Formulir Tambahkan shift memungkinkan Anda menugaskan shift ke Karyawan tertentu dengan kontrol penuh atas tanggal, waktu, istirahat, lokasi, dan catatan.
Instruksi Langkah demi Langkah
Membuka formulir Tambahkan Shift
Dua tab formulir
| Tab | Deskripsi |
|---|---|
| Periode (default) | Tambahkan shift untuk rentang tanggal dengan pilihan hari dalam seminggu |
| Hari-hari tertentu | Tambahkan shift untuk tanggal yang dipilih secara individual |
Menambahkan shift melalui tab Period
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Tanggal dari | Tanggal awal periode |
| Tanggal hingga | Tanggal akhir periode |
| Sakelar hari dalam seminggu | Pilih hari dalam seminggu yang berlaku untuk shift |
| Shift template | Template siap pakai untuk pengisian otomatis waktu dan istirahat |
| Periode shift | Dihitung otomatis — menampilkan durasi total shift |
| From (Waktu) | Waktu mulai shift |
| To (Waktu) | Waktu selesai shift |
| Istirahat (Menit) | Durasi istirahat dalam menit |
| Tanda | Tanda atau tag kustom untuk shift |
| Lokasi | Lokasi kerja |
| Catatan | Catatan teks |
| Hide Catatan | Checkbox: catatan hanya terlihat oleh manajer |
Menambahkan shift melalui tab Hari-hari tertentu
Menggunakan Template shift
Artikel Terkait
- Mengedit dan menghapus shift
- Menduplikasi shift
- Shift terbuka
- Shift malam dan koefisien hari libur
- Mengelola Jabatan
- Tarif pembayaran
- Profil Karyawan — proyek
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan antara periode dan Hari-hari tertentu?
Periode — menambahkan shift untuk rentang tanggal dengan hari dalam seminggu yang dipilih (misalnya, setiap Senin dan Rabu dari 1 hingga 31 Maret). Hari-hari tertentu — memungkinkan memilih tanggal individual di kalender, cocok untuk jadwal tidak teratur.
Bisakah menambahkan beberapa shift untuk satu Karyawan di hari yang sama?
Ya — misalnya, shift terpisah (pagi dan sore).
Apa fungsi Kotak centang «Hide Catatan»?
Catatan hanya terlihat oleh manajer dan administrator. Gunakan untuk komentar internal.
Apakah wajib menggunakan Templat?
Tidak. Semua nilai waktu dan istirahat dapat dimasukkan secara manual.
«Tambahkan shift ke karyawan» tidak tersedia.
Periksa peran Anda dan pastikan Karyawan ditugaskan ke Proyek.
Bagaimana menambahkan shift ke beberapa Karyawan sekaligus?
Gunakan Tindakan shift Massal: Schedule → Tindakan → Tindakan shift Massal → tentukan periode → tambahkan shift untuk Karyawan yang dipilih.
Mengapa shift tidak muncul di jadwal setelah ditambahkan?
Mungkin ada filter aktif yang menyembunyikan Karyawan atau jadwal. Periksa filter aktif dan reset jika diperlukan.
Bisakah menambahkan catatan yang hanya terlihat oleh manajer?
Ya. Di formulir Tambahkan Shift, isi kolom Catatan dan centang Hide Catatan — catatan hanya akan dilihat oleh manajer dan administrator.
Bagaimana cara mengatur shift malam jika akhir shift adalah hari berikutnya?
Masukkan waktu mulai (misalnya, 22:00) dan waktu selesai (misalnya, 06:00 hari berikutnya). Sistem secara otomatis mengenali transisi melewati tengah malam.
Bisakah menentukan beberapa lokasi untuk satu shift?
Tidak. Satu shift terhubung dengan satu lokasi.
Bagaimana menambahkan shift untuk tanggal tertentu tanpa pengulangan?
Gunakan tab Hari-hari tertentu di formulir Tambahkan Shift — pilih tanggal individual yang diinginkan di kalender.
Apakah perlu mempublikasikan jadwal setelah menambahkan setiap shift?
Tidak. Anda dapat menambahkan beberapa shift dan mempublikasikan semuanya bersama menggunakan tombol Publikasikan & beri tahu karyawan.
shift ditambahkan, tetapi tidak terlihat oleh Karyawan di aplikasi seluler.
Perlu mempublikasikan jadwal melalui Publikasikan & notify — tanpa publikasi, Karyawan tidak melihat perubahan.
Bisakah menambahkan shift ke Karyawan yang tidak memiliki jadwal?
Tidak. Karyawan harus ditambahkan ke Proyek DAN ke Jadwal. Hanya setelah itu barisnya muncul di grid jadwal.
T: Bagaimana menambahkan istirahat saat membuat shift?
J: Di formulir Tambahkan Shift, isi kolom Istirahat (Menit) — tentukan durasi istirahat dalam menit.
T: Bisakah menambahkan tanda (Tandai) ke shift saat pembuatan?
J: Ya. Di formulir Tambahkan Shift terdapat kolom Tanda — pilih satu atau beberapa tanda dari daftar Proyek.
T: Bisakah membuat shift yang berlangsung kurang dari satu jam?
J: Ya. Tentukan waktu mulai dan selesai dengan selisih apa pun — Shifton mendukung shift dengan durasi berapa pun.
T: Bagaimana mengatur lokasi saat menambahkan shift?
J: Di formulir Tambahkan Shift, pilih lokasi yang diinginkan dari daftar dropdown Lokasi. Lokasi dibuat terlebih dahulu di halaman Lokasi.
T: Apakah Template shift menetapkan waktu tetap atau dapat diubah?
J: Template secara otomatis mengisi kolom From, To, dan Break, tetapi semua nilai dapat diubah secara manual sebelum menyimpan.