Employee Working Hours Report

Apa Ini?

Laporan Jam Kerja Karyawan adalah salah satu laporan paling komprehensif di Shifton. Laporan ini membandingkan jadwal shift yang direncanakan dengan data kehadiran aktual, memberikan manajer gambaran lengkap tentang bagaimana jam kerja aktual karyawan selaras dengan jadwal. Laporan ini juga mencatat waktu istirahat, keterlambatan, pulang lebih awal, dan jam ketidakhadiran, menjadikannya penting untuk persiapan penggajian dan audit kehadiran.

Prasyarat

#	Prasyarat	Detail
1	Modul Kehadiran diaktifkan	Waktu shift aktual berasal dari modul Kehadiran.
2	Jadwal yang dipublikasikan	Waktu yang direncanakan memerlukan jadwal yang dipublikasikan.
3	Peran Manajer, Admin, atau Pemilik	Akses penuh memerlukan izin yang ditingkatkan.

Instruksi Langkah demi Langkah

Mengakses Laporan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Navigasi ke Laporan dari bilah sisi kiri.	Halaman Laporan terbuka.
2	Pilih Jam Kerja Karyawan dari daftar laporan.	Laporan dimuat dengan filter dan tabel data.

Menerapkan Filter

Filter	Jenis	Deskripsi
Proyek	Pilih banyak	Filter berdasarkan satu atau beberapa proyek.
Rentang tanggal	Pemilih tanggal	Pilih tanggal mulai dan akhir untuk periode pelaporan.
Tampilkan pengguna	Dropdown	Opsi: Semua, Baru (baru ditambahkan), Dihapus (karyawan yang dihapus).
Direncanakan	Toggle	Tampilkan atau sembunyikan data shift yang direncanakan bersamaan dengan data aktual.
Tanda	Pilih banyak	Filter berdasarkan tanda/tag kustom yang ditetapkan ke karyawan.
Posisi	Dropdown	Filter berdasarkan posisi karyawan.

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Konfigurasikan filter yang diinginkan.	Filter telah diatur.
2	Klik Terapkan Filter.	Tabel diperbarui dengan data yang difilter.

Membaca Tabel Laporan

Kolom	Deskripsi
Nama	Nama lengkap karyawan.
Proyek	Proyek tempat shift tersebut berada.
Mulai shift	Waktu aktual karyawan memulai shift.
Akhir shift	Waktu aktual karyawan mengakhiri shift.
Durasi shift	Total waktu kerja aktual (tidak termasuk istirahat).
Durasi istirahat	Total waktu istirahat yang diambil selama shift.
Jam terlambat	Jam keterlambatan karyawan dibandingkan dengan waktu mulai yang direncanakan.
Jam pulang awal	Jam karyawan pulang lebih awal dibandingkan dengan waktu akhir yang direncanakan.
Jam ketidakhadiran	Jam karyawan tidak hadir (dijadwalkan tetapi tidak muncul).
Jam kerja ketidakhadiran	Jam kerja yang direncanakan yang terlewat karena ketidakhadiran.

Izin Akses

Peran	Lihat Laporan	Ekspor Laporan	Lihat Semua Karyawan
Karyawan	Data sendiri saja	Tidak	Tidak
Manajer	Semua	Ya	Ya
Admin	Semua	Ya	Ya
Pemilik	Semua	Ya	Ya

FAQ

T1: Apa fungsi toggle “Direncanakan”?
Ketika diaktifkan, laporan menyertakan kolom yang menampilkan waktu mulai dan akhir shift yang direncanakan (dijadwalkan) bersamaan dengan waktu aktual, memudahkan untuk melihat perbedaan.

T2: Bagaimana “Durasi shift” dihitung?
Durasi shift adalah total waktu antara waktu mulai dan akhir shift aktual, dikurangi waktu istirahat yang tercatat.

T3: Apa perbedaan antara “Jam ketidakhadiran” dan “Jam kerja ketidakhadiran”?
Jam ketidakhadiran adalah total waktu ketidakhadiran karyawan. Jam kerja ketidakhadiran merujuk secara khusus pada jam kerja yang direncanakan yang terlewat karena ketidakhadiran.

T4: Bisakah saya melihat data karyawan yang dihapus?
Ya. Atur filter Tampilkan pengguna ke Dihapus untuk menyertakan karyawan yang telah dihapus dari sistem.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan Penyebab	Solusi
Waktu shift aktual tidak ada	Karyawan tidak menggunakan modul Kehadiran untuk absen masuk/keluar.	Pastikan karyawan memulai dan mengakhiri shift melalui fitur Kehadiran.
Jam terlambat menunjukkan 0 untuk semua orang	Jadwal belum dipublikasikan, sehingga tidak ada waktu yang direncanakan untuk dibandingkan.	Publikasikan jadwal sebelum shift dimulai.
Durasi istirahat kosong	Modul Istirahat belum diaktifkan atau karyawan tidak mencatat istirahat.	Aktifkan modul Istirahat dan instruksikan karyawan untuk menggunakan fitur istirahat.
Laporan dimuat lambat dengan banyak baris	Rentang tanggal besar atau banyak karyawan.	Persempit rentang tanggal atau filter berdasarkan proyek/posisi untuk mengurangi kumpulan data.
Kolom yang direncanakan tidak terlihat	Toggle “Direncanakan” dalam keadaan mati.	Aktifkan toggle Direncanakan di filter.