Pelacakan Keterlambatan dan Denda Otomatis

Modul Attendance secara otomatis mendeteksi saat karyawan datang lebih lambat dari waktu yang direncanakan atau pulang lebih awal, mencatat jumlah menit keterlambatan, dan memberi tahu manajer. Fitur denda otomatis juga menerapkan potongan finansial — jumlah tetap per insiden atau per menit, dimulai dari masa tenggang yang dapat dikonfigurasi.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengonfigurasi notifikasi keterlambatan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Pengaturan > Notifikasi	Halaman notifikasi terbuka
2	Temukan parameter Kedatangan terlambat dan aktifkan	Sakelar diaktifkan
3	Tetapkan ambang batas dalam menit (misalnya, 5)	Manajer diberitahu hanya saat ambang batas terlampaui
4	Pilih penerima notifikasi	Penerima yang diperlukan dipilih
5	Klik Simpan	Notifikasi aktif

Mengonfigurasi denda otomatis

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Pengaturan > Kehadiran (bagian Penalties)	Halaman pengaturan terbuka
2	Aktifkan Auto-Penalti	Perhitungan denda otomatis diaktifkan
3	Pilih tipe: Diperbaiki atau Per menit	Sistem menghitung sesuai aturan yang dipilih
4	Tetapkan jumlah dAkhira	Nilai potongan dikonfigurasi
5	Tetapkan Menit keterlambatan yang diizinkan (masa tenggang)	Karyawan yang datang dalam masa tenggang tidak didenda
6	Klik Simpan	Denda otomatis aktif

Perhitungan denda otomatis

Tipe denda	Cara kerja	Contoh
Diperbaiki	Jumlah tetap per insiden	masa tenggang: 5 menit. Denda: $5,00. Keterlambatan: 12 menit. Potongan: $5,00
Per menit	Jumlah × menit melebihi masa tenggang	masa tenggang: 5 menit. Tarif: $0,50/menit. Keterlambatan: 12 menit. Menit denda: 7. Potongan: $3,50

Melihat keterlambatan di laporan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Laporan > Terlambat Karyawan	Laporan dimuat dengan filter
2	Atur filter dan klik Terapkan filter	Tabel menampilkan karyawan yang terlambat dengan proyek, tanggal, waktu mulai, waktu yang direncanakan, menit keterlambatan, dan jumlah insiden
3	Ekspor jika diperlukan	Data diunduh untuk analisis lebih lanjut

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Apa itu grace Periodee?
Jumlah menit yang diizinkan setelah awal shift yang direncanakan tanpa denda. Misalnya, dengan nilai 5 menit, karyawan yang terlambat 3 menit tidak didenda.

T2: Bisakah menonaktifkan dAkhira otomatis sambil tetap melacak keterlambatan?
Ya. Pelacakan keterlambatan bekerja secara independen dari denda otomatis.

T3: Di mana jumlah dAkhira ditampilkan?
Di laporan Bonus/Penalti di kolom Retensi dan di perhitungan akhir di laporan Tarif pembayaran.

T4: Bisakah menetapkan dAkhira berbeda untuk karyawan yang berbeda?
Pengaturan diterapkan di tingkat seluruh perusahaan. Untuk penyesuaian individual, tambahkan denda secara manual melalui antarmuka Bonus/Penalty.

T5: DAkhira otomatis tidak diterapkan — mengapa?
Denda otomatis dinonaktifkan, atau karyawan datang dalam masa tenggang. Periksa pengaturan di Pengaturan > Kehadiran.

T6: Apakah sistem melacak pulang awal?
Ya. Waktu akhir shift aktual dibandingkan dengan yang direncanakan. Selisih dicatat di laporan Jam Kerja Karyawan.

T7: Bisakah mengonfigurasi dAkhira untuk pulang awal?
Pengaturan denda otomatis berlaku untuk keterlambatan. Untuk pulang awal, terapkan potongan manual melalui modul Bonuses/Retentions.

T8: Bagaimana cara mengatur grace Periodee 10 menit?
Pengaturan Modul → Kehadiran → kolom Menit keterlambatan yang diizinkan → masukkan 10 → Save.

T9: Apakah karyawan diberitahu tentang dAkhira yang dikenakan?
Tidak ada notifikasi otomatis untuk karyawan. Denda ditampilkan di laporan Bonus/Penalty.

T10: Bagaimana cara melihat semua keterlambatan selama sebulan berdasarkan departemen?
Reports → Terlambat Karyawan → atur rentang tanggal dan filter berdasarkan proyek.

T11: Apakah dAkhira otomatis diterapkan ke pergeseran tidak berbayar?
Ya. Denda dikenakan terlepas dari tipe pembayaran shift.

T12: Bisakah membatalkan dAkhira otomatis detikara manual?
Ya. Hapus entri yang sesuai di bagian Bonuses/Retentions melalui profil karyawan atau laporan.

T13: Tipe dAkhira Diperbaiki vs Per menit — mana yang dipilih?
Fixed cocok untuk kebijakan sederhana: satu keterlambatan = satu jumlah. Per menit — untuk hukuman proporsional tergantung durasi keterlambatan.

T14: Apakah Grace Periodee memengaruhi laporan «Terlambat Karyawan»?
Ya. Karyawan yang datang dalam masa tenggang tidak masuk dalam laporan sebagai terlambat.

T15: Apakah modul Bonus/Retensis diperlukan untuk dAkhira otomatis?
Tidak. Denda otomatis untuk keterlambatan dikonfigurasi langsung di modul Attendance. Modul Bonuses/Retentions digunakan untuk penyesuaian manual.