Profil saya

Shifton Tugas memungkinkan setiap pengguna mengelola data akun pribadinya di bagian Profil saya. Di sini Anda menyunting informasi pribadi, mengatur tampilan waktu dan bahasa antarmuka, serta mengelola notifikasi dan parameter keamanan akun.

Di bagian ini Anda dapat:

• melihat dan menyunting data profil Anda;
• mengunggah dan memperbarui foto profil;
• mengunduh data profil dalam format JSON;
• mengatur zona waktu, format waktu, format tanggal, dan bahasa antarmuka.

Cara membuka bagian “Profil saya”

• Klik nama atau ikon profil Anda di bagian atas antarmuka. Itu adalah ikon paling kanan di sudut kanan atas.

• Pilih “Profil saya”.

Informasi dasar

Blok Informasi dasar memuat data utama pengguna.

Kolom:

• Nama depan * — nama depan pengguna.
• Nama belakang * — nama belakang pengguna.

Catatan: di pengaturan perusahaan dapat diaktifkan opsi untuk menampilkan nama yang dicantumkan saat karyawan diundang. Jika opsi itu aktif, perubahan nama depan dan nama belakang di profil Anda hanya terlihat oleh Anda dan tidak akan ditampilkan kepada pengguna lain.

• Tanggal lahir — tanggal lahir.
• Jenis Kelamin — jenis kelamin.
• Nomor telepon — nomor telepon.
• Surel — alamat surat elektronik.
• Pengenal — pengenal internal pengguna.

Kolom yang ditandai * bersifat wajib.

Setelah melakukan perubahan, klik “Simpan”.

Penting: jika Anda tidak menekan “Simpan”, perubahan tidak akan diterapkan.

Alamat

Blok Alamat digunakan untuk mencantumkan informasi alamat Anda.

Kolom:

• Negara / Wilayah — negara atau wilayah.
• Negara bagian / Provinsi / Wilayah — negara bagian atau wilayah.
• Kota — kota.
• Indeks / Kode pos — kode pos.
• Alamat — alamat lengkap.

Setelah penyuntingan, klik “Simpan”.

Zona waktu pengguna dan bahasa antarmuka

Blok Zona waktu pengguna dan bahasa antarmuka digunakan untuk mengatur bagaimana waktu, tanggal, dan bahasa ditampilkan di dalam sistem.

Penjelasan kolom

• Zona waktu * — zona waktu Anda. Digunakan agar waktu tugas, notifikasi, dan laporan ditampilkan dengan benar.
• Format waktu * — format tampilan waktu:

12-hour — format 12 jam (misalnya, 02:30 PM);

24-hour — format 24 jam (misalnya, 14:30).

• Format tanggal * — format tampilan tanggal:

DD.MM.YYYY — hari.bulan.tahun (misalnya, 16.07.1995);

MM.DD.YYYY — bulan.hari.tahun (misalnya, 07.16.1995).

• Pilihan bahasa * — bahasa antarmuka sistem.

Bahasa antarmuka yang tersedia

Di dalam sistem tersedia bahasa-bahasa berikut:

• Inggris
• Rusia
• Ibrani
• Ukraina
• Jerman
• Polandia
• Spanyol
• Yunani
• Arab
• Azerbaijan
• Bengali
• Bulgaria
• Hungaria
• Vietnam
• Denmark
• Indonesia
• Italia
• Kazakh
• Korea
• Latvia
• Lituania
• Makedonia
• Tionghoa (Mandarin)
• Belanda
• Norwegia
• Portugis
• Rumania
• Slovakia
• Slovenia
• Turki
• Finlandia
• Hindi
• Kroasia
• Ceko
• Swedia
• Estonia
• Jepang
• Prancis
• Thai
• Filipino (Tagalog)
• Afrikaans

Setelah mengubah pengaturan, klik “Simpan”.

Foto profil

Di bagian ini ditampilkan foto profil Anda saat ini.

Mengunggah foto baru

• Klik area unggah atau seret file ke area itu.
• Pilih gambar di perangkat Anda.

Di bawah area unggah ditampilkan petunjuk: “Seret file ke sini atau klik untuk mengunggah. Ukuran file tidak boleh melebihi 102400 KB”.

• Setelah file dipilih, klik “Simpan”.

Penting: jika Anda tidak menekan “Simpan”, foto baru tidak akan diterapkan.

Mengunduh data profil

Tersedia tombol untuk mengunduh data akun Anda.

Untuk mengunduh data:

• Tekan tombol unduh data profil.
• File akan diunduh dalam format JSON.

Menyimpan perubahan

Saat mengubah data profil apa pun, termasuk:

• informasi dasar;
• alamat;
• format waktu dan tanggal;
• bahasa antarmuka;
• foto profil, —

Anda perlu menekan “Simpan”.

Jika tombol itu tidak ditekan, perubahan tidak akan tersimpan.

Notifikasi

Bagian Notifikasi digunakan untuk mengatur penerimaan pesan sistem dan pengingat.

Untuk setiap jenis notifikasi, Anda dapat memilih satu atau beberapa saluran pengiriman:

• Surel
• Dorong (notifikasi di peramban atau aplikasi seluler)
• SMS
• Telegram

Jenis notifikasi yang tersedia

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi untuk peristiwa berikut:

• Buletin berita — pembaruan produk dan berita sistem.
• Perubahan kata sandi — notifikasi tentang penggantian kata sandi akun Anda.
• Notifikasi tugas yang ditugaskan — ketika sebuah tugas ditugaskan kepada Anda.
• Notifikasi tugas “Yang Harus Dilakukan” yang ditugaskan — ketika sebuah butir daftar kerja ditugaskan kepada Anda.
• Notifikasi perpindahan — notifikasi tentang perpindahan barang antargudang / antarlokasi.
• Pengingat tugas “Yang Harus Dilakukan” — pengingat sebelum batas waktu penyelesaian. Waktu pengingat dapat diatur, misalnya “5 menit sebelum batas waktu”.
• Notifikasi tugas “Yang Harus Dilakukan” belum dimulai (hanya untuk admin) — notifikasi bagi administrator tentang butir daftar kerja yang belum dimulai.

Notifikasi Telegram

Untuk menerima notifikasi melalui Telegram, Anda dapat:

• menghubungkan Telegram melalui antarmuka sistem;

• atau menggunakan token bot (kolom Or use the token in the bot).

Notifikasi SMS

Untuk notifikasi SMS berlaku ketentuan berikut:

• Notifikasi SMS adalah fitur berbayar.
• Untuk menggunakan pengiriman melalui SMS, saldo perusahaan harus diisi.
• Biaya satu SMS bergantung pada negara dan operator serta biasanya berkisar dari $0.20 hingga $0.70 USD per pesan.

Penting: kami tidak dapat menjamin pengiriman SMS yang stabil, karena mungkin terjadi keterlambatan di pihak operator seluler.

Menyimpan pengaturan notifikasi

Setelah mengubah pengaturan notifikasi apa pun, klik “Simpan”.

Jika Anda tidak menekan “Simpan”, perubahan tidak akan diterapkan.

Tindakan Akun

Bagian Tindakan Akun memuat parameter keamanan dan pengelolaan akun.

Keluar dari semua perangkat

Opsi ini memungkinkan Anda keluar dari akun Anda di semua perangkat tempat Anda saat ini masuk.

Gunakan fungsi ini jika:

• Anda mencurigai adanya akses tanpa izin;
• Anda masuk di perangkat bersama atau perangkat umum;
• Anda ingin mengatur ulang semua sesi yang aktif.

Untuk menerapkan tindakan itu, konfirmasikan keputusan Anda di jendela dialog.

Penting: tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Menghapus akun

Anda dapat menghapus akun Anda sendiri jika Anda bukan pemilik perusahaan.

Setelah penghapusan:

• akun Anda akan dihapus selamanya;
• Anda akan kehilangan akses ke sistem;
• tindakan itu tidak mungkin dibatalkan.

Jika Anda pemilik perusahaan

Jika Anda adalah pemilik perusahaan, penghapusan akun Anda tidak mungkin dilakukan.

Untuk menghapus akun sebagai pemilik, Anda perlu terlebih dahulu mengalihkan hak pemilik kepada karyawan lain di Pengaturan perusahaan.

Jika Anda perlu menghapus seluruh perusahaan, hal itu dapat dilakukan di halaman “Mengelola pengaturan perusahaan”.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pertanyaan: Mengapa perubahan di profil saya tidak terlihat oleh orang lain? Jawaban: Di perusahaan Anda mungkin aktif opsi untuk menampilkan nama yang dicantumkan saat diundang. Dalam hal itu, perubahan nama depan atau nama belakang Anda hanya terlihat oleh Anda.

Pertanyaan: Apa yang terjadi jika saya tidak menekan “Simpan”? Jawaban: Perubahan tidak akan diterapkan. Untuk menyimpan pembaruan, Anda perlu menekan “Simpan”.

Pertanyaan: Bisakah saya mengubah alamat surel di profil? Jawaban: Ya. Perbarui kolom surel lalu klik “Simpan” agar perubahan itu diterapkan.

Pertanyaan: Mengapa foto profil baru saya tidak ditampilkan? Jawaban: Pastikan Anda sudah menekan “Simpan” setelah mengunggah gambar.

Pertanyaan: Adakah batas ukuran file untuk foto profil? Jawaban: Ya. Ukuran file harus kurang dari 102400 KB.

Pertanyaan: Dalam format apa data profil diunduh? Jawaban: Data diunduh dalam format JSON.

Pertanyaan: Bisakah zona waktu diubah tanpa mengubah negara? Jawaban: Ya. Zona waktu diatur secara terpisah di pengaturan profil.

Pertanyaan: Format waktu apa saja yang didukung? Jawaban: Format 12 jam dan 24 jam.

Pertanyaan: Format tanggal apa saja yang didukung? Jawaban: DD.MM.YYYY dan MM.DD.YYYY.

Pertanyaan: Mengapa saya tidak menerima notifikasi lewat surel? Jawaban: Pastikan notifikasi surel diaktifkan di bagian Notifikasi, lalu periksa alamat yang dicantumkan dan juga folder spam.

Pertanyaan: Mengapa saya tidak menerima notifikasi SMS? Jawaban: Untuk SMS diperlukan saldo perusahaan yang positif dan notifikasi SMS yang aktif. Pengiriman juga bergantung pada operator seluler.

Pertanyaan: Apakah notifikasi SMS gratis? Jawaban: Tidak. Ini adalah fitur berbayar, biayanya sekitar $0.20–$0.70 USD per pesan tergantung negara.

Pertanyaan: Bagaimana cara mengaktifkan notifikasi lewat Telegram? Jawaban: Hubungkan Telegram di bagian Notifikasi atau gunakan token bot yang disediakan.

Pertanyaan: Apa fungsi “Keluar dari semua perangkat”? Jawaban: Fungsi itu mengakhiri semua sesi aktif di setiap perangkat tempat akun Anda sedang masuk.

Pertanyaan: Bisakah saya menghapus akun saya? Jawaban: Ya, jika Anda bukan pemilik perusahaan. Pemilik harus mengalihkan hak pemilik terlebih dahulu.