Tab Bagian dari satu hari memungkinkan Anda mengajukan ketidakhadiran selama beberapa jam dalam satu hari kerja — untuk kunjungan dokter, pulang lebih awal, atau datang terlambat. Berbeda dengan «Sepanjang hari», di sini ditentukan tanggal dan waktu yang tepat untuk awal dan akhir.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Membuka formulir
| Langkah | Tindakan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| 1 | Klik tombol biru + Minta Cuti | Panel samping dengan formulir terbuka di sisi kanan |
| 2 | Klik tab Bagian dari satu hari | Formulir beralih ke kolom tanggal dan waktu (From datetime, To datetime) |
Mengisi formulir
| Langkah | Tindakan | Detail Kolom |
|---|---|---|
| 1 | Pilih Jenis Pembayaran | Daftar dropdown: Tidak dibayar (default), Dibayar |
| 2 | Pilih Jenis Cuti | Daftar dropdown: Hari sakit (default), Liburan, Libur |
| 3 | Pilih Jenis tambahan waktu libur (opsional) | Jenis ketidakhadiran kustom |
| 4 | Tetapkan tanggal dan waktu From | Misalnya, «17-03-2026 13:00». Default — hari ini 00:00 |
| 5 | Tetapkan tanggal dan waktu To | Misalnya, «17-03-2026 17:00». Default — hari ini 00:00 |
| 6 | Pilih Karyawan | Default — nama Anda. Manajer dan Admin dapat memilih karyawan lain |
| 7 | Pilih Apa yang harus dilakukan dengan shift yang tumpang tindih dengan permintaan | Tidak ada (default), Hapus shift, Pindahkan ke shift Terbuka |
| 8 | Lampirkan file (opsional) | Seret file atau klik untuk memilih |
| 9 | Klik Kirim permintaan | Permintaan muncul di daftar dengan status Pending |
Referensi kolom formulir
| Kolom | Wajib | Nilai Default | Opsi / Format |
|---|---|---|---|
| Type payment | Ya | Tidak dibayar | Unpaid, Paid |
| Type time-off | Ya | Hari sakit | Hari sakit, Vacation, Holiday |
| Jenis tambahan waktu libur | Tidak | — | Jenis kustom dari pengaturan modul |
| From (tanggal dan waktu) | Ya | Hari ini 00:00 | Pemilih tanggal dan waktu (misalnya, 17-03-2026 13:00) |
| To (tanggal dan waktu) | Ya | Hari ini 00:00 | Pemilih tanggal dan waktu (misalnya, 17-03-2026 17:00) |
| Karyawan | Ya | Pengguna saat ini | Daftar dropdown karyawan |
| Apa yang harus dilakukan dengan shift yang tumpang tindih dengan permintaan | Ya | Tidak ada | Nothing, Hapus shift, Pindahkan ke Shift Terbuka |
| File attachment | Tidak | — | Area seret atau pemilih file |
Perbedaan utama dengan permintaan «Sepanjang hari»
| Aspek | Sepanjang hari | Bagian dari satu hari |
|---|---|---|
| Durasi ketidakhadiran | Hari kalender penuh | Jam tertentu dalam sehari |
| Kolom tanggal | From date, To date (hanya tanggal) | From datetime, To datetime (tanggal + waktu) |
| Kasus penggunaan umum | Cuti, sakit beberapa hari | Kunjungan dokter, pulang awal, datang terlambat |
| Durasi minimum | Satu hari penuh | Satu jam atau kurang |
Artikel Terkait
- Membuat permintaan sehari penuh
- Persetujuan dan penolakan permintaan
- Permintaan cuti — ikhtisar
- Laporan Jam Kerja Karyawan
- Modul «Permintaan cuti»
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T1: Kapan menggunakan «Bagian dari satu hari» alih-alih «Sepanjang hari»?
Ketika perlu absen kurang dari satu hari kerja penuh — misalnya, untuk kunjungan dokter pagi atau pulang dua jam lebih awal.
T2: Bisakah kolom From dan To mencakup dua hari berbeda?
Fungsi ini dirancang untuk ketidakhadiran parsial dalam satu hari. Untuk beberapa hari, gunakan tab «Sepanjang hari» atau ajukan permintaan terpisah untuk setiap hari.
T3: format waktu apa yang digunakan?
J:MM (misalnya, 17-03-2026 13:00). Waktu dalam format 24 jam.
T4: Apakah ketidakhadiran parsial dikurangkan dari saldo cuti?
Ya. Sistem menghitung jumlah jam yang diminta dan mengurangkannya secara proporsional dari saldo.
T5: Kolom Bawaan menunjukkan 00:00 — bagaimana cara memperbaikinya?
Klik kolom waktu dan atur jam dan menit yang benar secara manual.
T6: Apakah ada batasan durasi minimum untuk permintaan «Bagian dari satu hari»?
Tidak ada batasan durasi minimum, tetapi praktik standarnya adalah dari 30 menit.
T7: Bagaimana cara kerja «Bagian dari satu hari» saat tumpang tindih dengan shift?
Jika memilih Hapus shift — shift dihapus saat disetujui. Pindahkan ke shift Terbuka — shift dipindahkan ke shift terbuka. Tidak ada — shift tetap tanpa perubahan.
T8: Bisakah mengajukan permintaan «Bagian dari satu hari» untuk beberapa hari sekaligus?
Tidak. Tipe ini dirancang untuk satu hari. Untuk beberapa hari, gunakan Sepanjang hari atau ajukan beberapa permintaan.
T9: Apakah jam parsial dikurangkan dari batas cuti tahunan?
Ya, secara proporsional. Misalnya, 4 jam dari hari kerja 8 jam akan mengurangi 0,5 hari dari saldo.
T10: Apa yang terjadi jika waktu From lebih lambat dari waktu To?
Sistem akan menampilkan kesalahan validasi. Pastikan waktu akhir lebih lambat dari waktu awal.
T11: Bisakah karyawan mengajukan beberapa permintaan untuk satu hari?
Ya, selama tidak tumpang tindih waktunya. Manajer meninjau masing-masing secara independen.
T12: Apakah manajer melihat Berkas terlampir saat meninjau permintaan?
Ya. File tersedia di tampilan detail permintaan.
T13: Bisakah menggunakan «Bagian dari satu hari» untuk shift malam yang melewati tengah malam?
Secara teknis bisa — tentukan tanggal mulai dengan waktu, dan tanggal akhir hari berikutnya dengan waktu. Namun periksa hasilnya — perilaku bergantung pada pengaturan sistem.
T14: Seberapa sering karyawan dapat mengajukan permintaan «Bagian dari satu hari»?
Tidak ada batasan. Jumlah permintaan tidak diatur oleh sistem.
T15: Apakah tipe «Bagian dari satu hari» memengaruhi catatan kehadiran?
Ya. Ketidakhadiran parsial yang disetujui ditampilkan dalam laporan jam kerja sebagai periode ketidakhadiran.