dijual/digunakan sebagai satu set. Anda dapat menghubungkannya saat membuat atau mengedit alat.

T: Apa opsi “Diperlukan dengan alat lain”?
A: Opsi ini menandai alat yang harus digunakan hanya bersama dengan alat lain (yaitu, tidak dapat digunakan sendiri).

T: Apa arti “Tidak dihapus setelah tugas selesai”?
A: Ketika opsi ini diaktifkan, alat tidak secara otomatis dikurangi dari inventaris setelah menyelesaikan tugas. Misalnya, sebuah palu tetap dengan teknisi, sementara paku habis digunakan.

T: Bagaimana cara mengedit alat yang sudah ada?
A: Klikikon pensildi sebelah alat, perbarui informasi di panel samping (nama, kategori, satuan, harga, alat terkait, opsi), kemudian klikSimpan.

T: Bagaimana cara menghapus alat?
A: Klikikon tempat sampahdi sebelah alat dan konfirmasi penghapusan. Tindakan ini bersifat permanen dantidak dapat dibatalkan.

T: Mengapa alat tidak dapat dihapus?
A: Sebuah alat mungkin terkait dengan pergerakan inventaris aktif, tugas, atau transfer. Pastikan alat tersebut tidak digunakan atau dipesan sebelum mencoba menghapusnya.

T: Apa yang terjadi dengan jumlah inventaris saat mengedit alat?
A: Mengedit detail alat (seperti deskripsi, kategori, atau pengaturan satuan) tidak mempengaruhi jumlah inventaris. Tingkat inventaris hanya berubah melalui operasi stok (penambahan, transfer, penghapusan).

T: Bisakah sebuah alat termasuk dalam beberapa kategori?
A: Ya — saat membuat atau mengedit alat, Anda dapat menetapkannya ke satu atau lebih kategori.

T: Bisakah saya membuat satuan pengukuran saat membuat alat?
A: Ya — Anda dapat memilih satuan yang ada atau membuat satuan pengukuran baru langsung dari formulir pembuatan/pengeditan alat.

T: Apakah ada batasan jumlah alat yang bisa saya buat?
A: Tidak — Anda dapat membuat sebanyak mungkin alat yang diperlukan untuk manajemen inventaris Anda.

T: Apakah nama alat peka huruf besar/kecil atau unik?
J: Nama alat harus jelas dan bermakna. Sistem akan mengizinkan penggunaan nama yang mirip, tetapi menggunakan nama yang unik membantu menghindari kebingungan dalam daftar inventaris dan laporan.