Pada versi 2.1.0 navigasi di aplikasi dirombak. Dulu ini berupa daftar untuk karyawan: jadwalnya sendiri, permintaannya sendiri. Sekarang aplikasi mengulang versi web hampir sepenuhnya — jadwal, laporan, karyawan, pengaturan perusahaan — dan terdiri dari dua bagian: bilah bawah untuk urusan sehari-hari dan menu Ruang kerja (Workspace) untuk selebihnya.
Di sini aplikasi diuraikan dari sudut pandang pemilik perusahaan, dengan rangkaian bagian yang lengkap. Bagi yang lain rangkaiannya berbeda:
| Siapa | Apa yang dilihat |
|---|---|
| Pemilik | Semua bagian, termasuk bagian keuangan: saldo, data penagihan, dan metode pembayaran |
| Administrator | Bagian yang sama, kecuali bagian keuangan — bagian itu hanya terbuka bagi pemilik |
| Manajer | Bagian yang sama, tetapi datanya hanya dari proyeknya sendiri: jadwalnya, karyawannya, permintaannya |
| Karyawan | Menu singkat: ketersediaan dirinya, gaji, file, dan aktivitas. Jadwal, laporan, peta, proyek, karyawan, dan struktur perusahaan tidak ada padanya |
Apa yang dilihat karyawan diuraikan dalam artikel "Aplikasi seluler untuk karyawan".
Petunjuk langkah demi langkah
Bilah bawah
Bilah ini terlihat di semua layar utama dan tidak hilang saat digulir. Lima ikon dari kiri ke kanan:
| Ikon | Layar | Apa yang ada di sana |
|---|---|---|
| Kotak-kotak | Dasbor (Dashboard) | Shift saat ini beserta tombol mulai, shift terdekat menurut hari |
| Kalender | Jadwal (Schedule) | Shift bulan berjalan, hari libur dan ketidakhadiran, filter |
| Tablet | Permintaan (Requests) | Pengajuan karyawan: yang baru dan arsip |
| Lonceng | Notifikasi (Notifications) | Aliran peristiwa. Penghitung merah menunjukkan berapa yang belum dibaca |
| Tiga garis | Ruang kerja (Workspace) | Menu dengan semua bagian lainnya |
Menu "Ruang kerja"
Di bagian atas ada kartu dengan nama Anda dan nama perusahaan, dan di dalamnya ada dua tombol: Profil (Profile) dan Perusahaan (Company). Di bawahnya ada bagian-bagian yang dikelompokkan menurut maknanya.
| Grup | Butir | Apa yang dibuka |
|---|---|---|
| Penjadwalan (SCHEDULING) | Jadwal (Schedules) | Daftar jadwal, pembuatan jadwal baru, template shift |
| Peta geolokasi (Geolocation map) | Di mana karyawan yang sedang bertugas berada | |
| Aktivitas (Activity) | Kalender aktivitas dan template-nya | |
| Laporan (REPORTS) | Laporan (Reports) | Sebelas laporan perusahaan |
| Tim (TEAM) | Proyek (projects) | Daftar proyek, pencarian, dan pembuatan |
| Karyawan perusahaan (Company employees) | Daftar karyawan dan hak akses mereka | |
| Struktur perusahaan (Company structure) | Keterampilan, posisi, dan lokasi | |
| Pribadi (PERSONAL) | Ketika saya tersedia (When I am available) | Ketersediaan diri sendiri, dan bagi atasan juga ketersediaan orang lain |
| File saya (My files) | Dokumen Anda | |
| File perusahaan (Company files) | Dokumen bersama milik perusahaan | |
| Dukungan (SUPPORT) | Pusat bantuan (Help center) | Artikel, video, dan hubungan dengan dukungan |
Di bagian bawah menu ada tombol Keluar (Log out) dan versi aplikasi. Versi berguna jika perlu menyebutkannya kepada dukungan.
Apa yang ada di dalam "Perusahaan"
Tombol Perusahaan membuka pengaturan yang dulu hanya ada di peramban:
| Grup | Butir |
|---|---|
| Umum | Profil perusahaan (Company profile), Modul (Modules), Sistem rujukan (Referral system), Untuk pengembang (For developers) |
| Sistem | Log aktivitas (Activity log), Saldo (Balance), Alamat penagihan (Billing address), Metode pembayaran (Payment methods), Ubah perusahaan (Change company) |
Bagian keuangan — saldo, alamat penagihan, dan metode pembayaran — hanya terbuka bagi pemilik perusahaan.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Di menu tidak ada jadwal, laporan, dan karyawan | Anda masuk sebagai karyawan | Bagian-bagian ini dilihat oleh atasan, administrator, dan pemilik |
| Pengaturan perusahaan tidak ditemukan | Pengaturan itu bukan di daftar bagian, melainkan di kartu di bagian atas | Menu → tombol Perusahaan di kartu dengan nama perusahaan |
| Bilah bawah menutupi butir terakhir dalam daftar | Bilah berada di atas konten | Gulir daftar sedikit ke atas — butir itu akan keluar dari balik bilah |
| Tidak terlihat berapa notifikasi yang belum dibaca | Penghitung menampilkan 99+ jika jumlahnya lebih dari sembilan puluh sembilan | Buka aliran itu dan periksa isinya |
| Aplikasi tidak terlihat seperti di artikel | Terpasang versi yang lebih lama dari 2.1.0 | Perbarui aplikasi — navigasi dirombak justru di versi itu |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Ke mana perginya menu yang dulu? Jawaban: Menu itu digantikan oleh Ruang kerja. Bagian-bagian yang dulu tidak hilang ke mana-mana, semuanya ditata ke dalam grup, dan di sampingnya muncul bagian-bagian yang sebelumnya belum ada di aplikasi.
Pertanyaan: Di mana bisa melihat versi aplikasi? Jawaban: Di bagian paling bawah menu, di bawah tombol Keluar.
Pertanyaan: Mengapa butir di menu saya lebih sedikit? Jawaban: Isinya bergantung pada hak akses. Karyawan melihat jadwalnya, pengajuannya, ketersediaannya, dan file-nya, tetapi tidak melihat pengelolaan tim dan pengaturan perusahaan.
Pertanyaan: Bisakah beralih ke perusahaan lain dari ponsel? Jawaban: Bisa: Perusahaan → Ubah perusahaan.
Pertanyaan: Apa bedanya "Jadwal" di bilah bawah dengan "Jadwal" di menu? Jawaban: Di bilah ada kalender shift, untuk melihat siapa bekerja dan kapan. Di menu ada daftar jadwal perusahaan, tempat jadwal itu dibuat dan diatur.
Pertanyaan: Apa yang ditunjukkan lingkaran merah pada lonceng? Jawaban: Jumlah notifikasi yang belum dibaca. Lebih dari sembilan puluh sembilan ditandai sebagai 99+.
Pertanyaan: Apakah di aplikasi ada pusat bantuan? Jawaban: Ada, di grup Dukungan — dari sana terbuka artikel, video, dan hubungan dengan dukungan.