Membuat Permintaan Cuti (Sebagian Hari)

Tab Bagian dari Sabu hari memungkinkan Anda mengajukan ketidakhadiran selama beberapa jam dalam satu hari kerja — untuk kunjungan dokter, pulang lebih awal, atau datang terlambat. Berbeda dengan «Sepanjang hari», di sini ditentukan tanggal dan waktu yang tepat untuk awal dan akhir.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuka formulir

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik tombol biru + Minta Cuti	Panel samping dengan formulir terbuka di sisi kanan
2	Klik tab Bagian dari Sabu hari	Formulir beralih ke kolom tanggal dan waktu (From datetime, To datetime)

Mengisi formulir

Langkah	Tindakan	Detail Kolom
1	Pilih Jenis Pembayaran	Daftar dropdown: Tidak dibayar (default), Dibayar
2	Pilih Jenis Cuti	Daftar dropdown: Hari sakit (default), Liburan, Libur
3	Pilih Jenis tambahan waktu libur (opsional)	Jenis ketidakhadiran kustom
4	Tetapkan tanggal dan waktu From	Misalnya, «17-03-2026 13:00». Default — hari ini 00:00
5	Tetapkan tanggal dan waktu To	Misalnya, «17-03-2026 17:00». Default — hari ini 00:00
6	Pilih Karyawan	Default — nama Anda. Manager dan Admin dapat memilih karyawan lain
7	Pilih What Yang Harus Dilakukan Dengan pergeseran that overlap	Tidak ada (default), Hapus pergeseran, Pindahkan ke pergeseran Terbuka
8	Lampirkan file (opsional)	Seret file atau klik untuk memilih
9	Klik Kirim permintaan	Permintaan muncul di daftar dengan status Pending

Referensi kolom formulir

Kolom	Wajib	Nilai Default	Opsi / Format
Type payment	Ya	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ya	Hari sakit	Hari sakit, Vacation, Holiday
Jenis tambahan waktu libur	Tidak	—	Jenis kustom dari pengaturan modul
From (tanggal dan waktu)	Ya	Hari ini 00:00	Pemilih tanggal dan waktu (misalnya, 17-03-2026 13:00)
To (tanggal dan waktu)	Ya	Hari ini 00:00	Pemilih tanggal dan waktu (misalnya, 17-03-2026 17:00)
Employees	Ya	Pengguna saat ini	Daftar dropdown karyawan
What Yang Harus Dilakukan Dengan shift that overlap	Ya	Nothing	Nothing, Hapus shift, Pindahkan ke Shift Terbuka
File attachment	Tidak	—	Area seret atau pemilih file

Perbedaan utama dengan permintaan «Sepanjang hari»

Aspek	Sepanjang hari	Bagian dari satu hari
Durasi ketidakhadiran	Hari kalender penuh	Jam tertentu dalam sehari
Kolom tanggal	From date, To date (hanya tanggal)	From datetime, To datetime (tanggal + waktu)
Kasus penggunaan umum	Cuti, sakit beberapa hari	Kunjungan dokter, pulang awal, datang terlambat
Durasi minimum	Satu hari penuh	Satu jam atau kurang

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Kapan menggunakan «Bagian dari Sabu hari» alih-alih «Sepanjang hari»?
Ketika perlu absen kurang dari satu hari kerja penuh — misalnya, untuk kunjungan dokter pagi atau pulang dua jam lebih awal.

T2: Bisakah kolom From dan To mencakup dua hari berbeda?
Fungsi ini dirancang untuk ketidakhadiran parsial dalam satu hari. Untuk beberapa hari, gunakan tab «Sepanjang hari» atau ajukan permintaan terpisah untuk setiap hari.

T3: Bentukat waktu apa yang digunakan?
DD-MM-YYYY HH:MM (misalnya, 17-03-2026 13:00). Waktu dalam format 24 jam.

T4: Apakah ketidakhadiran parsial dikurangkan dari saldo cuti?
Ya. Sistem menghitung jumlah jam yang diminta dan mengurangkannya secara proporsional dari saldo.

T5: Kolom Bawaan menunjukkan 00:00 — bagaimana cara memperbaikinya?
Klik kolom waktu dan atur jam dan menit yang benar secara manual.

T6: Apakah ada batasan durasi minimum untuk permintaan «Bagian dari Sabu hari»?
Tidak ada batasan durasi minimum, tetapi praktik standarnya adalah dari 30 menit.

T7: Bagaimana cara kerja «Bagian dari Sabu hari» saat tumpang tindih dengan pergeseran?
Jika memilih Hapus pergeseran — shift dihapus saat disetujui. Pindahkan ke pergeseran Terbuka — shift dipindahkan ke shift terbuka. Tidak ada — shift tetap tanpa perubahan.

T8: Bisakah mengajukan permintaan «Bagian dari Sabu hari» untuk beberapa hari sekaligus?
Tidak. Tipe ini dirancang untuk satu hari. Untuk beberapa hari, gunakan Sepanjang hari atau ajukan beberapa permintaan.

T9: Apakah jam parsial dikurangkan dari batas cuti tahunan?
Ya, secara proporsional. Misalnya, 4 jam dari hari kerja 8 jam akan mengurangi 0,5 hari dari saldo.

T10: Apa yang terjadi jika waktu From lebih lambat dari waktu To?
Sistem akan menampilkan kesalahan validasi. Pastikan waktu akhir lebih lambat dari waktu awal.

T11: Bisakah karyawan mengajukan beberapa permintaan untuk Sabu hari?
Ya, selama tidak tumpang tindih waktunya. Manajer meninjau masing-masing secara independen.

T12: Apakah manajer melihat Berkas terlampir saat meninjau permintaan?
Ya. File tersedia di tampilan detail permintaan.

T13: Bisakah menggunakan «Bagian dari Sabu hari» untuk pergeseran malam yang melewati tengah malam?
Secara teknis bisa — tentukan tanggal mulai dengan waktu, dan tanggal akhir hari berikutnya dengan waktu. Namun periksa hasilnya — perilaku bergantung pada pengaturan sistem.

T14: Seberapa sering karyawan dapat mengajukan permintaan «Bagian dari Sabu hari»?
Tidak ada batasan. Jumlah permintaan tidak diatur oleh sistem.

T15: Apakah tipe «Bagian dari Sabu hari» memengaruhi catatan kehadiran?
Ya. Ketidakhadiran parsial yang disetujui ditampilkan dalam laporan jam kerja sebagai periode ketidakhadiran.