Laporan Jam Kerja Karyawan

Membandingkan jadwal yang direncanakan dengan data kehadiran aktual: waktu shift, istirahat, keterlambatan, pulang awal, dan jam ketidakhadiran. Sangat diperlukan untuk persiapan penggajian dan audit kehadiran.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuka laporan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Laporan di panel sisi kiri
2	Pilih Jam Kerja Karyawan	Laporan dimuat

Filter

Filter	Tipe	Keterangan
Proyek	Multi-pilih	Filter berdasarkan proyek
Rentang tanggal	Pilihan tanggal	Periode laporan
Tampilkan pengguna	Dropdown	All, New, dihapus
Direncanakan	Sakelar	Menampilkan data yang direncanakan di samping data aktual
Tanda	Multi-pilih	Filter berdasarkan tanda
Posisi	Dropdown	Filter berdasarkan posisi

Tetapkan filter dan klik Terapkan filter.

Struktur tabel

Kolom	Keterangan
Nama	Nama lengkap karyawan
Proyek	Proyek shift
Mulai pergeseran	Waktu mulai aktual
Akhir pergeseran	Waktu akhir aktual
Durasi pergeseran	Total waktu kerja aktual (tanpa istirahat)
Durasi istirahat	Total waktu istirahat
Terlambat jam	Jam keterlambatan
Pergi lebih awal jam	Jam pulang awal
Ketidakhadiran jam	Jam ketidakhadiran (shift direncanakan tetapi tidak dimulai)
Ketidakhadiran work jam	Jam kerja yang direncanakan yang terlewat karena ketidakhadiran

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Apa fungsi sakelar «Direncanakan»?
Menambahkan kolom dengan waktu mulai dan akhir yang direncanakan di samping data aktual.

T2: Bagaimana «Durasi pergeseran» dihitung?
Waktu aktual akhir dikurangi awal shift dikurangi waktu istirahat yang tercatat.

T3: Apa perbedaan antara «Ketidakhadiran jam» dan «Ketidakhadiran work jam»?
Ketidakhadiran jam — total waktu ketidakhadiran. Ketidakhadiran work jam — secara spesifik jam kerja yang direncanakan yang terlewat karena ketidakhadiran.

T4: Bisakah melihat data karyawan yang dihapus?
Ya. Tetapkan Tampilkan pengguna → dihapus.

T5: Waktu pergeseran aktual tidak ada — mengapa?
Karyawan tidak mencatat mulai/akhir shift melalui Attendance.

T6: Bisakah melihat data selama setahun dalam Sabu laporan?
Ya. Tetapkan Rentang tanggal untuk seluruh tahun — laporan akan menampilkan semua shift selama periode tersebut.

T7: Apa itu «Ketidakhadiran jam»?
Jam ketika karyawan seharusnya bekerja (sesuai jadwal) tetapi tidak memulai shift. Shift mendapatkan status Terlewat.

T8: Apakah modul Kehadiran diperlukan untuk laporan ini?
Untuk data yang direncanakan — tidak. Untuk data aktual (waktu mulai/akhir) — diperlukan modul Attendance yang aktif.

T9: Apakah Waktu istirahat diperhitungkan dalam Durasi pergeseran?
Tidak. Durasi shift = waktu shift aktual dikurangi istirahat. Durasi istirahat ditampilkan sebagai kolom terpisah.

T10: Bisakah mengekspor laporan untuk bulan tertentu?
Ya. Tetapkan Rentang tanggal ke bulan yang diinginkan → Terapkan filter → Export.

T11: Apakah laporan menyertakan data untuk pergeseran tidak terjadwal?
Ya. Shift tidak terjadwal ditampilkan dengan nilai waktu yang direncanakan yang kosong.

T12: Bagaimana cara menemukan karyawan tertentu di laporan besar?
Gunakan bilah pencarian di bagian atas tabel atau filter berdasarkan karyawan, jika tersedia.

T13: Apakah data karyawan yang diberhentikan ditampilkan?
Ya. Tetapkan Tampilkan pengguna → dihapus untuk menyertakan mereka dalam laporan.

T14: Bagaimana cara mengetahui bahwa karyawan pulang awal setiap hari Jumat?
Ekspor data → di Excel filter berdasarkan karyawan dan hari dalam seminggu → periksa kolom Pergi lebih awal hrs.

T15: Berapa biaya penggunaan modul Jam Kerja Karyawan?
$0,50 per karyawan aktif per bulan. Tersedia periode uji coba 1 bulan.