Ketika modul Kehadiran diaktifkan, Karyawan memulai dan mengakhiri shift menggunakan tombol di aplikasi seluler atau di versi web. Setiap shift yang waktunya sudah dimulai atau berakhir menampilkan indikator status berwarna — garis vertikal di tepi kiri blok shift.
Indikator Status
Garis abu-abu — Ketidakhadiran
Karyawan tidak menekan Mulai shift dan, dengan demikian, tidak menekan Akhiri shift.
Saat mengklik shift, status dapat diubah secara manual:
– Kolom Terlambat / Tidak hadir → nilai: Tidak hadir
Garis oranye — Keterlambatan (ditetapkan secara manual)
Memerlukan opsi «Catat waktu kedatangan terlambat» yang diaktifkan di pengaturan modul Kehadiran. Berarti Karyawan ditandai terlambat — Secara manual oleh manajer.
Garis kuning — Shift sedang berlangsung
Karyawan menekan Mulai shift, dan shift saat ini aktif (belum selesai).
Garis hijau — Shift selesai
Karyawan menekan Mulai shift dan Akhiri shift.
Indikator Gabungan
Kuning + Oranye — Sedang berlangsung, tetapi dengan keterlambatan
Catatan: pelacakan keterlambatan diaktifkan, waktu shift sudah dimulai, tetapi Karyawan belum menekan Mulai shift.
Hijau + Oranye — Selesai, tetapi dengan keterlambatan
Kondisi: Karyawan menekan Mulai shift, tetapi lebih lambat dari waktu terjadwal.
Tabel Ringkasan
| Warna garis | Arti |
|---|---|
| Abu-abu | Ketidakhadiran — Karyawan tidak memulai shift |
| Oranye | Keterlambatan — ditetapkan secara manual atau tercatat secara otomatis |
| Kuning | Shift sedang berlangsung (Start ditekan, End belum ditekan) |
| Hijau | Shift selesai (Start dan End ditekan) |
| Kuning + Oranye | Waktu sudah dimulai, Karyawan belum menekan Start |
| Hijau + Oranye | Karyawan memulai dan menyelesaikan shift, tetapi datang terlambat |
Mengubah Status Secara Manual
Status yang Dinamai
| Status | Arti |
|---|---|
| Direncanakan | Shift akan datang, Karyawan belum mencatat kehadiran. Status default. |
| Aktif | Karyawan menekan Mulai Shift — shift sedang berlangsung. |
| Selesai | Start dan Akhiri Shift ditekan — shift selesai. |
| Terlewat | Tanggal shift telah lewat, Karyawan tidak pernah memulainya. |
| Terbuka | Shift kosong di baris Shift Terbuka. |
Persyaratan Awal
Artikel Terkait
- Menambahkan shift
- Mengedit dan menghapus shift
- Publikasi dan notifikasi
- Ikhtisar modul Kehadiran
- Permintaan pertukaran shift
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Apakah status shift terlihat tanpa modul Kehadiran?
J: Tidak. Indikator status berwarna hanya muncul saat modul Kehadiran diaktifkan.
T: shift menampilkan status «Terlewat» — apa yang harus dilakukan?
J: Karyawan tidak menekan Mulai Shift. Manajer dapat mengubah status secara manual: klik pada shift → tab Tindakan shift → atur Terlambat/Tidak hadir.
T: Bagaimana menandai Karyawan sebagai tidak hadir?
J: Klik pada shift → tab Tindakan shift → kolom Terlambat / Tidak hadir → pilih Tidak hadir → Simpan.
T: Garis kuning + oranye — apa artinya?
J: Waktu shift sudah dimulai, tetapi Karyawan belum menekan Mulai Shift dan keterlambatan tercatat sesuai pengaturan modul Kehadiran.
T: Bisakah menandai keterlambatan secara otomatis tanpa intervensi manual?
J: Ya. Di pengaturan modul Kehadiran, aktifkan Catat waktu kedatangan terlambat — sistem secara otomatis mencatat keterlambatan.
T: Bagaimana tampilan shift dengan status «Direncanakan» di grid jadwal?
J: Blok berwarna biasa tanpa garis status vertikal — seperti sebelum shift dimulai. Garis muncul hanya saat waktu shift tiba.
T: Apa yang terjadi jika Karyawan tidak menekan Akhiri shift?
J: Shift tetap dalam status Aktif (garis kuning). Manajer akan menerima notifikasi (jika pengaturan diaktifkan) atau sistem secara otomatis menutup shift.
T: Garis hijau + oranye — apakah shift sudah selesai atau belum?
J: Selesai. Warna hijau berarti Start dan End ditekan. Oranye berarti shift dimulai lebih lambat dari waktu terjadwal.
T: Apakah Karyawan melihat status shift orang lain?
J: Tidak. Karyawan hanya melihat status shift mereka sendiri.
T: Status «Selesai», tetapi waktu di laporan berbeda dari yang terjadwal.
J: Jika opsi Ubah waktu acara di Kehadiran diaktifkan — waktu mulai dan selesai aktual dicatat. Perbedaan antara terjadwal dan aktual tercermin di laporan.
T: Bagaimana mengetahui waktu kedatangan dan kepulangan Karyawan yang tepat?
J: Klik pada shift → Lihat log shift — riwayat acara akan menampilkan waktu tepat setiap tindakan (Start, End, istirahat).
T: Apa itu kolom «Pulang lebih awal» di Tindakan shift?
J: Mencatat kepulangan dini — Karyawan menyelesaikan shift lebih awal dari waktu terjadwal. Aktifkan Catat kepulangan dini karyawan di pengaturan Kehadiran untuk pencatatan otomatis.
T: Bagaimana memfilter jadwal berdasarkan status shift?
J: Panel kiri → Filter → Pilih status shift → pilih status yang diinginkan (Direncanakan, Aktif, Selesai, Terlewat).
T: Apakah status «Terlewat» memengaruhi gaji Karyawan?
J: Ya. Shift yang terlewat tidak dihitung sebagai waktu kerja di laporan Payroll.
T: Bisakah mengubah status shift dari «Terlewat» ke «Selesai» secara manual?
J: Ya. Klik pada shift → Tindakan shift → ubah kolom Terlambat/Tidak hadir → atur waktu aktual melalui Mulai/Akhiri → Simpan.
T: Apakah status shift ditampilkan di aplikasi seluler?
J: Ya. Karyawan melihat indikator status berwarna shift mereka di aplikasi seluler.