Menampilkan status konfirmasi shift yang direncanakan: siapa yang telah mengonfirmasi kehadiran dan siapa yang belum. Membantu mengambil keputusan personel secara operasional dan memastikan cakupan shift.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Membuka laporan
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Buka Laporan di panel sisi kiri | |
| 2 | Pilih Dikonfirmasi shift | Laporan dimuat |
Filter
| Filter | Tipe | Keterangan |
|---|---|---|
| Proyek | Multi-pilih | Filter berdasarkan proyek |
| Rentang tanggal | Pilihan tanggal | Periode pemeriksaan |
| Filter berdasarkan status | Dropdown | Semua, Dikonfirmasi, Belum Dikonfirmasi |
Tetapkan filter dan klik Terapkan filter.
Struktur tabel
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Pengguna | Nama karyawan |
| Waktu shift | Tanggal dan waktu shift yang direncanakan |
| Status | Ikon konfirmasi |
Artikel Terkait
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T1: Bagaimana cara melihat hanya shift yang belum dikonfirmasi?
Tetapkan Filter berdasarkan status → Belum Dikonfirmasi.
T2: Apa arti ikon status?
Tanda centang atau ikon hijau — dikonfirmasi. Ikon lain — belum dikonfirmasi.
T3: Bisakah karyawan mengonfirmasi shift dari laporan ini?
Tidak. Konfirmasi dilakukan di jadwal atau aplikasi seluler. Laporan hanya untuk dibaca.
T4: Semua shift ditampilkan sebagai belum dikonfirmasi — mengapa?
Karyawan mungkin tidak mengetahui persyaratan ini. Pastikan notifikasi konfirmasi diaktifkan.
T5: Bagaimana cara mengaktifkan persyaratan konfirmasi shift?
Saat membuat jadwal, pilih tipe Izinkan dengan konfirmasi. Setelah dipublikasikan, karyawan akan melihat dialog konfirmasi.
T6: Ketika karyawan mengonfirmasi shift — apakah mereka menerima notifikasi?
Tidak. Konfirmasi tidak menghasilkan notifikasi. Manajer dapat memeriksa status di laporan ini.
T7: Bisakah Administrator mengonfirmasi shift untuk karyawan?
Tidak. Konfirmasi — tindakan pribadi karyawan melalui antarmuka atau aplikasi seluler.
T8: Berapa lama shift tetap «belum dikonfirmasi»?
Sampai karyawan mengonfirmasinya secara manual. Tidak ada konfirmasi otomatis.
T9: Laporan menampilkan shift dari periode lalu — apakah ini normal?
Ya. Gunakan filter Rentang tanggal untuk membatasi periode tampilan.
T10: Apakah diperlukan modul khusus untuk laporan ini?
Tidak. Confirmed Shift tersedia tanpa modul tambahan.
T11: Apa yang terjadi jika karyawan menekan «Ingatkan nanti»?
Dialog ditutup dan akan muncul lagi saat login berikutnya. Shift tetap belum dikonfirmasi di laporan.
T12: Bisakah mengekspor daftar shift yang belum dikonfirmasi?
Ya. Tetapkan Filter berdasarkan status → Belum Dikonfirmasi → Terapkan filter → Export.
T13: Apakah laporan menampilkan waktu konfirmasi?
Tidak. Laporan hanya menampilkan status (dikonfirmasi/tidak), tanpa cap waktu.
T14: Bagaimana cara mengingatkan karyawan tentang konfirmasi?
Publikasikan ulang jadwal (Publish & notify) — karyawan akan menerima notifikasi dan dialog konfirmasi.
T15: Apakah shift terbuka (Buka shift) ditampilkan di laporan?
Tidak. Buka Shift tidak memiliki karyawan yang ditugaskan dan tidak masuk ke laporan Confirmed Shift.