Status Shift

Ketika modul Kehadiran diaktifkan, Karyawan memulai dan mengakhiri shift menggunakan tombol di aplikasi seluler atau di versi web. Setiap shift yang waktunya sudah dimulai atau berakhir menampilkan indikator status berwarna — garis vertikal di tepi kiri blok shift.

Indikator Status

Garis abu-abu — Ketidakhadiran

Karyawan tidak menekan Mulai pergeseran dan, dengan demikian, tidak menekan Akhiri pergeseran.

Saat mengklik shift, status dapat diubah secara manual:
– Kolom Terlambat / Tidak hadir → nilai: Tidak hadir

Garis oranye — Keterlambatan (ditetapkan secara manual)

Memerlukan opsi «Catat waktu kedatangan terlambat» yang diaktifkan di pengaturan modul Attendance. Berarti Karyawan ditandai terlambat — detikara manual oleh manajer.

Garis kuning — Shift sedang berlangsung

Karyawan menekan Mulai pergeseran, dan shift saat ini aktif (belum selesai).

Garis hijau — Shift selesai

Karyawan menekan Mulai pergeseran dan Akhiri pergeseran.

Indikator Gabungan

Kuning + Oranye — Sedang berlangsung, tetapi dengan keterlambatan

Kondisi: pelacakan keterlambatan diaktifkan, waktu shift sudah dimulai, tetapi Karyawan belum menekan Mulai pergeseran.

Hijau + Oranye — Selesai, tetapi dengan keterlambatan

Kondisi: Karyawan menekan Mulai pergeseran, tetapi lebih lambat dari waktu terjadwal.

Tabel Ringkasan

Warna garis	Arti
Abu-abu	Ketidakhadiran — Karyawan tidak memulai shift
Oranye	Keterlambatan — ditetapkan secara manual atau tercatat secara otomatis
Kuning	Shift sedang berlangsung (Start ditekan, End belum ditekan)
Hijau	Shift selesai (Start dan End ditekan)
Kuning + Oranye	Waktu sudah dimulai, Karyawan belum menekan Start
Hijau + Oranye	Karyawan memulai dan menyelesaikan shift, tetapi datang terlambat

Mengubah Status Secara Manual

Klik pada blok shift.

Buka tab Tindakan pergeseran.

Temukan kolom Terlambat / Tidak hadir — ubah nilai (Tidak hadir, Terlambat) dan tentukan jumlah waktu.

Jika diperlukan, koreksi Pulang lebih awal.

Klik Simpan.

Status yang Dinamai

Status	Arti
Direncanakan	Shift akan datang, Karyawan belum mencatat kehadiran. Status default.
Aktif	Karyawan menekan Mulai Shift — shift sedang berlangsung.
Selesai	Start dan Akhiri Shift ditekan — shift selesai.
Terlewat	Tanggal shift telah lewat, Karyawan tidak pernah memulainya.
Terbuka	Shift kosong di baris Shift Terbuka.

Persyaratan Awal

Modul Kehadiran harus diaktifkan.

Untuk garis oranye: opsi «Catat waktu kedatangan terlambat» harus diaktifkan di pengaturan modul Attendance.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah status pergeseran terlihat tanpa modul Kehadiran?
J: Tidak. Indikator status berwarna hanya muncul saat modul Attendance diaktifkan.

T: pergeseran menampilkan status «Terlewat» — apa yang harus dilakukan?
J: Karyawan tidak menekan Mulai Shift. Manajer dapat mengubah status secara manual: klik pada shift → tab Tindakan pergeseran → atur Terlambat/Tidak hadir.

T: Bagaimana menandai Karyawan sebagai tidak hadir?
J: Klik pada shift → tab Tindakan pergeseran → kolom Terlambat / Tidak hadir → pilih Tidak hadir → Save.

T: Garis kuning + oranye — apa artinya?
J: Waktu shift sudah dimulai, tetapi Karyawan belum menekan Mulai Shift dan keterlambatan tercatat sesuai pengaturan modul Attendance.

T: Bisakah menandai keterlambatan detikara otomatis tanpa intervensi manual?
J: Ya. Di pengaturan modul Attendance, aktifkan Catat waktu kedatangan terlambat — sistem secara otomatis mencatat keterlambatan.

T: Bagaimana tampilan pergeseran dengan status «Direncanakan» di grid jadwal?
J: Blok berwarna biasa tanpa garis status vertikal — seperti sebelum shift dimulai. Garis muncul hanya saat waktu shift tiba.

T: Apa yang terjadi jika Karyawan tidak menekan Akhiri pergeseran?
J: Shift tetap dalam status Aktif (garis kuning). Manajer akan menerima notifikasi (jika pengaturan diaktifkan) atau sistem secara otomatis menutup shift.

T: Garis hijau + oranye — apakah pergeseran sudah selesai atau belum?
J: Selesai. Warna hijau berarti Start dan End ditekan. Oranye berarti shift dimulai lebih lambat dari waktu terjadwal.

T: Apakah Karyawan melihat status pergeseran orang lain?
J: Tidak. Karyawan hanya melihat status shift mereka sendiri.

T: Status «Selesai», tetapi waktu di laporan berbeda dari yang terjadwal.
J: Jika opsi Ubah waktu acara di Attendance diaktifkan — waktu mulai dan selesai aktual dicatat. Perbedaan antara terjadwal dan aktual tercermin di laporan.

T: Bagaimana mengetahui waktu kedatangan dan kepulangan Karyawan yang tepat?
J: Klik pada shift → Lihat log pergeseran — riwayat acara akan menampilkan waktu tepat setiap tindakan (Start, End, istirahat).

T: Apa itu kolom «Pulang lebih awal» di Tindakan pergeseran?
J: Mencatat kepulangan dini — Karyawan menyelesaikan shift lebih awal dari waktu terjadwal. Aktifkan Catat kepulangan dini karyawan di pengaturan Attendance untuk pencatatan otomatis.

T: Bagaimana memfilter jadwal berdasarkan status pergeseran?
J: Panel kiri → Filter → Pilih status pergeseran → pilih status yang diinginkan (Direncanakan, Aktif, Selesai, Terlewat).

T: Apakah status «Terlewat» memengaruhi gaji Karyawan?
J: Ya. Shift yang terlewat tidak dihitung sebagai waktu kerja di laporan Payroll.

T: Bisakah mengubah status pergeseran dari «Terlewat» ke «Selesai» detikara manual?
J: Ya. Klik pada shift → Tindakan pergeseran → ubah kolom Terlambat/Tidak hadir → atur waktu aktual melalui Mulai/Akhiri → Save.

T: Apakah status pergeseran ditampilkan di aplikasi seluler?
J: Ya. Karyawan melihat indikator status berwarna shift mereka di aplikasi seluler.