English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Di Shifton terdapat empat jenis istirahat. Semuanya tidak saling eksklusif — keempat jenis dapat digunakan dalam satu perusahaan secara bersamaan. Perbedaannya terletak pada siapa yang menginisiasi istirahat dan bagaimana konfigurasinya.
Ikhtisar: 4 Jenis Istirahat
| Jenis | Keterangan | Siapa yang menginisiasi |
|---|---|---|
| sederhana Istirahat | Jumlah menit tetap dikurangkan dari shift | Dikonfigurasi di template, tidak memerlukan tindakan dari karyawan |
| Jadwald Istirahat | Istirahat dengan jendela waktu tertentu, karyawan beristirahat bergiliran | Sistem (sesuai jadwal) |
| UnJadwald Istirahat | Karyawan mengambil istirahat kapan saja dalam batas yang ditetapkan | Karyawan |
| Istirahat Permintaan | Karyawan mengirim permintaan ke manajer, istirahat dibuat setelah disetujui | Karyawan → manajer |
1. Istirahat Biasa (Simple break)
Tempat konfigurasi: Template shift → kolom Istirahat (dalam menit).
Jenis paling sederhana. Anda menentukan berapa menit dikurangkan dari durasi shift saat menghitung pembayaran. Tidak ada antarmuka untuk karyawan.
Cara kerja:
- Periode shift: 09:00–18:00 = 9 jam.
- Break: 60 menit.
- Durasi shift yang dibayar: 8 jam.
Jika di Pengaturan gaji parameter Bayar karyawan untuk istirahat diaktifkan, istirahat dianggap berbayar dan durasi tetap 9 jam.
Kapan digunakan: untuk istirahat makan siang standar, sama untuk semua.
2. Istirahat Terjadwal (Scheduled break)
Tempat konfigurasi: Template shift → centang Atur istirahat → Tambahkan istirahat.
Istirahat dengan jendela waktu yang ditentukan dengan jelas. Beberapa istirahat dapat ditambahkan ke satu template.
Kolom saat membuat:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Judul | Nama istirahat (misalnya, «Makan Siang», «Kopi») |
| Durasi | Durasi dari 5 hingga 240 menit (kelipatan 5 menit) |
| Dibayar | Jika diaktifkan — waktu istirahat berbayar |
| Mulai | Awal jendela waktu |
| Akhir | Akhir jendela waktu |
| Bersamaan | Jumlah maksimum karyawan yang beristirahat secara bersamaan |
Antrean bergilir. Dengan Bersamaan = 1, sistem mengantrikan karyawan:
- Karyawan 1: 10:00–10:05
- Karyawan 2: 10:05–10:10
- Karyawan 3: 10:10–10:15
Modul Attendance untuk Scheduled breaks tidak diperlukan. Istirahat ditentukan di Template shift.
Istirahat terlewat: ditandai abu-abu di jadwal, manajer menerima notifikasi (jika notifikasi diaktifkan).
Kapan digunakan: saat penting agar istirahat tidak tumpang tindih dan tim tidak kekurangan anggota.
3. Istirahat Tidak Terjadwal (Unscheduled break)
Tempat konfigurasi: Modul Pengaturan → Istirahat (bagian Jeda tidak terjadwal).
Memerlukan: modul Istirahat + Kehadiran (keduanya harus diaktifkan).
Karyawan sendiri memulai dan mengakhiri istirahat melalui aplikasi. Anda hanya menetapkan batasan.
Parameter konfigurasi:
| Parameter | Keterangan |
|---|---|
| Izinkan memulai istirahat kapan saja | Mengizinkan istirahat bebas |
| Limit Jumlah karyawan Sedang istirahat | Membatasi jumlah karyawan yang beristirahat |
| Max Karyawan sedang istirahat at same time | Jumlah maksimum (misalnya, 1) |
| Bayar untuk istirahat | Apakah istirahat dianggap berbayar |
| Durasi istirahat (min) | Durasi istirahat |
Batas berdasarkan panjang pergeseran (bagian Batas istirahat):
| Panjang shift | Istirahat maks |
|---|---|
| ≥ 9 jam | 60 menit |
| ≥ 12 jam | 90 menit |
Istirahat tidak ditutup. Di Aktivitas dengan jeda terbuka pilih perilaku:
– Beri tahu manajer dan karyawan — mengirim notifikasi.
– Tutup — menutup istirahat secara otomatis.
Cara karyawan mengambil istirahat tidak terjadwal:
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Selama shift aktif, buka Kehadiran di panel atas | Shift aktif ditampilkan dengan tombol Mulai istirahat |
| 2 | Klik Mulai istirahat | Timer istirahat dimulai |
| 3 | Buka daftar Attendance setelah selesai | Tombol Akhiri istirahat terlihat beserta waktu yang berlalu |
| 4 | Klik Akhiri istirahat | Istirahat dicatat, timer shift dilanjutkan |
Jika tombol Mulai istirahat tidak muncul — periksa: modul Breaks diaktifkan, modul Attendance diaktifkan, karyawan memiliki shift aktif.
Kapan digunakan: untuk mode dinamis, saat waktu istirahat yang tepat tidak diketahui sebelumnya.
4. Istirahat atas Permintaan (Break request)
Tempat konfigurasi: pengaturan jadwal → Izinkan karyawan untuk membuat istirahat.
Memerlukan: modul Istirahat diaktifkan.
Karyawan mengirim permintaan, manajer menyetujui atau menolak. Setelah disetujui, istirahat muncul di jadwal.
Skema kerja:
Selengkapnya tentang pengajuan dan persetujuan permintaan, lihat Permintaan pembuatan istirahat.
Kapan digunakan: saat penting untuk mengkoordinasikan istirahat dan mengontrol beban tim.
Modul Breaks: Aktivasi dan Pengaturan
Cara mengaktifkan modul
Biaya: $0/bulan + $0,50/karyawan/bulan. Periode uji coba — 1 bulan.
Istirahat tidak terjadwal (Jeda tidak terjadwal) juga memerlukan modul Kehadiran yang aktif.
Parameter Pengaturan Modul → Istirahat
| Parameter | Keterangan |
|---|---|
| Tampilkan peringatan saat mengubah waktu shift | Memperingatkan saat mengubah waktu shift |
| Perubahan durasi yang diizinkan (menit) | Deviasi yang diizinkan untuk durasi shift (default 90 menit) |
| Jeda tidak terjadwal | Pengaturan istirahat tidak terjadwal (lihat bagian 3 di atas) |
| Batas istirahat | Batas berdasarkan panjang shift |
| Aktivitas dengan jeda terbuka | Apa yang dilakukan dengan istirahat yang tidak ditutup: Notify / Close |
Pengaruh Istirahat pada Perhitungan Gaji
Paid vs Unpaid
| Jenis istirahat | Unpaid (default) | Paid |
|---|---|---|
| Simple break | Dikurangkan dari jam berbayar | Tidak dikurangkan |
| Scheduled break | Dikonfigurasi per istirahat (kolom Paid) | Dikonfigurasi per istirahat |
| Unscheduled break | Dikonfigurasi di Pengaturan Modul | Dikonfigurasi di Pengaturan Modul |
Override global. Di Pengaturan perusahaan → Pengaturan gaji centang Bayar karyawan untuk istirahat — jika diaktifkan, semua istirahat perusahaan dianggap berbayar.
Bagaimana istirahat unpaid memengaruhi shift
| Shift | Istirahat | Jam berbayar |
|---|---|---|
| 09:00–18:00 | 60 menit, unpaid | 8 jam |
| 09:00–18:00 | 60 menit, paid | 9 jam |
| 09:00–18:00 | 30 menit, unpaid | 8,5 jam |
| 09:00–18:00 | 0 menit | 9 jam |
Pengaruh pada Modul Lain
Pertukaran Istirahat (Tukar istirahat)
Pertukaran slot istirahat terjadwal dengan rekan kerja. Untuk mengaktifkan:
Setelah itu, karyawan dapat saling mengirim permintaan pertukaran istirahat.
Artikel Terkait
- Istirahat selama shift — cara memulai dan mengakhiri
- Modul «Istirahat»
- Ikhtisar modul Attendance
- Menambahkan shift
- Permintaan pembuatan istirahat
- Pertukaran istirahat
- Pengaturan gaji
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah menggunakan beberapa jenis istirahat detikara bersamaan?
Ya. Misalnya, dalam shift bisa ada Simple break (60 menit untuk makan siang) dan sekaligus Jeda tidak terjadwal diizinkan untuk jeda pendek.
Bisakah menggabungkan sederhana Istirahat dan Jadwald Istirahat dalam Sabu pergeseran?
Ya. Simple break menetapkan potongan standar, sementarjadwald break menambahkan jendela waktu tertentu untuk istirahat.
Apa perbedaan istirahat terjadwal dengan tidak terjadwal?
Terjadwal sudah tertanam di Template shift dan terlihat sebelumnya. Tidak terjadwal — diambil secara spontan oleh karyawan selama shift.
Apakah modul Kehadiran diperlukan untuk Jadwald Istirahat?
Tidak. Scheduled breaks ditentukan di Template shift dan tidak memerlukan Attendance. Attendance hanya diperlukan untuk Jeda tidak terjadwal.
Bagaimana cara menambahkan istirahat ke Template shift?
Saat membuat atau mengedit Template shift — centang Atur istirahat → klik Tambahkan istirahat → isi Title, Duration, jendela Start/End, Bersamaan.
Berapa banyak istirahat yang bisa ditambahkan ke Sabu Template shift?
Tanpa batasan. Beberapjadwald breaks dengan jendela waktu berbeda dapat ditambahkan.
Bisakah menetapkan istirahat Bawaan untuk semua pergeseran baru?
Ya. Di Template shift, tentukan durasi istirahat dalam menit — akan diterapkan secara otomatis.
Bisakah menetapkan durasi istirahat berbeda untuk Template shift yang berbeda?
Ya. Setiap Template shift memiliki kolom istirahatnya sendiri — tentukan durasi yang diperlukan saat membuat template.
Mengapa karyawan tidak melihat tombol mulai istirahat?
Untuk Jeda tidak terjadwal diperlukan kedua modul: Istirahat dan Kehadiran. Juga diperlukan shift aktif.
Karyawan tidak bisa memulai istirahat — mengapa?
Batas karyawan yang beristirahat secara bersamaan tercapai atau jumlah maksimum istirahat per shift habis.
Bagaimana cara membatasi jumlah karyawan yang beristirahat detikara bersamaan?
Untuk Unscheduled: Pengaturan Modul → Istirahat → Batas Jumlah karyawan Sedang istirahat → masukkan angka yang diperlukan.
Untuk Scheduled: di pengaturan istirahat Template shift, tetapkan Bersamaan → angka yang diperlukan.
Apa artinya «Bersamaan» = 0?
Parameter 0 berarti jumlah karyawan yang beristirahat secara bersamaan tidak terbatas.
Apa yang terjadi jika karyawan pergi istirahat dan tidak kembali?
Sistem mencatat istirahat yang terbuka. Sesuai pengaturan Aktivitas dengan jeda terbuka — mengirim notifikasi atau menutup secara otomatis saat shift berakhir.
Apa yang terjadi jika karyawan lupa menekan Akhiri istirahat?
Jika opsi Tutup diaktifkan di pengaturan istirahat tidak terjadwal — sistem secara otomatis menutup istirahat setelah waktu yang ditentukan berlalu.
Apa yang terjadi jika karyawan melewatkan istirahat terjadwal?
Istirahat yang terlewat ditandai abu-abu di jadwal, dan manajer menerima notifikasi (jika notifikasi diaktifkan).
Di mana prioritas pembayaran istirahat ditetapkan?
Pengaturan gaji → Bayar karyawan untuk istirahat (global) mengesampingkan semua pengaturan individual. Jika dinonaktifkan — pengaturan masing-masing istirahat berlaku.
Apakah sederhana Istirahat berbayar detikara Bawaan?
Tidak. Simple break dikurangkan dari jam berbayar. Untuk menjadikannya berbayar — aktifkan Bayar karyawan untuk istirahat di Pengaturan gaji.
Waktu istirahat tidak muncul di gaji.
Aktifkan «Pay for break» di pengaturan modul atau di Pengaturan gaji.
Apakah istirahat dikurangkan dari jam kerja di laporan?
Bergantung pada pengaturan Bayar for Istirahat. Jika dinonaktifkan — waktu istirahat dikurangkan dari waktu berbayar.
Bagaimana cara melihat riwayat istirahat di laporan?
Reports → Jam Kerja Karyawan — kolom «Breaks» menampilkan total waktu istirahat per periode.
Apakah karyawan melihat waktu istirahat saat ini?
Ya. Di daftar Attendance ditampilkan timer dengan waktu istirahat yang berlalu.
Bisakah bertukar slot istirahat dengan rekan kerja?
Ya. Fitur Istirahat Tukar tersedia jika opsi Izinkan Karyawan to Tukar Istirahat diaktifkan di pengaturan jadwal.
Aturan istirahat berbeda untuk proyek berbeda?
Tidak — pengaturan istirahat ditetapkan di tingkat seluruh perusahaan di Pengaturan Modul.
Bisakah menetapkan batas istirahat berbeda untuk proyek berbeda?
Tidak. Pengaturan istirahat ditetapkan di tingkat seluruh perusahaan di Pengaturan Modul.
Apakah modul Kehadiran wajib untuk menggunakan istirahat?
Untuk istirahat terjadwal (Scheduled/Simple) — tidak. Untuk istirahat tidak terjadwal (Unscheduled) — ya.
Berapa biaya modul Istirahat?
$0/bulan + $0,50 per karyawan aktif per bulan. Periode uji coba — 1 bulan. Contoh: 30 karyawan = $15/bulan.
Apakah waktu Istirahat Permintaan dihitung dalam jam kerja?
Bergantung pada pengaturan. Break request tidak berbayar dikurangkan dari jam kerja. Berbayar — tidak.
Bisakah manajer menolak Istirahat Permintaan?
Ya. Break request melalui proses persetujuan/penolakan — manajer mengambil keputusan secara manual.
Di mana karyawan melihat permintaan istirahat setelah dibuat?
Di bagian Permintaan halaman atau di aplikasi seluler — bagian Requests.
Bisakah mengonfigurasi penyelesaian otomatis istirahat setelah waktu berlalu?
Ya. Pengaturan Aktivitas dengan jeda terbuka → Tutup. Jika diaktifkan, sistem secara otomatis menutup istirahat yang belum selesai.
Bagaimana karyawan memulai istirahat terjadwal?
Di aplikasi seluler atau antarmuka web selama shift aktif — tombol Mulai istirahat. Waktu mulai dicatat oleh sistem.