Impor dan Ekspor Jadwal

Tombol Impor/Ekspor di panel atas halaman Schedule membuka alat untuk transfer data.

Instruksi Langkah demi Langkah

Mengakses Import/Export

Buka halaman Jadwal untuk Proyek Anda.

Klik tombol Impor/Ekspor di panel atas.

Menu dropdown dengan opsi yang tersedia akan terbuka.

Opsi ekspor

Opsi	Deskripsi
Excel	Tabel standar dengan detail shift, nama Karyawan, waktu, dan tanggal
Excel (Bulan)	Tampilan jadwal bulan penuh
Excel (Bulan without Nama Templat)	Ekspor bulanan tanpa nama Template shift
PDF	Dokumen PDF, cocok untuk dicetak atau dibagikan

Mengekspor jadwal

Klik Impor/Ekspor.

Pilih format yang diinginkan.

File otomatis terunduh ke komputer Anda.

Mengimpor bonus dan potongan

Klik Impor/Ekspor.

Pilih Impor bonus/pemotongan.

Siapkan file impor dengan format yang diperlukan:

Kolom	Deskripsi
ID Karyawan or Nama	Identifikator Karyawan
Jenis	Bonus atau potongan
Jumlah	Jumlah uang
Tanggal	Tanggal penerapan
Deskripsi	Catatan opsional

Unggah file, periksa pratinjau.

Klik Konfirmasi untuk memproses.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Dalam Bentukat apa Berkas Excel dihasilkan?
Dalam format .xlsx, kompatibel dengan Microsoft Excel, Google Sheets, dan aplikasi lainnya.

Bisakah mengimpor ulang jadwal yang diekspor untuk membuat pergeseran?
Tidak. Ekspor hanya ditujukan untuk pelaporan.

Dalam Bentukat apa mengimpor bonus dan potongan?
Shifton menerima file .xlsx atau .csv. Periksa dialog impor untuk persyaratan yang tepat.

Bisakah mengekspor hanya Karyawan atau rentang tanggal tertentu?
Ekspor mencerminkan apa yang ditampilkan di grid saat ini. Terapkan filter di panel kiri — lalu ekspor.

Berkas ekspor kosong.
Pastikan shift ada dan terlihat di grid sebelum mengekspor. Reset semua filter.

T: Apa perbedaan antara Excel dan Excel (Bulan)?
J: Excel — ekspor standar dengan tabel shift detail. Excel (Bulan) — ikhtisar bulanan kompak, cocok untuk laporan cetak.

T: Bisakah mengekspor jadwal untuk beberapa bulan?
J: Ekspor mencerminkan tampilan grid saat ini. Beralih ke mode Month dan pilih periode yang diinginkan — atau ulangi ekspor untuk setiap bulan secara terpisah.

T: Ekspor PDF — untuk dicetak?
J: Ya. Format PDF cocok untuk mencetak jadwal atau mengirim ke Karyawan tanpa akses ke sistem.

T: Excel (Bulan without Nama Templat) — kapan ini diperlukan?
J: Ketika penerima tidak bekerja dengan Shifton dan tidak mengetahui nama Template shift — ekspor akan lebih bersih dan mudah dipahami.

T: Bisakah mengimpor pergeseran dari Berkas eksternal?
J: Tidak. Impor hanya mendukung bonus dan potongan, bukan shift.

T: Bagaimana menyiapkan Berkas untuk impor bonus?
J: Gunakan format .xlsx atau .csv dengan kolom: ID Karyawan/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

T: Ekspor jadwal — semua Proyek atau hanya Sabu?
J: Hanya shift yang ditampilkan di grid saat ini. Aktifkan atau nonaktifkan Proyek di panel kiri sebelum mengekspor.

T: Bagaimana mAkhirapatkan jadwal dalam tampilan yang nyaman untuk klien?
J: Gunakan ekspor PDF — format ini membuat dokumen yang mudah dibaca tanpa detail teknis sistem.

T: Bisakah mengirim ekspor jadwal detikara otomatis melalui email?
J: Tidak. Ekspor dilakukan secara manual — file diunduh ke komputer.

T: Data apa yang terdapat dalam ekspor Excel standar?
J: Nama Karyawan, tanggal, waktu mulai dan selesai shift, durasi istirahat, lokasi, dan tanda.

T: Bagaimana mengekspor jadwal hanya untuk minggu tertentu?
J: Beralih ke mode Week → navigasi ke minggu yang diinginkan → klik Ekspor → Excel. Data yang ditampilkan di grid akan diekspor.

T: Bisakah mengimpor jadwal dari sistem lain?
J: Tidak. Impor hanya mendukung bonus dan potongan. Jadwal dibuat secara manual atau melalui generator.

T: Terjadi kesalahan saat mengimpor bonus — bagaimana memperbaikinya?
J: Periksa format file (.xlsx), kebenaran header kolom, dan kesesuaian ID Karyawan/name dengan Karyawan yang ada di sistem.