Pengaturan Ketersediaan di Aplikasi Seluler

Fungsi ketersediaan memungkinkan Anda menentukan hari dan jam ketika Anda siap bekerja, langsung dari telepon. Manajer menggunakan informasi ini saat menyusun jadwal, terutama untuk tipe «Berdasarkan ketersediaan».

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengakses pengaturan ketersediaan

Buka aplikasi Shifton.

Buka Ketersediaan melalui menu aplikasi atau bagian profil.

Menambahkan ketersediaan

Klik + atau Tambahkan ketersediaan.

Isi kolom:

Kolom	Keterangan
Recurrence	Seberapa sering berulang: Harian, Mingguan, atau BiMingguan (dua minggu sekali)
hari of Minggu	Hari-hari saat Anda tersedia (misalnya, Mon, Tue, Wed)
Waktu dari	Waktu paling awal mulai kerja
Waktu untuk	Waktu paling akhir selesai
Tanggal berakhir	Sampai tanggal berapa berlaku (kosongkan untuk tanpa batas)

Klik Simpan.

Mengedit atau menghapus ketersediaan

Klik pada entri yang ada.

Sesuaikan kolom atau klik Hapus untuk menghapus.

Klik Simpan.

Contoh pengaturan

Mahasiswa, tersedia sore hari di hari kerja:
– Recurrence: Weekly
– Hari: Sen, Sel, Rab, Kam, Jum
– Waktu dari: 18:00 — Waktu untuk: 23:00

Hanya akhir pekan:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– Waktu dari: 08:00 — Waktu untuk: 22:00

Ketersediaan sementara (hanya musim panas):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon-Fri
– Waktu dari: 09:00 — Waktu untuk: 17:00
– Tanggal berakhir: [hari terakhir periode]

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah ketersediaan dari aplikasi seluler disinkronkan dengan versi web?
Ya, perubahan di aplikasi seluler langsung ditampilkan di versi web, dan sebaliknya.

T: Seberapa cepat perubahan berlaku?
Segera. Jika jadwal sudah dipublikasikan, ketersediaan yang diperbarui hanya memengaruhi penyusunan mendatang.

T: Apa arti tipe jadwal «Berdasarkan ketersediaan»?
Sistem secara otomatis menugaskan shift hanya pada jam yang ditentukan. Untuk tipe jadwal lainnya, ketersediaan berfungsi sebagai panduan, tetapi tidak membatasi jadwal secara otomatis.

T: Bisakah menetapkan ketersediaan yang berbeda untuk minggu yang berbeda?
Gunakan BiMingguan untuk pola bergantian, atau tetapkan Tanggal berakhir dan buat entri baru untuk periode berikutnya.

T: Bisakah manajer melihat ketersediaan saya?
Ya. Ketersediaan karyawan terlihat oleh manajer saat menyusun jadwal tipe Berdasarkan ketersediaan.

T: Bisakah menunjukkan bahwa saya sepenuhnya tidak tersedia minggu tertentu?
Buat entri tanpa hari dalam seminggu atau dengan Tanggal berakhir sama dengan hari terakhir minggu sebelumnya, lalu buat entri baru dengan tanggal yang diperlukan. Atau ajukan Permintaan Cuti untuk periode tersebut.

T: Apakah entri ketersediaan dihapus otomatis setelah Tanggal berakhir?
Tidak, mereka tetap di arsip. Tetapi setelah Tanggal berakhir, sistem berhenti memperhitungkannya saat menyusun jadwal.

T: Apakah perubahan ketersediaan memengaruhi jadwal yang sudah dipublikasikan?
Tidak. Perubahan hanya memengaruhi jadwal mendatang yang belum disusun.

T: Bisakah menyimpan beberapa Templat ketersediaan dan beralih di antaranya?
Tidak. Shifton tidak mendukung penyimpanan template ketersediaan. Buat entri baru sesuai kebutuhan.

T: Apakah aplikasi menampilkan kapan ketersediaan saya dilihat oleh manajer?
Tidak. Tidak ada fungsi konfirmasi pembacaan ketersediaan.

T: Apa arti tipe BiMingguan?
Biweekly (dua minggu sekali) memungkinkan menentukan pola yang berbeda untuk minggu genap dan ganjil. Berguna untuk jadwal 2/2 atau kerja bergilir.

T: Bisakah menentukan ketersediaan melalui versi web, bukan aplikasi seluler?
Ya. Bagian Availability di versi web tersedia melalui panel kiri. Data disinkronkan dengan aplikasi seluler.

T: Apa yang terjadi jika saya menghapus semua entri ketersediaan?
Manajer akan melihat Anda sebagai sepenuhnya tersedia (atau tidak tersedia — tergantung pada pengaturan jadwal). Pada jadwal Berdasarkan ketersediaan, ini dapat berarti Anda disertakan dalam slot waktu apa pun.

T: Apakah diperlukan modul khusus untuk fungsi ketersediaan?
Tidak. Fungsi ketersediaan termasuk dalam platform dasar dan tidak memerlukan modul terpisah.

T: Apakah sistem memperhitungkan zona waktu saat menentukan ketersediaan?
Ya. Ketersediaan ditampilkan dalam zona waktu yang ditentukan di profil pengguna.

T: Bisakah menentukan ketersediaan untuk tanggal tertentu (tidak berulang)?
Tidak. Ketersediaan ditentukan secara berulang (Weekly, Daily, Biweekly). Untuk pengecualian satu kali, gunakan Tanggal berakhir.

T: Bagaimana manajer mengetahui bahwa karyawan memperbarui ketersediaan?
Manajer melihat ketersediaan yang diperbarui saat penyusunan jadwal berikutnya. Notifikasi otomatis tentang perubahan ketersediaan tidak tersedia.

T: Apakah ketersediaan memengaruhi kemampuan mengambil Buka pergeseran?
Tidak. Ketersediaan hanya memengaruhi penyusunan jadwal otomatis. Mengambil Buka shift dapat dilakukan terlepas dari ketersediaan yang ditentukan.