Permintaan Cuti

Halaman Requests adalah pusat pengelolaan semua permintaan cuti karyawan. Halaman ini terdiri dari dua tab — Permintaan (aktif dan menunggu) dan Arsip (selesai atau ditolak). Manajer meninjau dan menyetujui permintaan, karyawan mengajukan yang baru.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuka halaman Requests

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Di panel samping kiri, klik Permintaan (ikon permintaan)	Halaman Requests terbuka dengan tab Permintaan aktif secara default

Deskripsi elemen halaman

Elemen	Lokasi	Keterangan
Tab Permintaan	Atas halaman	Menampilkan semua permintaan aktif (Pending, Approved). Tampilan default
Tab Arsip	Atas halaman, di samping Requests	Menampilkan permintaan selesai dan ditolak
Tombol + Minta Cuti	Sudut kanan atas (tombol biru)	Membuka panel samping untuk membuat permintaan baru
Daftar dropdown Karyawan	Panel filter	Filter permintaan berdasarkan satu atau beberapa karyawan
Kolom Tanggal mulai	Panel filter	Awal rentang tanggal untuk ditampilkan
Kolom Tanggal berakhir	Panel filter	Akhir rentang tanggal untuk ditampilkan
Daftar dropdown Status	Panel filter	Filter berdasarkan status: Pending, Approved, atau Rejected
Ikon Segarkan	Panel filter (kanan)	Memperbarui daftar permintaan
Kontrol navigasi halaman	Bagian bawah halaman	Navigasi halaman — kolom «Go to page», jumlah total halaman, dan pilihan baris (default: 50)

Memfilter permintaan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik daftar dropdown Karyawan	Daftar karyawan muncul
2	Pilih satu atau beberapa karyawan	Daftar permintaan diperbarui, menampilkan hanya permintaan karyawan yang dipilih
3	Atur kolom Tanggal mulai dan Tanggal berakhir	Daftar difilter berdasarkan permintaan dalam rentang tanggal yang dipilih
4	Buka daftar dropdown Status dan pilih status	Hanya permintaan dengan status yang dipilih yang ditampilkan
5	Jika perlu, klik ikon Segarkan	Daftar diperbarui dengan data terkini

Status kosong

Jika tidak ada permintaan yang sesuai dengan filter saat ini, halaman menampilkan ilustrasi puzzle dan pesan «Anda tidak memiliki permintaan!».

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Bagaimana cara membuka halaman Permintaan?
Klik Permintaan di panel samping kiri. Secara default, tab Requests terbuka.

T2: Apa fungsi ikon Segarkan?
Memuat ulang daftar permintaan saat ini tanpa memperbarui seluruh halaman browser.

T3: Mengapa muncul «Anda tidak memiliki permintaan!»?
Belum ada permintaan yang diajukan, atau filter saat ini mengecualikan semua permintaan yang ada. Coba hapus filter atau perluas rentang tanggal.

T4: Apa perbedaan antara tab Permintaan dan Arsip?
Tab Permintaan menampilkan permintaan aktif (Pending dan baru Approved). Tab Arsip menyimpan permintaan yang sudah selesai atau ditolak.

T5: Tombol + Minta Cuti tidak muncul — mengapa?
Modul Time-Off belum diaktifkan. Hubungi administrator untuk mengaktifkannya.

T6: Bisakah karyawan mengajukan permintaan untuk karyawan lain?
Tidak. Karyawan hanya dapat mengajukan permintaan untuk dirinya sendiri. Manajer dan Administrator dapat mengajukan permintaan untuk karyawan mana pun.

T7: Berapa banyak permintaan yang bisa menunggu peninjauan detikara bersamaan?
Tidak ada batasan. Semua permintaan berstatus Pending terlihat dalam daftar.

T8: Bisakah manajer melihat permintaan karyawan dari proyek lain?
Tidak. Manajer hanya melihat permintaan karyawan di proyek tempat ia ditugaskan sebagai manajer.

T9: Bisakah mengekspor data dari halaman Permintaan?
Ekspor permintaan tidak tersedia secara langsung. Untuk analisis ketidakhadiran, gunakan bagian Reports.

T10: Apakah karyawan melihat permintaan rekan kerjanya?
Tidak. Karyawan hanya melihat permintaannya sendiri.

T11: Bagaimana cara mengetahui berapa hari cuti yang masih tersedia?
Employees → pilih karyawan → tab Liburan → bagian Saat Ini Saldo cuti (memerlukan modul Manajemen Liburan).

T12: Apakah sistem memberi tahu manajer tentang permintaan baru?
Ya. Jika notifikasi diaktifkan, manajer menerima pemberitahuan untuk setiap permintaan baru berstatus Pending.

T13: Bisakah menetapkan batas waktu peninjauan permintaan?
Tidak. Timer atau tenggat waktu peninjauan tidak disediakan.

T14: Permintaan diajukan, tetapi karyawan tidak menerima konfirmasi — apa yang harus dilakukan?
Periksa pengaturan notifikasi di profil karyawan. Pastikan tipe Pembaruan Jadwal atau Tukar/Drop Permintaan diaktifkan.

T15: Berapa biaya modul Permohonan waktu libur?
$1 per karyawan aktif per bulan. Tersedia periode uji coba 1 bulan.