English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Modul Attendance di Shifton melacak waktu aktual awal dan akhir shift, membandingkan dengan jadwal yang direncanakan, dan mengidentifikasi perbedaan — keterlambatan dan pulang lebih awal. Setelah diaktifkan, karyawan memulai dan mengakhiri shift langsung di browser atau aplikasi seluler, sistem mencatat timestamp dan memberikan manajer gambaran jelas tentang ketepatan waktu.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Mengaktifkan modul Attendance
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Klik Nama perusahaan → Modul | Halaman Modules terbuka |
| 2 | Temukan Kehadiran dan klik Aktifkan | Status modul berubah menjadi aktif |
| 3 | Konfirmasi aktivasi | Modul Attendance diaktifkan |
Mengonfigurasi parameter Attendance
Setelah aktivasi, buka Modul → Pengaturan → Kehadiran:
| Parameter | Keterangan |
|---|---|
| Izinkan Mulai Pindah dari mobile | Mengaktifkan tombol Mulai shift / Akhiri shift di aplikasi seluler |
| Grace Periodee | Jumlah menit yang diizinkan untuk terlambat sebelum shift ditandai sebagai «terlambat» |
| Require geoLokasi | Memerlukan konfirmasi lokasi saat memulai shift |
Jika «Allow Mulai Pindah dari mobile» dinonaktifkan, tombol Start/Akhiri shift tidak akan ditampilkan di aplikasi seluler meskipun modul aktif.
Mengakses panel Attendance
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Klik Kehadiran di panel navigasi atas | Panel dropdown terbuka dengan daftar shift yang direncanakan |
| 2 | Pilih shift yang diinginkan dan klik Mulai pergeseran | Shift menjadi aktif |
Skema status shift
| Status | Kapan terjadi |
|---|---|
| Direncanakan | Default untuk shift yang dipublikasikan |
| Aktif | Karyawan menekan Mulai shift |
| Selesai | Karyawan menekan Akhiri shift |
| Terlewat | Waktu akhir shift telah lewat, tetapi karyawan tidak memulainya |
Melihat data Attendance oleh manajer
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Buka Laporan → Jam Kerja Karyawan | Laporan dimuat dengan filter |
| 2 | Atur rentang tanggal dan klik Terapkan filter | Tabel menampilkan waktu yang direncanakan dan aktual, istirahat, keterlambatan, dan pulang awal |
| 3 | Klik Ekspor jika diperlukan | File diunduh dalam format yang dipilih |
Artikel Terkait
- Modul «Pencatatan Kehadiran»
- Memulai dan mengakhiri shift
- Pelacakan keterlambatan dan denda otomatis
- Validasi GPS dan IP
- Laporan Jam Kerja Karyawan
- Ikhtisar halaman jadwal
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T1: Modul aktif, tetapi tombol Mulai pergeseran tidak muncul — mengapa?
Periksa tiga hal: (1) apakah «Allow Mulai Pindah dari mobile» diaktifkan di Modules → Pengaturan → Attendance; (2) karyawan telah keluar dan masuk kembali ke sistem; (3) karyawan memiliki shift yang direncanakan hari ini.
T2: Apa yang dianggap «keterlambatan»?
Jika masa tenggang ditetapkan (misalnya, 5 menit), karyawan dianggap terlambat hanya jika memulai shift melebihi batas yang diizinkan. Terlambat 4 menit dengan masa tenggang 5 menit tidak dihitung sebagai keterlambatan.
T3: Apa yang terjadi jika karyawan lupa mengakhiri pergeseran?
Shift tetap terbuka sampai karyawan mengakhirinya secara manual atau manajer menutupnya.
T4: Bisakah karyawan memulai pergeseran yang tidak ada di jadwal?
Ya, jika opsi pergeseran tidak terjadwals diaktifkan di pengaturan. Selengkapnya — di artikel Shift Tidak Terjadwal.
T5: Apakah modul Kehadiran diperlukan untuk fungsi lain?
Ya. Modul Kontrol lokasi kerja memerlukan Attendance yang aktif.
T6: Berapa biaya modul?
$1 per karyawan per bulan dengan periode uji coba 30 hari.
T7: Bisakah manajer menyesuaikan waktu pergeseran aktual detikara manual?
Ya. Manajer dan Administrator dapat mengedit catatan attendance — mengubah waktu awal dan akhir.
T8: Bagaimana cara melihat waktu kerja aktual selama seminggu?
Reports → Jam Kerja Karyawan → atur rentang tanggal → Terapkan filter. Tabel menampilkan waktu yang direncanakan dan aktual untuk setiap karyawan.
T9: Apakah Kehadiran memengaruhi perhitungan gaji?
Ya. Waktu kerja aktual dari Attendance digunakan dalam laporan Tarif pembayaran untuk perhitungan pembayaran dengan tarif «per jam».
T10: Apa itu status «Terlewat»?
Shift mendapat status Terlewat jika waktu akhir shift telah tiba dan karyawan tidak pernah menekan Mulai shift.
T11: Bisakah mengaktifkan Kehadiran hanya untuk sebagian karyawan?
Tidak. Modul bekerja di tingkat seluruh perusahaan. Setelah diaktifkan, tombol Start/Akhiri shift muncul untuk semua karyawan.
T12: Apakah Kehadiran bekerja tanpa internet?
Tidak. Koneksi internet aktif diperlukan untuk mencatat timestamp.
T13: Apakah karyawan melihat riwayat Kehadiran-nya?
Ya — di profilnya dan melalui aplikasi seluler dapat melihat riwayat awal/akhir shift.
T14: Apakah modul lain bergantung pada Kehadiran?
Ya. Kontrol lokasi kerja memerlukan Attendance aktif. Modul Aktivitas bekerja secara independen — Attendance hanya menambahkan tombol Start/End untuk shift dan aktivitas.
T15: Bagaimana cara mengonfigurasi notifikasi keterlambatan untuk manajer?
Modules → Pengaturan → Kehadiran → aktifkan parameter Record Kedatangan terlambat Waktu dan konfigurasikan notifikasi di profil manajer (tipe Terlambat Karyawan Notifikasi).