Halaman klasik Laporan memberikan sebelas laporan siap pakai dengan kumpulan data yang sudah ditentukan sebelumnya. Laporan dinamis adalah alat perancang: Anda sendiri yang memilih periode, filter, dan pengelompokan, memperoleh potongan data yang diperlukan, lalu menyimpannya agar tidak perlu menyusunnya lagi.
Halaman ini dibuka dari menu kiri: Laporan (new).
Dua alat perancang
| Alat perancang | Berdasarkan data apa |
|---|---|
| Analisis shift | Sif: jumlah, durasi, konfirmasi, keterlambatan, ketidakhadiran, biaya, dan pembayaran |
| Analitik aktivitas | Aktivitas di dalam sif. Tersedia hanya bila modul Aktivitas diaktifkan |
Rangkaian alat perancang bergantung pada mode kerja perusahaan: pada mode layanan lapangan, alih-alih keduanya akan ada Analitik tugas.
Cara menyusun laporan
Klik alat perancang yang diperlukan — akan terbuka area kerja dengan filter di bagian atas dan tabel di bagian bawah.
- Rentang tanggal — periode perhitungan. Ini satu-satunya syarat wajib.
- Tambahkan filter — syarat tambahan untuk mempersempit pilihan data (menurut proyek, jadwal, karyawan, dan lain-lain).
- Terapkan — menghitung ulang laporan. Sampai Anda menekannya, tabel tidak akan diperbarui.
- Pengelompokan periode — berdasarkan potongan waktu mana baris dibagi: bulan, minggu, hari.
- Kelompokkan berdasarkan — tingkat pembagian kedua: misalnya, menurut proyek atau menurut karyawan.
- Cari — menemukan baris pada tabel yang sudah tersusun.
- Jam desimal — pengalih format waktu:
1.5alih-alih1:30. Praktis ketika datanya akan masuk ke lembar sebar atau ke perhitungan gaji.
Periode siap pakai
Kolom Rentang tanggal tidak harus diisi secara manual: saat diklik, akan terbuka kalender dengan daftar pilihan siap pakai — Hari ini, Kemarin, Besok, Minggu ini, Minggu lalu, Minggu depan, 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, Bulan ini, Bulan lalu, Bulan depan, dan lain-lain. Biasanya ini sudah cukup; periode diisi manual bila Anda memerlukan interval yang tidak standar.
Pada baris terakhir setiap kelompok ditampilkan subtotal kelompok itu, dan di bawahnya — total keseluruhan.
Bagaimana tampilannya pada data nyata
Di bawah ini — analisis sif untuk tahun 2026 dengan pengelompokan menurut bulan dan menurut proyek:
Dari tabel semacam itu langsung terlihat volumenya (jumlah sif dan total jam), mutunya (porsi konfirmasi, keterlambatan, ketidakhadiran), dan uangnya (biaya, bonus, denda) — dalam satu potongan data, tanpa berpindah-pindah antarlaporan.
Apa saja yang dapat dihitung
Inilah perbedaan utamanya dari laporan klasik: pada analisis sif tersedia lebih dari lima puluh indikator, dan Anda sendiri yang memutuskan mana yang dilihat. Semuanya terbagi ke dalam beberapa kelompok:
- Shift: jumlah sif, karyawan unik, proyek unik, sif per karyawan.
- Durasi: total, rata-rata, minimum dan maksimum, rencana dan simpangan dari rencana, jam malam dan jam hari libur.
- Istirahat: jumlah, total waktu, rata-rata per sif, istirahat yang terlewat.
- Konfirmasi: sif yang dikonfirmasi dan porsi konfirmasi.
- Keterlambatan: jumlah, porsi, total dan rata-rata waktu keterlambatan, keterlambatan maksimum.
- Pulang lebih awal: jumlah, total dan rata-rata waktu.
- Ketidakhadiran: jumlah dan porsi.
- Biaya: biaya total, biaya sif rata-rata, minimum dan maksimum, biaya per jam rata-rata, jam malam, hari libur, akhir pekan, lembur.
- Bonus dan denda: jumlah uang, banyaknya, nilai rata-rata dan maksimum.
- Pembayaran: uang muka dan jumlah akhir yang harus dibayarkan, termasuk rata-rata per sif.
Kolom yang tidak diperlukan dihilangkan dengan tombol pengaturan — ikon roda gigi di atas tabel membuka panel Manage columns. Daftar kolom di panel itu baru muncul setelah laporan tersusun: pada laporan yang kosong tidak ada yang bisa diatur.
Bagan
Tombol bergambar bagan di atas tabel membuka grafik dari data yang sama — ini bukan sekadar “tampilan lain”, melainkan panel tersendiri dengan pengaturannya:
- Chart type — jenis bagan, misalnya batang.
- X axis — apa yang ditempatkan pada sumbu horizontal. Pilihan Combined (all) menggabungkan pengelompokan menjadi satu label, misalnya “2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — indikator mana yang digambarkan. Anda dapat memilih beberapa sekaligus.
- Max items — batasan jumlah elemen agar grafik tidak berubah menjadi rimbunan batang.
0— tanpa batas. - Tombol pengalih: Stacked (menumpuk batang satu di atas yang lain), Legend (legenda), Value labels (label nilai), Category labels (label kategori), Grid (kisi).
Grafik yang sudah jadi diunduh dengan tombol Download PNG dan Download SVG — format kedua tidak kehilangan kualitas saat diperbesar, sehingga praktis untuk disisipkan ke presentasi.
Penyimpanan dan pengunduhan
Di atas tabel terdapat empat tombol:
| Tombol | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| Simpan | Menyimpan laporan dengan filter dan pengelompokan saat ini |
| Unduh | Mengunduh data sebagai berkas |
| Pengaturan | Pemilihan kolom dan parameter tampilan |
| Bagan | Peralihan antara tabel dan grafik |
Saat penyimpanan, akan terbuka jendela tempat tiga hal perlu ditentukan:
- Judul — nama yang akan dipakai laporan ini di dalam daftar.
- Deskripsi — keterangan: untuk apa laporan ini dan apa yang perlu dilihat di dalamnya. Hal ini sangat membantu rekan kerja.
- Siapa yang melihat laporan — “Hanya saya” atau “Semua orang di perusahaan ini”.
Laporan yang tersimpan muncul di daftar pada halaman utama bagian ini dengan kolom Judul, Deskripsi, Visibilitas, dan tindakan. Laporan pribadi ditandai sebagai personal.
Pada baris laporan ada dua tindakan: buka (ikon mata) dan hapus (tempat sampah). Penghapusan akan meminta konfirmasi: “Laporan akan dihapus”.
Izin
| Peran | Apa yang dapat dilakukan |
|---|---|
| Karyawan | Tidak memiliki akses ke laporan |
| Manajer | Menyusun dan melihat laporan, mengunduh data |
| Administrator | Sama, ditambah penyimpanan laporan bersama |
| Pemilik | Akses penuh |
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tidak ada item Laporan (new) di menu | Izin tidak memadai | Diperlukan peran manajer, administrator, atau pemilik |
| Setelah Terapkan, tabel kosong | Tidak ada sif pada periode itu atau filternya terlalu sempit | Perluas rentang tanggal, hapus filter yang berlebih, lalu tekan Terapkan lagi |
| Filter sudah diubah, tetapi angkanya sama | Laporan belum dihitung ulang | Tekan Terapkan — tidak ada perhitungan ulang otomatis |
| Analitik aktivitas tidak menampilkan apa pun | Modul Aktivitas dinonaktifkan atau aktivitas tidak dicatat | Aktifkan modulnya lalu periksa bahwa pada periode itu ada aktivitas |
| Rekan kerja tidak melihat laporan yang tersimpan | Laporan disimpan sebagai pribadi | Simpan ulang dengan visibilitas “Semua orang di perusahaan ini” |
| Alih-alih alat perancang yang biasa — muncul Analitik tugas | Perusahaan bekerja pada mode layanan lapangan | Ini normal: rangkaian alat perancang bergantung pada mode kerja |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pertanyaan: Apa bedanya ini dengan laporan biasa? Jawaban: Laporan biasa adalah sebelas formulir siap pakai dengan kumpulan data yang tetap. Di sini Anda sendiri yang menentukan periode, filter, dan pengelompokan, memilih indikatornya, lalu menyimpan hasilnya untuk digunakan kembali.
Pertanyaan: Apakah rentang tanggal wajib ditentukan? Jawaban: Ya, periode adalah syarat wajib untuk perhitungan.
Pertanyaan: Mengapa angkanya tidak berubah setelah filter diganti? Jawaban: Anda perlu menekan Terapkan. Laporan tidak dihitung ulang dengan sendirinya.
Pertanyaan: Apa fungsi pengalih “Jam desimal”? Jawaban: Pengalih itu mengubah format waktu: 1.5 alih-alih 1:30. Praktis untuk pengunduhan ke lembar sebar dan untuk perhitungan.
Pertanyaan: Bisakah kolom yang berlebih dihilangkan? Jawaban: Ya, dengan tombol pengaturan di atas tabel — di sanalah indikatornya dipilih.
Pertanyaan: Berapa banyak indikator yang tersedia? Jawaban: Pada analisis sif ada lebih dari lima puluh — mulai dari jumlah sif dan durasi hingga keterlambatan, bonus, denda, dan jumlah yang harus dibayarkan.
Pertanyaan: Bisakah laporan dilihat dalam bentuk grafik? Jawaban: Ya, tombol bergambar bagan mengalihkan tampilannya.
Pertanyaan: Bagaimana cara membagikan laporan kepada rekan kerja? Jawaban: Saat penyimpanan, pilih visibilitas “Semua orang di perusahaan ini”. Laporan pribadi hanya terlihat oleh penulisnya dan ditandai sebagai personal.
Pertanyaan: Bisakah visibilitas laporan yang tersimpan diubah? Jawaban: Tidak ada pengaturan tersendiri di daftar — buka laporan itu lalu simpan ulang dengan visibilitas yang diinginkan.
Pertanyaan: Apa yang terjadi saat laporan dihapus? Jawaban: Yang dihapus hanya pengaturan laporan yang tersimpan; sif dan datanya sendiri tidak tersentuh. Sistem akan meminta konfirmasi.
Pertanyaan: Mengapa saya tidak punya “Analitik aktivitas”? Jawaban: Alat itu hanya muncul bila modul Aktivitas diaktifkan.
Pertanyaan: Di mana laporan ini pada layanan lapangan? Jawaban: Di sana, pada halaman yang sama, ada alat perancang tersendiri — Analitik tugas, dengan indikatornya sendiri untuk tugas.