English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Tab Arsip di halaman Requests menyimpan semua permintaan yang telah mencapai status akhir — Disetujui atau Ditolak. Ini adalah log hanya-baca: gunakan untuk mencari ketidakhadiran masa lalu, memeriksa catatan cuti, atau menganalisis tren.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Membuka Archive
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Buka Permintaan di panel samping | Halaman Requests terbuka |
| 2 | Klik tab Arsip | Tampilan beralih ke permintaan historis |
Melihat dan memfilter permintaan arsip
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Tinjau daftar — setiap baris menampilkan nama karyawan, jenis ketidakhadiran, tanggal, dan status | |
| 2 | Klik baris permintaan | Tampilan detail terbuka dengan informasi lengkap dan lampiran |
| 3 | Pilih karyawan di Karyawan | Hanya permintaan arsipnya yang ditampilkan |
| 4 | Atur Tanggal mulai dan Tanggal berakhir | Permintaan untuk periode yang dipilih ditampilkan |
| 5 | Pilih Disetujui atau Ditolak di Status | Daftar dipersempit ke status yang diinginkan |
| 6 | Klik ikon Segarkan | Daftar diperbarui |
Kolom permintaan arsip
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Employee | Nama karyawan yang mengajukan permintaan |
| Type payment | Ketidakhadiran berbayar atau tidak berbayar |
| Type time-off | Kategori: Hari sakit, Vacation, Holiday, atau tipe kustom |
| Date / Time range | Tanggal (atau tanggal dan waktu untuk permintaan parsial) From dan To |
| Status | Status akhir — Disetujui atau Ditolak |
| Shift action | Apa yang dilakukan dengan shift yang tumpang tindih (Nothing, Deleted, Moved to Buka Shift) |
| Attachment | File yang dilampirkan ke permintaan asli |
Artikel Terkait
- Permintaan cuti — ikhtisar
- Persetujuan dan penolakan permintaan
- Laporan Cuti
- Laporan Saldo cuti
- Profil karyawan — cuti
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T1: Apa perbedaan antara tab Permintaan dan Arsip?
Tab Permintaan menampilkan permintaan aktif (Pending dan baru Approved). Tab Arsip menyimpan permintaan dengan status akhir.
T2: Bisakah mengMingguting atau menghapus permintaan arsip?
Tidak. Permintaan arsip hanya tersedia untuk dibaca. Jika perlu memperbaiki data, ajukan permintaan baru.
T3: Seberapa jauh ke belakang Arsip menyimpan data?
Archive menyimpan semua permintaan historis tanpa penghapusan otomatis. Gunakan filter rentang tanggal untuk mencari periode apa pun.
T4: Mengapa permintaan yang disetujui masih ada di tab Permintaan, bukan di Arsip?
Permintaan yang baru disetujui mungkin tetap di tab Requests hingga periode ketidakhadiran berakhir — kemudian otomatis dipindahkan ke Archive.
T5: Arsip tidak menampilkan catatan — mengapa?
Belum ada permintaan yang disetujui atau ditolak, atau filter terlalu ketat. Klik Segarkan dan hapus filter.
T6: Bisakah mengekspor data arsip ke Excel?
Tidak, ekspor langsung dari Archive tidak tersedia. Gunakan bagian Reports untuk mengunduh data ketidakhadiran.
T7: Apakah karyawan melihat permintaan arsipnya?
Ya. Karyawan melihat riwayat permintaannya di Archive — hanya catatannya sendiri.
T8: Berapa lama catatan disimpan di arsip?
Tanpa batas waktu. Arsip tidak dibersihkan secara otomatis.
T9: Bisakah memulihkan permintaan yang ditolak?
Tidak. Untuk periode ketidakhadiran baru, perlu membuat permintaan baru.
T10: Apakah Berkas terlampir ditampilkan di permintaan arsip?
Ya. Klik baris permintaan — tampilan detail terbuka dengan semua file yang dilampirkan.
T11: Permintaan hilang dari tab Permintaan, tetapi tidak ditemukan di Arsip.
Atur Tanggal mulai dan Tanggal berakhir dengan rentang yang lebar dan klik Refresh. Mungkin permintaan telah disetujui dan dipindahkan secara otomatis.
T12: Apakah Arsip menampilkan permintaan «Bagian dari Sabu hari» terpisah dari «Sepanjang hari»?
Tidak, kedua tipe disimpan dalam satu arsip. Tipe ditampilkan di kolom Date/Time — untuk «Bagian dari satu hari» terlihat waktu yang tepat.
T13: Bisakah memfilter Arsip berdasarkan jenis ketidakhadiran?
Tidak. Filter di tab Archive — hanya berdasarkan karyawan, tanggal, dan status (Approved/Rejected).
T14: Bagaimana manajer dapat memeriksa berapa kali karyawan mengambil cuti sakit dalam setahun?
Archive → filter berdasarkan karyawan + rentang tanggal setahun → tinjau baris dengan tipe Hari sakit.
T15: Apakah permintaan yang dibuat manajer detikara manual masuk ke Arsip?
Tidak. Archive hanya berisi permintaan yang diajukan melalui formulir + Minta Cuti dan telah melalui proses persetujuan/penolakan.