Laporan Confirmed Shift

Menampilkan status konfirmasi shift yang direncanakan: siapa yang telah mengonfirmasi kehadiran dan siapa yang belum. Membantu mengambil keputusan personel secara operasional dan memastikan cakupan shift.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuka laporan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Laporan di panel sisi kiri
2	Pilih Dikonfirmasi pergeseran	Laporan dimuat

Filter

Filter	Tipe	Keterangan
Proyek	Multi-pilih	Filter berdasarkan proyek
Rentang tanggal	Pilihan tanggal	Periode pemeriksaan
Filter berdasarkan status	Dropdown	All, Dikonfirmasi, Belum Dikonfirmasi

Tetapkan filter dan klik Terapkan filter.

Struktur tabel

Kolom	Keterangan
Nama Pengguna	Nama karyawan
Waktu pergeseran	Tanggal dan waktu shift yang direncanakan
Status	Ikon konfirmasi

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Bagaimana cara melihat hanya pergeseran yang belum dikonfirmasi?
Tetapkan Filter berdasarkan status → Belum Dikonfirmasi.

T2: Apa arti ikon status?
Tanda centang atau ikon hijau — dikonfirmasi. Ikon lain — belum dikonfirmasi.

T3: Bisakah karyawan mengonfirmasi pergeseran dari laporan ini?
Tidak. Konfirmasi dilakukan di jadwal atau aplikasi seluler. Laporan hanya untuk dibaca.

T4: Semua pergeseran ditampilkan sebagai belum dikonfirmasi — mengapa?
Karyawan mungkin tidak mengetahui persyaratan ini. Pastikan notifikasi konfirmasi diaktifkan.

T5: Bagaimana cara mengaktifkan persyaratan konfirmasi pergeseran?
Saat membuat jadwal, pilih tipe Izinkan dengan konfirmasi. Setelah dipublikasikan, karyawan akan melihat dialog konfirmasi.

T6: Ketika karyawan mengonfirmasi pergeseran — apakah mereka menerima notifikasi?
Tidak. Konfirmasi tidak menghasilkan notifikasi. Manajer dapat memeriksa status di laporan ini.

T7: Bisakah Administrator mengonfirmasi pergeseran untuk karyawan?
Tidak. Konfirmasi — tindakan pribadi karyawan melalui antarmuka atau aplikasi seluler.

T8: Berapa lama pergeseran tetap «belum dikonfirmasi»?
Sampai karyawan mengonfirmasinya secara manual. Tidak ada konfirmasi otomatis.

T9: Laporan menampilkan pergeseran dari Periodeee lalu — apakah ini Normaaal?
Ya. Gunakan filter Rentang tanggal untuk membatasi periode tampilan.

T10: Apakah diperlukan modul khusus untuk laporan ini?
Tidak. Confirmed Shift tersedia tanpa modul tambahan.

T11: Apa yang terjadi jika karyawan menekan «Remind Terlambatr»?
Dialog ditutup dan akan muncul lagi saat login berikutnya. Shift tetap belum dikonfirmasi di laporan.

T12: Bisakah mengekspor daftar pergeseran yang belum dikonfirmasi?
Ya. Tetapkan Filter berdasarkan status → Belum Dikonfirmasi → Terapkan filter → Export.

T13: Apakah laporan menampilkan waktu konfirmasi?
Tidak. Laporan hanya menampilkan status (dikonfirmasi/tidak), tanpa cap waktu.

T14: Bagaimana cara mengingatkan karyawan tentang konfirmasi?
Publikasikan ulang jadwal (Publish & notify) — karyawan akan menerima notifikasi dan dialog konfirmasi.

T15: Apakah pergeseran terbuka (Buka pergeseran) ditampilkan di laporan?
Tidak. Buka Shift tidak memiliki karyawan yang ditugaskan dan tidak masuk ke laporan Confirmed Shift.