Menambahkan Shift

Formulir Tambahkan pergeseran memungkinkan Anda menugaskan shift ke Karyawan tertentu dengan kontrol penuh atas tanggal, waktu, istirahat, lokasi, dan catatan.

Instruksi Langkah demi Langkah

Membuka formulir Tambahkan Shift

Di halaman Schedule, temukan baris Karyawan yang perlu ditambahkan shift.

Klik menu konteks (tiga titik) di baris Karyawan.

Pilih Tambahkan pergeseran ke karyawan.

Panel samping dengan formulir Tambahkan Shift akan terbuka di sebelah kanan.

Dua tab formulir

Tab	Deskripsi
Periodee (default)	Tambahkan shift untuk rentang tanggal dengan pilihan hari dalam seminggu
Hari-hari tertentu	Tambahkan shift untuk tanggal yang dipilih secara individual

Menambahkan shift melalui tab Period

Pastikan tab Periodee dipilih.

Isi kolom:

Kolom	Deskripsi
Tanggal dari	Tanggal awal periode
Tanggal hingga	Tanggal akhir periode
hari of Minggu Alihkans	Pilih hari dalam seminggu yang berlaku untuk shift
Shift template	Template siap pakai untuk pengisian otomatis waktu dan istirahat
Periodee pergeseran	Dihitung otomatis — menampilkan durasi total shift
From (Waktu)	Waktu mulai shift
To (Waktu)	Waktu selesai shift
Istirahat (Menit)	Durasi istirahat dalam menit
Tanda	Tanda atau tag kustom untuk shift
Lokasi	Lokasi kerja
Catatan	Catatan teks
Hide Catatan	Checkbox: catatan hanya terlihat oleh manajer

Klik Tambahkan pergeseran.

Menambahkan shift melalui tab Hari-hari tertentu

Klik tab Hari-hari tertentu di bagian atas formulir.

Klik pada tanggal yang diinginkan di kalender.

Isi kolom lainnya seperti pada tab Period.

Klik Tambahkan pergeseran.

Menggunakan Template shift

Di daftar dropdown Shift template, pilih template.

Kolom From, To, Istirahat, dan warna terisi secara otomatis.

Jika diperlukan, ubah kolom mana pun.

Jika belum ada template — buat di tab Shift template halaman Schedules.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa perbedaan antara Periodee dan Hari-hari tertentu?
Periodee — menambahkan shift untuk rentang tanggal dengan hari dalam seminggu yang dipilih (misalnya, setiap Senin dan Rabu dari 1 hingga 31 Maret). Hari-hari tertentu — memungkinkan memilih tanggal individual di kalender, cocok untuk jadwal tidak teratur.

Bisakah menambahkan beberapa pergeseran untuk Sabu Karyawan di hari yang sama?
Ya — misalnya, shift terpisah (pagi dan sore).

Apa fungsi Kotak centang «Hide Catatan»?
Catatan hanya terlihat oleh manajer dan administrator. Gunakan untuk komentar internal.

Apakah wajib menggunakan Templat?
Tidak. Semua nilai waktu dan istirahat dapat dimasukkan secara manual.

«Tambahkan pergeseran ke karyawan» tidak tersedia.
Periksa peran Anda dan pastikan Karyawan ditugaskan ke Proyek.

Bagaimana menambahkan pergeseran ke beberapa Karyawan sekaligus?
Gunakan Tindakan pergeseran Massal: Schedule → Tindakan → Tindakan pergeseran Massal → tentukan Periodeee → tambahkan shift untuk Karyawan yang dipilih.

Mengapa pergeseran tidak muncul di jadwal setelah ditambahkan?
Mungkin ada filter aktif yang menyembunyikan Karyawan atau jadwal. Periksa filter aktif dan reset jika diperlukan.

Bisakah menambahkan catatan yang hanya terlihat oleh manajer?
Ya. Di formulir Tambahkan Shift, isi kolom Catatan dan centang Hide Catatan — catatan hanya akan dilihat oleh manajer dan administrator.

Bagaimana cara mengatur pergeseran malam jika akhir pergeseran adalah hari berikutnya?
Masukkan waktu mulai (misalnya, 22:00) dan waktu selesai (misalnya, 06:00 hari berikutnya). Sistem secara otomatis mengenali transisi melewati tengah malam.

Bisakah menentukan beberapa lokasi untuk Sabu pergeseran?
Tidak. Satu shift terhubung dengan satu lokasi.

Bagaimana menambahkan pergeseran untuk tanggal tertentu tanpa pengulangan?
Gunakan tab Hari-hari tertentu di formulir Tambahkan Shift — pilih tanggal individual yang diinginkan di kalender.

Apakah perlu mempublikasikan jadwal setelah menambahkan setiap pergeseran?
Tidak. Anda dapat menambahkan beberapa shift dan mempublikasikan semuanya bersama menggunakan tombol Publikasikan & beri tahu karyawan.

pergeseran ditambahkan, tetapi tidak terlihat oleh Karyawan di aplikasi seluler.
Perlu mempublikasikan jadwal melalui Publikasikan & notify — tanpa publikasi, Karyawan tidak melihat perubahan.

Bisakah menambahkan pergeseran ke Karyawan yang tidak memiliki jadwal?
Tidak. Karyawan harus ditambahkan ke Proyek DAN ke Jadwal. Hanya setelah itu barisnya muncul di grid jadwal.

T: Bagaimana menambahkan istirahat saat membuat pergeseran?
J: Di formulir Tambahkan Shift, isi kolom Istirahat (Menit) — tentukan durasi istirahat dalam menit.

T: Bisakah menambahkan tanda (Tandai) ke pergeseran saat pembuatan?
J: Ya. Di formulir Tambahkan Shift terdapat kolom Tanda — pilih satu atau beberapa tanda dari daftar Proyek.

T: Bisakah membuat pergeseran yang berlangMinggug kurang dari Sabu jam?
J: Ya. Tentukan waktu mulai dan selesai dengan selisih apa pun — Shifton mendukung shift dengan durasi berapa pun.

T: Bagaimana mengatur lokasi saat menambahkan pergeseran?
J: Di formulir Tambahkan Shift, pilih lokasi yang diinginkan dari daftar dropdown Lokasi. Lokasi dibuat terlebih dahulu di halaman Locations.

T: Apakah Template shift menetapkan waktu tetap atau dapat diubah?
J: Template secara otomatis mengisi kolom From, To, dan Break, tetapi semua nilai dapat diubah secara manual sebelum menyimpan.