Validasi GPS dan IP

Shifton memverifikasi lokasi karyawan saat memulai, mengakhiri atau selama shift — melalui alamat IP atau koordinat GPS. Setiap verifikasi dapat diaktifkan atau dinonaktifkan secara independen. Jika terjadi pelanggaran, sistem memberi tahu manajer.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengonfigurasi parameter verifikasi

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Pengaturan > Modul > Kontrol lokasi kerja	Konfigurasi verifikasi terbuka
2	Konfigurasikan Browser: Periksa IP, Allow break outside location	Verifikasi IP untuk shift melalui browser
3	Konfigurasikan Mobile: Periksa IP, Check GPS, Allow break outside location	Verifikasi GPS hanya tersedia di perangkat seluler
4	Klik Simpan	Aturan diterapkan

Mengonfigurasi sensitivitas geolokasi

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Temukan kolom GeoLokasi sensitivity (default: 50 meter)
2	Nilai lebih kecil — lebih ketat; lebih besar — deviasi lebih diizinkan
3	Klik Simpan	Radius baru diterapkan ke semua verifikasi GPS

Mengonfigurasi notifikasi saat meninggalkan lokasi

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Temukan notifikasi Karyawan leaves Lokasi di Settings
2	Aktifkan notifikasi
3	Tetapkan ambang waktu (default: 5 menit)	Perlindungan dari alarm palsu saat ketidakhadiran singkat
4	Tetapkan ambang jarak (default: 10 meter)
5	Klik Simpan	Notifikasi dikonfigurasi

Perilaku berdasarkan platform

Pengaturan	Browser	Seluler
Periksa IP	Membandingkan IP dengan IP yang diizinkan untuk lokasi	Sama seperti browser
Cek GPS	Tidak tersedia	Memeriksa koordinat terhadap lokasi dan radius sensitivitas
Izinkan Istirahat outSisi Lokasi	IP tidak diperiksa saat istirahat	Baik IP maupun GPS tidak diperiksa saat istirahat

Mengonfigurasi alamat IP dan koordinat

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Work Lokasi	Daftar lokasi
2	Pilih atau buat lokasi	Formulir terbuka
3	Masukkan alamat atau letakkan penanda di peta	Koordinat disimpan
4	Tambahkan IP atau rentang IP yang diizinkan	Verifikasi IP membandingkan dengan data ini
5	Klik Simpan	Lokasi dikonfigurasi

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Berapa nilai sensitivitas geolokasi Bawaan?
50 meter — posisi GPS harus berada dalam radius 50 m dari koordinat lokasi.

T2: Apa yang terjadi jika verifikasi gagal?
Tergantung pengaturan, karyawan mungkin dapat memulai shift, tetapi perbedaan dicatat dan terlihat oleh manajer. Pemblokiran penuh dapat dikonfigurasi.

T3: Bisakah menggunakan verifikasi IP tanpa GPS?
Ya. Verifikasi bersifat independen — Anda dapat mengaktifkan hanya IP atau hanya GPS.

T4: GPS tidak lolos, meLewatiun karyawan di lokasi — mengapa?
Sinyal GPS lemah (di dalam ruangan) atau nilai sensitivitas terlalu kecil. Tingkatkan nilai (misalnya, dari 50 ke 100 m) atau minta karyawan memulai shift dengan sinyal yang lebih baik.

T5: Bagaimana notifikasi melindungi dari alarm palsu?
Notifikasi dipicu hanya ketika karyawan berada lebih jauh dari ambang jarak selama lebih lama dari ambang waktu — ini menyaring fluktuasi GPS sementara.

T6: Apakah diperlukan izin GPS «Always» atau cukup «While Using»?
Untuk operasi yang andal, disarankan Always. Mode «While Using» menonaktifkan GPS saat aplikasi masuk ke latar belakang, dan karyawan mungkin tidak tercatat dengan benar.

T7: Bisakah mengonfigurasi verifikasi hanya saat memulai pergeseran, tetapi tidak selama bekerja?
Ini tergantung pada konfigurasi. Di pengaturan Kontrol lokasi kerja, Anda dapat mengonfigurasi perilaku saat memulai shift dan selama bekerja secara terpisah.

T8: Bagaimana cara memeriksa apakah koordinat lokasi kerja sudah benar?
Locations → buka lokasi → penanda di peta harus berada di gedung yang benar. Jika alamat dimasukkan, koordinat ditentukan secara otomatis.

T9: Manajer menerima notifikasi saat karyawan meninggalkan lokasi kerja — bagaimana cara mengonfigurasi?
Settings → notifikasi Karyawan leaves Lokasi → aktifkan → tetapkan ambang waktu dan jarak → Save.

T10: Apa itu «Izinkan Istirahat outSisi Lokasi»?
Parameter yang mengizinkan karyawan meninggalkan geofence selama istirahat tanpa pencatatan pelanggaran.

T11: Bisakah membatasi memulai pergeseran hanya dari IP tertentu?
Ya. Aktifkan Periksa IP di pengaturan Kontrol lokasi kerja dan tentukan alamat IP yang diizinkan di pengaturan lokasi.

T12: Apa artinya «GeoLokasi sensitivity» = 100?
Karyawan dianggap hadir jika koordinat GPS-nya berada dalam radius 100 meter dari titik lokasi.

T13: Bagaimana cara melihat riwayat pelanggaran geolokasi?
Gunakan laporan atau jurnal aktivitas (Log aktivitas) — di sana tercatat kejadian keluar dari batas geofence.

T14: Apakah verifikasi IP berfungsi untuk karyawan yang bekerja jarak jauh?
Ya, jika alamat IP rumah mereka ditentukan di pengaturan lokasi. Namun IP dinamis berubah — disarankan menggunakan VPN dengan IP tetap.

T15: Apakah Kontrol lokasi kerja memengaruhi biaya langganan?
Ya. $5 per karyawan aktif per bulan (periode uji coba — 10 hari, bukan 30). Ini adalah modul tambahan paling mahal.