Kalender Aktivitas

Halaman aktivitas adalah ruang kerja untuk merencanakan tugas dan penugasan di luar shift biasa. Untuk bekerja dengan aktivitas diperlukan modul Activity. Tab KalAkhirer menampilkan aktivitas pada garis waktu dengan baris karyawan, dikelompokkan berdasarkan jabatan. Baris Kegiatan gratis menampilkan aktivitas yang belum ditugaskan untuk distribusi.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuka Kalender Aktivitas

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik Aktivitas di panel samping kiri	Halaman terbuka dengan tab KalAkhirer aktif

Struktur kalender

Elemen	Keterangan
Baris karyawan	Setiap baris — satu karyawan, dikelompokkan berdasarkan jabatan
Baris Kegiatan gratis	Aktivitas yang belum ditugaskan, tersedia untuk distribusi
Kolom garis waktu	Slot waktu dari mode tampilan yang dipilih
Blok aktivitas	Blok berwarna dengan indikasi durasi

Mengubah mode tampilan

Mode	Apa yang ditampilkan
Hari ini	Hari ini
Hari	Satu hari yang dipilih
3 hari	Periode tiga hari
Minggu	Minggu tujuh hari
Bulan	Ikhtisar bulanan

Filter panel kiri

Filter	Keterangan
Proyek	Aktivitas untuk proyek tertentu
Jadwal	Filter berdasarkan jadwal
Lokasi	Aktivitas untuk lokasi tertentu
Karyawan	Karyawan tertentu
Posisi	Filter berdasarkan jabatan
Tanda	Filter berdasarkan tanda/tag
Status	Filter berdasarkan status (direncanakan, berlangsung, selesai)

Tombol aksi

Tombol	Tujuan
Buat aktivitas	Membuka formulir pembuatan aktivitas manual
Aksi massal	Mode pemilihan untuk operasi massal: hanya penghapusan
Distribusikan aktivitas	Secara otomatis menugaskan aktivitas bebas ke karyawan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Apa itu baris «Kegiatan gratis»?
Menampilkan aktivitas yang belum ditugaskan ke karyawan mana pun. Tersedia untuk penugasan manual atau distribusi otomatis.

T2: Bagaimana cara melihat aktivitas hanya Sabu karyawan?
Gunakan filter Karyawan di panel kiri.

T3: Apa perbedaan antara tab KalAkhirer dan Templat aktivitas?
KalAkhirer — aktivitas yang benar-benar direncanakan. Templat aktivitas — template yang dapat digunakan berulang untuk pembuatan cepat.

T4: Bisakah mengekspor data?
Ya. Buka Laporan → Laporan aktivitas untuk mengekspor data periode yang diperlukan.

T5: KalAkhirer kosong — mengapa?
Aktivitas belum dibuat atau filter terlalu ketat. Buat aktivitas atau klik Atur Ulang di panel kiri.

T6: Modul apa yang diperlukan untuk menggunakan KalAkhirer aktivitas?
Modul Aktivitas ($0,50 per karyawan per bulan). Bekerja tanpa Attendance — dengan Attendance karyawan juga melihat tombol Start/End di aplikasi seluler.

T7: Apakah karyawan melihat aktivitasnya di aplikasi seluler?
Ya. Aktivitas yang ditugaskan ditampilkan di aplikasi seluler di bagian Activities.

T8: Bisakah menugaskan aktivitas di luar pergeseran kerja karyawan?
Secara teknis ya — sistem mengizinkan pembuatan aktivitas tanpa keterkaitan dengan shift.

T9: Apa itu Templat aktivitas?
Template untuk pembuatan cepat aktivitas berulang dengan parameter yang telah ditetapkan: nama, warna, waktu, proyek, jabatan, keterampilan.

T10: Bagaimana cara mengubah aktivitas setelah dibuat?
Klik blok aktivitas di kalender — formulir pengeditan terbuka.

T11: Bisakah menghapus aktivitas dari kalAkhirer?
Ya. Klik aktivitas → tombol Delete, atau gunakan Aksi massal untuk menghapus beberapa sekaligus.

T12: Apakah aktivitas diperhitungkan dalam perhitungan gaji?
Tidak, kecuali bonus ditambahkan secara manual. Aktivitas mencatat tugas yang diselesaikan, tetapi tidak memengaruhi perhitungan gaji secara otomatis.

T13: Bisakah mengaitkan keterampilan (Skill) dengan aktivitas?
Ya. Di template aktivitas ada kolom Keterampilan — saat distribusi otomatis, sistem dapat mempertimbangkan kecocokan keterampilan.

T14: Berapa banyak proyek yang bisa ditampilkan dalam Sabu KalAkhirer?
Semua proyek ditampilkan secara bersamaan. Gunakan filter Proyek untuk melihat yang spesifik.

T15: Apakah aktivitas ditampilkan di laporan?
Ya. Reports → Laporan aktivitas — menampilkan semua aktivitas dengan tanggal, status, dan karyawan untuk periode yang dipilih.