Untuk melakukan absensi, karyawan membuka daftar dropdown Kehadiran di panel navigasi atas dan menekan Mulai shift di samping jadwal yang diinginkan. Sistem mencatat timestamp yang tepat dan jika perlu memverifikasi alamat IP atau koordinat GPS. Setelah shift selesai, karyawan kembali ke daftar yang sama dan menekan Akhiri shift.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Memulai shift
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Masuk ke Shifton | Antarmuka utama dimuat |
| 2 | Klik Kehadiran di panel navigasi atas | Daftar shift yang direncanakan hari ini terbuka |
| 3 | Klik Mulai shift di samping shift yang diinginkan | Sistem mencatat waktu mulai; jika verifikasi IP atau GPS diaktifkan, lokasi diverifikasi pada saat ini |
| 4 | Status shift berubah menjadi Aktif | Anda tercatat sebagai hadir; tombol Akhiri shift muncul di daftar |
Mengakhiri shift
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Klik Kehadiran di panel atas | Daftar terbuka dengan shift aktif |
| 2 | Klik Akhiri shift | Sistem mencatat waktu akhir; shift ditandai sebagai selesai |
Memulai shift dari perangkat seluler
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Buka aplikasi seluler Shifton | Layar utama dimuat |
| 2 | Klik Kehadiran | Panel dengan shift yang direncanakan terbuka |
| 3 | Klik Mulai shift | Jika verifikasi GPS diaktifkan, aplikasi meminta izin geolokasi; waktu dicatat |
| 4 | Klik Akhiri shift setelah selesai | Shift ditandai sebagai selesai |
Perilaku verifikasi IP dan GPS
| Tipe verifikasi | Platform | Apa yang terjadi |
|---|---|---|
| Verifikasi IP | Browser dan seluler | Sistem membandingkan IP dengan IP yang diizinkan untuk lokasi kerja |
| Verifikasi GPS | Hanya seluler | Aplikasi memverifikasi koordinat terhadap lokasi kerja yang dikonfigurasi |
| Verifikasi berhasil | Keduanya | Shift dimulai atau diakhiri secara normal |
| Verifikasi gagal | Keduanya | Peringatan muncul; shift dapat dimulai, tetapi perbedaan dicatat untuk manajer |
Artikel Terkait
- Ikhtisar modul Kehadiran
- Istirahat selama shift
- Shift tidak terjadwal
- Validasi GPS dan IP
- Status shift
- Laporan Jam Kerja Karyawan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T1: Apa yang harus dilakukan jika tidak sengaja memulai shift yang salah?
Segera akhiri shift dan hubungi manajer — manajer dapat mengedit catatan attendance.
T2: Bisakah memulai shift lebih awal dari waktu yang direncanakan?
Ya. Sistem mencatat waktu mulai aktual dan membandingkannya dengan jadwal di laporan.
T3: Apa yang terjadi jika koordinat GPS tidak sesuai dengan lokasi kerja?
Tergantung pengaturan, Anda mungkin menerima peringatan, tetapi tetap dapat memulai shift. Manajer akan diberitahu tentang ketidaksesuaian.
T4: Apa yang terjadi jika lupa mengakhiri shift?
Shift tetap terbuka. Beberapa perusahaan mengonfigurasi notifikasi untuk kasus seperti ini.
T5: Tidak ada shift di daftar Kehadiran — mengapa?
Tidak ada jadwal yang dipublikasikan hari ini atau karyawan tidak ditugaskan ke proyek. Minta manajer mempublikasikan jadwal.
T6: Bisakah manajer menutup shift secara manual untuk karyawan?
Ya. Manajer dapat mengedit catatan attendance dan memasukkan waktu akhir secara manual.
T7: Apa yang terjadi jika menekan «Mulai shift» dua kali?
Sistem tidak mengizinkan memulai shift jika sudah aktif. Tombol Mulai shift menghilang setelah penekanan pertama.
T8: Bisakah memulai shift dari desktop dan mengakhiri dari seluler?
Ya. Catatan Kehadiran disinkronkan antar perangkat secara real-time.
T9: Bagaimana cara kerja verifikasi IP?
Saat memulai shift, sistem membandingkan alamat IP karyawan dengan alamat yang diizinkan untuk lokasi kerja. Ketidaksesuaian dicatat di log, tetapi tidak memblokir start (tergantung pengaturan).
T10: Apakah diperlukan izin GPS «Always» atau cukup «While Using»?
Untuk operasi yang andal, disarankan izin Always. Mode «While Using» dapat melewatkan pencatatan jika aplikasi masuk ke latar belakang.
T11: Bisakah memulai shift satu jam sebelum awal resmi?
Ya. Sistem mencatat waktu mulai aktual dan menandai start awal di laporan.
T12: Apakah manajer diberitahu saat karyawan memulai shift?
Tidak, saat Mulai shift manajer tidak diberitahu secara otomatis. Notifikasi dikonfigurasi untuk keterlambatan dan pulang awal.
T13: Karyawan menekan Akhiri shift, tetapi shift tidak tertutup — apa yang harus dilakukan?
Coba muat ulang halaman. Jika masalah berlanjut — hubungi administrator untuk penyesuaian manual.
T14: Apakah riwayat Kehadiran ditampilkan di aplikasi seluler?
Ya. Karyawan melihat daftar shift masa lalunya dengan waktu mulai dan akhir aktual.
T15: Apa artinya «verifikasi gagal» saat memulai shift?
Alamat IP atau koordinat GPS tidak sesuai dengan yang diizinkan untuk lokasi kerja. Perbedaan dicatat, tetapi shift tetap dimulai (jika pemblokiran ketat tidak diaktifkan).