Memulai dan Mengakhiri Shift

Untuk melakukan absensi, karyawan membuka daftar dropdown Attendance di panel navigasi atas dan menekan Mulai pergeseran di samping jadwal yang diinginkan. Sistem mencatat timestamp yang tepat dan jika perlu memverifikasi alamat IP atau koordinat GPS. Setelah shift selesai, karyawan kembali ke daftar yang sama dan menekan Akhiri pergeseran.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Memulai shift

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Masuk ke Shifton	Antarmuka utama dimuat
2	Klik Kehadiran di panel navigasi atas	Daftar shift yang direncanakan hari ini terbuka
3	Klik Mulai pergeseran di samping shift yang diinginkan	Sistem mencatat waktu mulai; jika verifikasi IP atau GPS diaktifkan, lokasi diverifikasi pada saat ini
4	Status shift berubah menjadi Aktif	Anda tercatat sebagai hadir; tombol Akhiri pergeseran muncul di daftar

Mengakhiri shift

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik Kehadiran di panel atas	Daftar terbuka dengan shift aktif
2	Klik Akhiri pergeseran	Sistem mencatat waktu akhir; shift ditandai sebagai selesai

Memulai shift dari perangkat seluler

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka aplikasi seluler Shifton	Layar utama dimuat
2	Klik Kehadiran	Panel dengan shift yang direncanakan terbuka
3	Klik Mulai pergeseran	Jika verifikasi GPS diaktifkan, aplikasi meminta izin geolokasi; waktu dicatat
4	Klik Akhiri pergeseran setelah selesai	Shift ditandai sebagai selesai

Perilaku verifikasi IP dan GPS

Tipe verifikasi	Platform	Apa yang terjadi
Verifikasi IP	Browser dan seluler	Sistem membandingkan IP dengan IP yang diizinkan untuk lokasi kerja
Verifikasi GPS	Hanya seluler	Aplikasi memverifikasi koordinat terhadap lokasi kerja yang dikonfigurasi
Verifikasi berhasil	Keduanya	Shift dimulai atau diakhiri secara normal
Verifikasi gagal	Keduanya	Peringatan muncul; shift dapat dimulai, tetapi perbedaan dicatat untuk manajer

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Apa yang harus dilakukan jika tidak sengaja memulai pergeseran yang salah?
Segera akhiri shift dan hubungi manajer — manajer dapat mengedit catatan attendance.

T2: Bisakah memulai pergeseran lebih awal dari waktu yang direncanakan?
Ya. Sistem mencatat waktu mulai aktual dan membandingkannya dengan jadwal di laporan.

T3: Apa yang terjadi jika koordinat GPS tidak sesuai dengan lokasi kerja?
Tergantung pengaturan, Anda mungkin menerima peringatan, tetapi tetap dapat memulai shift. Manajer akan diberitahu tentang ketidaksesuaian.

T4: Apa yang terjadi jika lupa mengakhiri pergeseran?
Shift tetap terbuka. Beberapa perusahaan mengonfigurasi notifikasi untuk kasus seperti ini.

T5: Tidak ada pergeseran di daftar Kehadiran — mengapa?
Tidak ada jadwal yang dipublikasikan hari ini atau karyawan tidak ditugaskan ke proyek. Minta manajer mempublikasikan jadwal.

T6: Bisakah manajer menutup pergeseran detikara manual untuk karyawan?
Ya. Manajer dapat mengedit catatan attendance dan memasukkan waktu akhir secara manual.

T7: Apa yang terjadi jika menekan «Mulai pergeseran» dua kali?
Sistem tidak mengizinkan memulai shift jika sudah aktif. Tombol Mulai shift menghilang setelah penekanan pertama.

T8: Bisakah memulai pergeseran dari desktop dan mengakhiri dari seluler?
Ya. Catatan Attendance disinkronkan antar perangkat secara real-time.

T9: Bagaimana cara kerja verifikasi IP?
Saat memulai shift, sistem membandingkan alamat IP karyawan dengan alamat yang diizinkan untuk lokasi kerja. Ketidaksesuaian dicatat di log, tetapi tidak memblokir start (tergantung pengaturan).

T10: Apakah diperlukan izin GPS «Always» atau cukup «While Using»?
Untuk operasi yang andal, disarankan izin Always. Mode «While Using» dapat melewatkan pencatatan jika aplikasi masuk ke latar belakang.

T11: Bisakah memulai pergeseran Sabu jam sebelum awal resmi?
Ya. Sistem mencatat waktu mulai aktual dan menandai start awal di laporan.

T12: Apakah manajer diberitahu saat karyawan memulai pergeseran?
Tidak, saat Mulai shift manajer tidak diberitahu secara otomatis. Notifikasi dikonfigurasi untuk keterlambatan dan pulang awal.

T13: Karyawan menekan Akhiri pergeseran, tetapi pergeseran tidak tertutup — apa yang harus dilakukan?
Coba muat ulang halaman. Jika masalah berlanjut — hubungi administrator untuk penyesuaian manual.

T14: Apakah riwayat Kehadiran ditampilkan di aplikasi seluler?
Ya. Karyawan melihat daftar shift masa lalunya dengan waktu mulai dan akhir aktual.

T15: Apa artinya «verifikasi gagal» saat memulai pergeseran?
Alamat IP atau koordinat GPS tidak sesuai dengan yang diizinkan untuk lokasi kerja. Perbedaan dicatat, tetapi shift tetap dimulai (jika pemblokiran ketat tidak diaktifkan).