Pilih bahasa

Publikasi Jadwal dan Pemberitahuan Karyawan

Tombol Publikasikan & beri tahu karyawan — tombol coral di panel atas halaman Schedule. Saat ditekan, Shifton mengirimkan notifikasi ke semua Karyawan yang terdampak tentang shift terjadwal mereka.

Publikasikan jadwal setelah menyelesaikan pembuatan, pengeditan, duplikasi, atau perubahan shift lainnya.


Instruksi Langkah demi Langkah

Mempublikasikan jadwal

1
Buka halaman Jadwal untuk Proyek Anda.
2
Pastikan semua shift ditugaskan dengan benar.
3
Klik Publikasikan & beri tahu karyawan di panel atas.
4
Konfirmasi di dialog yang muncul.

Kapan mempublikasikan jadwal

SituasiTindakan
Setelah membuat jadwal baruPublikasikan untuk memberi tahu Karyawan tentang shift awal
Setelah mengedit waktu atau penugasanPublikasikan ulang untuk memberi tahu tentang perubahan
Setelah memperpanjang jadwalPublikasikan untuk memberi tahu tentang shift yang ditambahkan
Setelah menduplikasi shiftPublikasikan untuk memberi tahu tentang shift yang diduplikasi
Setelah tindakan massalPublikasikan sekali untuk memberi tahu tentang semua perubahan

Artikel Terkait

Shifton screenshot

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Shifton screenshot

Apakah Karyawan menerima notifikasi setiap kali menekan Publikasikan?
Ya. Hindari beberapa kali menekan berturut-turut — ini akan menyebabkan notifikasi ganda.

Bisakah memilih siapa yang menerima notifikasi?
Tidak. Publikasi memberi tahu semua Karyawan yang memiliki shift di jadwal.

Melalui saluran apa notifikasi dikirim?
Melalui saluran yang dikonfigurasi di parameter notifikasi setiap Karyawan — notifikasi push dan/atau email.

Apa yang harus dilakukan jika perlu mengubah sesuatu setelah publikasi?
Edit shift, lalu tekan «Publikasikan & beri tahu karyawan» lagi.

Karyawan tidak menerima notifikasi.
Minta Karyawan memeriksa pengaturan notifikasi di Shifton.

T: Seberapa sering perlu mempublikasikan jadwal?
J: Publikasikan setiap kali setelah melakukan perubahan yang harus dilihat Karyawan. Satu publikasi mencakup semua perubahan yang terkumpul.

T: Apakah publikasi jadwal memengaruhi semua Proyek atau hanya yang saat ini?
J: Hanya Proyek dan jadwal yang sedang ditampilkan saat ini.

T: Apa yang terjadi jika menekan Publikasikan beberapa kali berturut-turut?
J: Karyawan akan menerima beberapa notifikasi yang sama. Tekan tombol sekali setelah menyelesaikan semua perubahan.

T: Bisakah membatalkan publikasi?
J: Tidak. Notifikasi sudah terkirim. Jika jadwal berubah — cukup publikasikan lagi dengan data yang diperbarui.

T: Apakah perlu mempublikasikan jadwal saat menambahkan pergeseran untuk Sabu Karyawan?
J: Shift akan muncul di sistem, tetapi Karyawan tidak akan menerima notifikasi tanpa publikasi. Disarankan untuk mempublikasikan setelah setiap blok perubahan.

T: Notifikasi apa tepatnya yang diterima Karyawan?
J: Notifikasi tentang shift baru dan yang diubah — waktu, tanggal, lokasi. Format spesifik tergantung saluran (push, email).

T: Karyawan mengaktifkan notifikasi, tetapi Dorong Notifikasi tidak masuk.
J: Minta Karyawan memeriksa izin aplikasi di pengaturan ponsel — notifikasi harus diizinkan untuk Shifton.

T: Bisakah mengatur publikasi otomatis sesuai jadwal?
J: Tidak. Publikasi hanya dilakukan secara manual dengan menekan tombol Publikasikan & beri tahu karyawan.

T: Saat publikasi, apakah jadwal «dikonfirmasi» atau hanya notifikasi yang dikirim?
J: Hanya notifikasi yang dikirim. Shift tidak mengubah status saat dipublikasikan — ini murni pemberitahuan ke Karyawan.

T: Bagaimana mengetahui apakah versi jadwal terbaru sudah dipublikasikan?
J: Tidak ada indikator bawaan. Disarankan untuk mempublikasikan setelah setiap perubahan yang signifikan.

T: Apakah manajer menerima notifikasi saat publikasi?
J: Tidak. Notifikasi hanya diterima oleh Karyawan yang memiliki shift yang ditugaskan.

T: Bisakah mempublikasikan jadwal melalui aplikasi seluler?
J: Ya. Di aplikasi seluler, manajer dan administrator memiliki akses ke tombol Publikasikan & notify.

T: Apakah publikasi memengaruhi pergeseran yang sudah dikonfirmasi?
J: Tidak. Shift yang sudah dikonfirmasi sebelumnya tidak memerlukan konfirmasi ulang jika tidak diubah.

T: Apa yang diterima Karyawan jika pergeseran dihapus setelah publikasi sebelumnya?
J: Karyawan akan menerima notifikasi tentang pembaruan jadwal. Shift yang dihapus akan hilang dari jadwalnya.