File Perusahaan

Penyimpanan dokumen terpusat untuk seluruh tim. Memerlukan modul File perusahaan ($1/bulan).

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengakses file perusahaan

Klik nama perusahaan (pojok kanan atas) → All Berkas.

Tabel file

Kolom	Keterangan
Nama Berkas	Nama (klik untuk pratinjau atau unduh)
Diunggah oleh	Siapa yang mengunggah
Tanggal dibuat	Tanggal pengunggahan
Jenis	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, dll.)
Ukuran	Ukuran dalam KB
Tindakan	Lihat, unduh, hapus

Mengunggah file

Di halaman All Files, pengunggahan tidak tersedia — ini adalah bagian hanya untuk melihat. File dapat diunggah melalui:

Halaman Berkas saya (nama perusahaan → Berkas saya → Upload)

Profil karyawan → tab Berkas (untuk dokumen pribadi karyawan)

Mencari file

Gunakan bilah pencarian — daftar akan difilter secara otomatis.

Menghapus file

Sabu Berkas: klik Hapus di kolom Actions dan konfirmasi.

Penghapusan massal: tandai file dengan kotak centang → klik «Hapus yang dipilih» → konfirmasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Jenis Berkas apa yang didukung?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX, dan format umum lainnya.

T: Bisakah karyawan mengunggah Berkas?
Pengunggahan hanya tersedia di halaman File saya atau di profil karyawan → tab Files. Di halaman All Files pengunggahan tidak tersedia.

T: Bisakah memulihkan Berkas yang dihapus?
Tidak. Simpan salinan cadangan sebelum menghapus.

T: Halaman Berkas tidak tersedia — mengapa?
Modul File perusahaan tidak diaktifkan. Aktifkan di Pengaturan perusahaan → Modules ($1/bulan).

T: Ukuran maksimum Sabu Berkas?
Batasan ukuran file untuk File perusahaan tidak disebutkan secara eksplisit. Periksa setelah mengunggah.

T: Berapa banyak Berkas yang bisa disimpan?
Tidak ada batasan jumlah file. Biaya modul tetap — $1/bulan terlepas dari volume.

T: Apa perbedaan Berkas perusahaan dengan tab Berkas di profil karyawan?
File perusahaan — penyimpanan umum untuk seluruh tim. Tab Files di profil — dokumen pribadi karyawan tertentu.

T: Bisakah karyawan mengunduh Berkas dari Berkas perusahaan?
Ya. Semua file terlihat oleh semua pengguna.

T: Apakah ada sistem folder atau kategori di Berkas perusahaan?
Tidak. File disimpan dalam satu daftar — gunakan nama deskriptif untuk organisasi.

T: Bisakah membatasi akses ke Berkas tertentu?
Tidak. Semua file terlihat oleh semua pengguna. Pengaturan akses ke file individual tidak didukung.

T: Bisakah penghapusan Berkas dibatalkan?
Tidak. File dihapus secara permanen. Simpan salinan cadangan untuk dokumen penting.

T: Apakah Berkas di Berkas perusahaan diindeks untuk pencarian?
Ya. Bilah pencarian di bagian atas memfilter file berdasarkan nama.

T: Berapa biaya modul Berkas perusahaan?
$1 per bulan tetap — tidak tergantung pada jumlah karyawan. Periode uji coba — 1 bulan.

T: Bisakah mengunggah beberapa Berkas sekaligus?
Tidak. File diunggah satu per satu.

T: Apakah pengunggahan Berkas dicatat di Log aktivitas?
Ya. Pengunggahan dan penghapusan file ditampilkan di Log aktivitas dengan kategori File perusahaan.

T: Bisakah mengganti nama Berkas setelah diunggah?
Tidak. Hapus file dan unggah kembali dengan nama yang benar.

T: Siapa yang melihat Berkas di Berkas perusahaan?
Semua pengguna yang memiliki akses ke bagian Files melihat semua file yang diunggah.

T: Apakah pratinjau Berkas didukung tanpa mengunduh?
Ya. Untuk gambar dan PDF tersedia pratinjau langsung di antarmuka. Untuk format lainnya — hanya pengunduhan.