Company Files - Shifton Help

Apa Ini?

Halaman Semua File Perusahaan adalah area penyimpanan file terpusat untuk organisasi Anda. Unggah dokumen, gambar, spreadsheet, dan file lainnya yang perlu dibagikan di seluruh perusahaan. Manajer dan administrator dapat mengunggah file, dan karyawan dapat mengaksesnya berdasarkan izin mereka. Ini berguna untuk mendistribusikan dokumen kebijakan, materi pelatihan, template, dan sumber daya lainnya.

Prasyarat

Persyaratan	Detail
Modul	Modul File Perusahaan harus diaktifkan ($1/bulan)
Peran	Pemilik, Administrator, atau Manajer (untuk mengunggah dan mengelola)
File	Jenis yang didukung termasuk TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, dan lainnya

Instruksi Langkah demi Langkah

Mengakses File Perusahaan

Klik nama perusahaan Anda (pojok kanan atas) → Semua File.

Tabel file perusahaan dimuat, menampilkan semua file yang telah diunggah.

Memahami Tabel File

Kolom	Deskripsi
Kotak centang	Pilih file untuk operasi massal
Nama file	Nama file yang diunggah (klik untuk pratinjau/unduh)
Diunggah oleh	Pengguna yang mengunggah file
Tanggal dibuat	Kapan file diunggah
Jenis	Format file (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, dll.)
Ukuran	Ukuran file dalam kilobyte (KB)
Tindakan	Lihat, unduh, atau hapus file

Mengunggah File

Halaman Semua File hanya untuk dilihat — Anda tidak dapat mengunggah file di sini. Untuk mengunggah file:

Buka File Saya (nama perusahaan → File Saya → Unggah)

Atau buka profil karyawan → tab File (untuk dokumen pribadi karyawan)

Mencari File

Gunakan Bilah pencarian di bagian atas tabel file.

Ketik sebagian nama file untuk memfilter daftar.

Hasil diperbarui saat Anda mengetik.

Menghapus File

File tunggal:
1. Temukan file di tabel.
2. Klik tindakan Hapus di kolom Tindakan untuk file tersebut.
3. Konfirmasi penghapusan.

Hapus massal:
1. Pilih beberapa file menggunakan kotak centang di kolom pertama.
2. Klik tombol “Hapus yang dipilih” (merah) di bagian atas tabel.
3. Konfirmasi penghapusan massal.

Menavigasi Daftar File yang Banyak

Tabel file mendukung paginasi untuk jumlah file yang banyak.
Gunakan kontrol halaman di bagian bawah tabel untuk berpindah antar halaman.

Izin Akses

Halaman Semua File hanya untuk dilihat bagi semua pengguna. File dapat dilihat oleh semua orang.

Tindakan	Di mana
Lihat/unduh file	Halaman Semua File (nama perusahaan → Semua File)
Unggah file	Halaman File Saya (nama perusahaan → File Saya)
Unggah file ke karyawan	Profil karyawan → tab File
Hapus file	Halaman File Saya (hanya file sendiri)

FAQ

T: Berapa biaya modul File Perusahaan?
J: Modul File Perusahaan tersedia dengan harga $1 per bulan. Anda dapat mengaktifkannya dari bagian Modul di pengaturan perusahaan Anda.

T: Apakah ada batas ukuran file?
J: Batas ukuran file tergantung pada paket Anda. Periksa pengaturan akun Anda atau hubungi dukungan Shifton untuk batas spesifik.

T: Jenis file apa yang bisa saya unggah?
J: Sistem mendukung format file umum termasuk TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX, dan lainnya. Jika jenis file tidak diterima, coba konversi ke format yang didukung.

T: Bisakah karyawan mengunggah file?
J: File hanya dapat diunggah di halaman File Saya atau di profil karyawan → tab File. Halaman Semua File hanya untuk dilihat.

T: Apakah file yang dihapus bisa dipulihkan?
J: Tidak, file yang dihapus dihapus secara permanen. Pastikan Anda memiliki cadangan sebelum menghapus dokumen penting.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan Penyebab	Solusi
Halaman file tidak tersedia	Modul File Perusahaan belum diaktifkan	Aktifkan modul dari Pengaturan Perusahaan > Modul ($1/bulan)
Unggah tidak tersedia di Semua File	Semua File hanya untuk dilihat	Unggah file di halaman File Saya atau profil karyawan → tab File
Tidak dapat menemukan file	Nama file tidak cocok dengan kata kunci pencarian	Hapus bilah pencarian atau coba kata kunci pencarian yang berbeda
Tombol “Hapus yang dipilih” tidak berfungsi	Tidak ada file yang dipilih	Pilih setidaknya satu file menggunakan kotak centang
Karyawan tidak dapat melihat file	Modul File Perusahaan belum diaktifkan	Aktifkan modul — semua file dapat dilihat oleh semua pengguna
Paginasi tidak muncul	Jumlah file kurang dari satu halaman	Paginasi hanya muncul ketika ada lebih banyak file daripada yang muat di satu halaman