Membuat dan Mendistribusikan Aktivitas

Aktivitas di Shifton adalah tugas atau penugasan yang dilakukan karyawan di luar shift biasa. Alat untuk bekerja dengannya tersedia di bagian atas Kalender Aktivitas: membuat satu aktivitas, operasi massal, dan distribusi otomatis.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuat satu aktivitas

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka halaman KalAkhirer aktivitas	Tampilan kalender dimuat
2	Klik Buat aktivitas	Formulir pembuatan terbuka
3	Isi kolom: Activity name/type, Tanggal dan waktu, Duration, Employee (opsional), Project, Notes (opsional)
4	Klik Simpan	Aktivitas muncul di kalender; jika karyawan tidak ditugaskan — di baris Kegiatan gratis

Referensi kolom

Kolom	Wajib	Keterangan
Activity name/type	Ya	Nama atau tipe aktivitas
Tanggal dan waktu	Ya	Tanggal dan waktu mulai yang direncanakan
Duration	Ya	Durasi aktivitas
Employee	Tidak	Biarkan kosong untuk Kegiatan gratis atau tugaskan langsung
Project	Ya	Proyek aktivitas
Location	Tidak	Lokasi
Notes	Tidak	Instruksi untuk karyawan

Tindakan massal

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik Aksi massal di kalender	Mode pemilihan aktif
2	Pilih aktivitas yang diperlukan	Yang dipilih disorot
3	Klik Hapus untuk menghapus semua aktivitas yang dipilih
4	Konfirmasi tindakan	Operasi diterapkan ke semua yang dipilih

Distribusi otomatis

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Pastikan ada aktivitas yang belum ditugaskan di baris Kegiatan gratis
2	Klik Distribusikan aktivitas	Panel pengaturan distribusi terbuka
3	Sesuaikan parameter (karyawan, tanggal, jabatan)
4	Klik Distribusikan	Sistem menugaskan aktivitas bebas dengan mempertimbangkan jadwal, jabatan, dan ketersediaan
5	Periksa kalender	Aktivitas yang sebelumnya belum ditugaskan muncul di baris karyawan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Apa yang terjadi jika membuat aktivitas tanpa karyawan?
Aktivitas masuk ke baris Kegiatan gratis dan menunggu penugasan.

T2: Bisakah membatalkan tindakan massal?
Tidak. Penghapusan massal tidak dapat dibatalkan. Selalu periksa pilihan sebelum mengonfirmasi.

T3: Bagaimana algoritma distribusi memilih karyawan?
Mempertimbangkan ketersediaan berdasarkan jadwal, kecocokan jabatan, dan keseimbangan beban kerja.

T4: Bisakah mAkhiristribusikan aktivitas hanya ke karyawan tertentu?
Ya — gunakan filter berdasarkan karyawan, jabatan, atau parameter lain sebelum distribusi.

T5: Aktivitas tidak muncul di kalAkhirer setelah dibuat — mengapa?
Filter atau rentang tanggal menyembunyikannya. Periksa mode tampilan dan reset filter jika perlu.

T6: Berapa banyak karyawan yang bisa ditugaskan ke Sabu aktivitas?
Satu aktivitas ditugaskan ke satu karyawan. Untuk beberapa, buat aktivitas terpisah atau gunakan distribusi otomatis.

T7: Bagaimana cara menggunakan Templat aktivitas saat membuat?
Klik Buat aktivitas → di kolom Activity name/type pilih template yang sudah ada — kolom akan terisi secara otomatis.

T8: Bisakah menugaskan ulang aktivitas ke karyawan lain?
Ya. Klik blok aktivitas → ubah kolom Karyawan → Save. Penugasan ulang dilakukan secara individu, bukan melalui tindakan massal.

T9: Apakah jabatan karyawan dipertimbangkan saat distribusi otomatis?
Ya. Sistem mencocokkan jabatan yang ditentukan di aktivitas dengan jabatan karyawan.

T10: Bagaimana cara mengubah status aktivitas detikara manual?
Klik aktivitas → ubah status di formulir pengeditan. Perubahan status dilakukan secara individu — tindakan massal hanya mendukung Hapus.

T11: Bisakah membuat aktivitas dengan tanggal yang sudah lewat?
Ya. Tanggal dan waktu mulai dapat ditetapkan apa pun, termasuk yang sudah lewat.

T12: Apa yang terjadi dengan aktivitas jika karyawan diberhentikan?
Aktivitas tetap ada di database, tetapi karyawan ditandai sebagai diberhentikan. Tugaskan ulang aktivitas secara manual.

T13: Bisakah menambahkan beberapa catatan ke Sabu aktivitas?
Di kolom Catatan ada satu catatan teks. Kolom tambahan tidak tersedia.

T14: Bagaimana cara cepat membuat 50 aktivitas yang sama?
Buat template → gunakan Aksi massal atau API untuk pembuatan massal. Antarmuka memungkinkan pembuatan satu per satu.

T15: Apakah semua manajer melihat semua aktivitas atau hanya proyek mereka?
Manajer melihat aktivitas hanya dari proyek tempat ia ditugaskan. Administrator melihat semua.