Bagian Reports mencakup 11 jenis laporan bawaan untuk menganalisis jam kerja, kehadiran, keuangan, dan data jadwal. Semua laporan memiliki antarmuka yang sama: bilah pencarian, filter, tombol Reset / Terapkan filter, ekspor, dan navigasi halaman.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Membuka halaman Reports
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Klik Laporan di panel sisi kiri | Halaman Reports terbuka |
| 2 | Pilih laporan yang diinginkan dari panel kiri | Filter dan tabel dimuat di area utama |
Jenis laporan yang tersedia
| No | Nama | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Karyawan perusahaan | Direktori karyawan dengan data kontak dan status undangan |
| 2 | Jam Kerja Karyawan | Waktu shift yang direncanakan dan aktual, istirahat, keterlambatan, dan pulang awal |
| 3 | Laporan cuti | Catatan ketidakhadiran berdasarkan jenis dengan rincian hari berbayar/tidak berbayar |
| 4 | Minimum Hours | Perbandingan durasi shift dengan jam kerja mingguan yang diperlukan |
| 5 | Bonus/Penalty | Bonus, potongan, uang muka, dan total |
| 6 | Laporan aktivitas | Jam aktivitas per karyawan dengan rincian per hari |
| 7 | Saldo cuti | Akumulasi bulanan, penggunaan, dan sisa cuti |
| 8 | Confirmed Shift | Status konfirmasi shift |
| 9 | Late Employees | Keterlambatan dengan menit dan jumlah insiden |
| 10 | Budget | Biaya tenaga kerja per proyek dengan rincian per tingkat tarif |
| 11 | Tarif pembayaran | Perhitungan gaji terperinci dengan lembur, tarif malam, dan penyesuaian |
Menggunakan filter
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Buka bagian Filter | Parameter untuk laporan ini muncul |
| 2 | Tetapkan nilai (rentang tanggal, proyek, posisi, dll.) | |
| 3 | Klik Terapkan filter | Data diperbarui |
| 4 | Klik Atur Ulang untuk mengatur ulang | Semua filter kembali ke nilai default |
Mengekspor data
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Terapkan filter yang diperlukan | |
| 2 | Klik Ekspor atau Unduh | Pengunduhan file dimulai (CSV atau Excel) |
Artikel Terkait
- Pengaturan gaji
- Modul Payroll
- Modul Attendance
- Dashboard perusahaan
- Laporan Tarif pembayaran
- Laporan Jam Kerja Karyawan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T1: Mengapa laporan tidak menampilkan data?
Periksa rentang tanggal dan filter, pastikan modul yang sesuai aktif dan data untuk periode yang dipilih tersedia.
T2: Bisakah memfilter hanya berdasarkan proyek tertentu?
Ya. Sebagian besar laporan menyertakan filter berdasarkan proyek.
T3: Apakah laporan tersedia di perangkat seluler?
Lebih baik dilihat di browser komputer karena struktur tabel.
T4: Halaman Laporan tidak tersedia — mengapa?
Hak akses tidak mencukupi. Diperlukan peran Manager, Admin, atau Owner.
T5: Bisakah membuat laporan kustom?
Ya. Di halaman Laporan (new) tersedia alat perancang — Laporan dinamis: Anda sendiri yang menentukan periode, filter, dan pengelompokan, lalu menyimpan potongan data yang diperoleh agar tidak perlu menyusunnya lagi. Adapun daftar 11 laporan bawaan di halaman ini tetap tidak berubah. Selengkapnya — di artikel “Laporan dinamis”.
T6: Dalam Bentukat apa data diekspor?
Biasanya CSV atau Excel (.xlsx). Format tergantung pada laporan tertentu.
T7: Bisakah manajer melihat laporan proyek lain?
Tidak. Manajer hanya melihat data proyek tempat mereka ditugaskan.
T8: Bisakah menyimpan pengaturan filter sebagai favorit?
Tidak. Filter diatur ulang saat beralih ke laporan lain. Tetapkan setiap kali dari awal.
T9: Apakah ada pengiriman laporan otomatis melalui email?
Tidak. Laporan perlu diunduh secara manual.
T10: Apakah karyawan yang diberhentikan ditampilkan di laporan?
Ya. Di sebagian besar laporan terdapat filter Tampilkan pengguna → dihapus untuk melihat data karyawan yang diberhentikan.
T11: Berapa bulan riwayat yang tersedia di laporan?
Tidak ada batasan. Tetapkan rentang tanggal apa pun, data disimpan tanpa batas waktu.
T12: Apakah jenis jadwal memengaruhi data di laporan?
Tidak. Laporan bekerja sama untuk semua jenis jadwal.
T13: Apakah diperlukan modul khusus untuk mengakses laporan?
Beberapa laporan memerlukan modul yang sesuai: Jam Kerja Karyawan — Attendance, Saldo cuti — Manajemen Liburan, Laporan aktivitas — Activity.
T14: Mengapa laporan Tarif pembayaran menunjukkan 0?
Tarif gaji belum dikonfigurasi. Tetapkan di Pengaturan perusahaan → Tarif pembayarans atau di profil karyawan.
T15: Apakah laporan menunjukkan biaya yang diproyeksikan atau hanya aktual?
Budget Report menampilkan data aktual berdasarkan shift yang dipublikasikan. Untuk perkiraan, gunakan modul Forecasting.