Membuat Permintaan Cuti (Sehari Penuh)

Untuk mengambil satu atau beberapa hari libur penuh, gunakan tab Sepanjang hari di formulir Minta Cuti. Formulir ini memungkinkan Anda menentukan jenis ketidakhadiran, rentang tanggal, tindakan untuk shift yang tumpang tindih, dan jika diinginkan, melampirkan dokumen. Setelah dikirim, permintaan diteruskan ke manajer untuk ditinjau.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Membuka formulir

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik tombol biru + Minta Cuti	Panel samping dengan formulir terbuka di sisi kanan
2	Pastikan tab Sepanjang hari dipilih	Formulir menampilkan kolom berbasis tanggal (From date, To date)

Mengisi formulir

Langkah	Tindakan	Detail Kolom
1	Pilih Jenis Pembayaran	Daftar dropdown: Tidak dibayar (default), Dibayar
2	Pilih Jenis Cuti	Daftar dropdown: Hari sakit (default), Liburan, Libur
3	Pilih Jenis tambahan waktu libur (opsional)	Jenis ketidakhadiran kustom dari pengaturan modul
4	Tetapkan tanggal From	Default — hari ini
5	Tetapkan tanggal To	Default — hari ini
6	Pilih Karyawan	Default — nama Anda. Manajer dan Admin dapat memilih karyawan lain
7	Pilih Apa yang harus dilakukan dengan shift yang tumpang tindih dengan permintaan	Tidak ada (default) — shift tetap tanpa perubahan; Hapus shift — hapus; Pindahkan ke shift Terbuka — pindahkan ke pool shift terbuka
8	Lampirkan file (opsional)	Seret file atau klik untuk memilih
9	Klik Kirim permintaan	Permintaan muncul di daftar dengan status Pending

Referensi kolom formulir

Kolom	Wajib	Nilai Default	Opsi / Format
Type payment	Ya	Tidak dibayar	Unpaid, Paid
Type time-off	Ya	Hari sakit	Hari sakit, Vacation, Holiday
Jenis tambahan waktu libur	Tidak	—	Jenis kustom dari pengaturan modul
From (tanggal)	Ya	Hari ini	Pemilih tanggal (misalnya, 17-03-2026)
To (tanggal)	Ya	Hari ini	Pemilih tanggal (misalnya, 17-03-2026)
Karyawan	Ya	Pengguna saat ini	Daftar dropdown karyawan
Apa yang harus dilakukan dengan shift yang tumpang tindih dengan permintaan	Ya	Tidak ada	Nothing, Hapus shift, Pindahkan ke Shift Terbuka
File attachment	Tidak	—	Area seret atau pemilih file

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Apa perbedaan antara «Tidak dibayar» dan «Dibayar»?
Tidak dibayar — ketidakhadiran tidak dibayar. Dibayar — karyawan menerima pembayaran normal. Kebijakan perusahaan menentukan jenis ketidakhadiran mana yang dibayar.

T2: Apa itu «Jenis cuti tambahan»?
Kategori kustom yang dikonfigurasi administrator di pengaturan modul Permintaan cuti — misalnya, «Cuti belajar». Jika belum dikonfigurasi — daftar kosong.

T3: Apa yang terjadi jika memilih «Tidak ada» untuk shift yang tumpang tindih?
Shift tetap dalam jadwal tanpa perubahan. Pilih «Hapus shift» atau «Pindahkan ke Shift Terbuka» agar sistem menangani konflik secara otomatis.

T4: Bisakah menyunting permintaan setelah dikirim?
Setelah dikirim, permintaan berstatus Pending. Untuk perubahan, minta manajer menolak permintaan dan buat yang baru.

T5: shift tidak terhapus setelah memilih «Hapus shift» — mengapa?
Perubahan shift berlaku hanya setelah permintaan disetujui oleh manajer.

T6: Bisakah mengajukan permintaan untuk satu tahun penuh sekaligus?
Ya — tentukan tanggal From dan To yang mencakup seluruh periode yang diinginkan. Sistem akan menghitung jumlah hari kerja secara otomatis.

T7: Apakah tipe «Hari sakit» memengaruhi saldo cuti?
Tidak. Hari sakit dilacak secara terpisah dan tidak dikurangkan dari saldo cuti.

T8: Bagaimana cara melampirkan surat keterangan medis ke permintaan?
Di formulir terdapat kolom lampiran — seret file atau klik area unggah sebelum mengirim permintaan.

T9: Bisakah menarik kembali permintaan setelah dikirim?
Permintaan berstatus Pending tidak dapat ditarik sendiri. Minta manajer untuk menolaknya.

T10: Apakah perlu membuat permintaan terpisah untuk setiap hari?
Tidak. Satu permintaan dapat mencakup beberapa hari — tentukan rentang From → To.

T11: Apa arti tipe «Libur»?
Hari libur resmi. Digunakan untuk mencatat hari yang perlu ditandai sebagai ketidakhadiran tipe «hari libur».

T12: Bisakah Administrator membuat permintaan untuk karyawan?
Ya. Di kolom Karyawan, pilih karyawan mana pun dari perusahaan.

T13: Bagaimana permintaan memengaruhi perhitungan gaji?
Jika memilih Dibayar, ketidakhadiran diperhitungkan dalam perhitungan gaji. Jika Tidak dibayar — hari tersebut tidak dibayar.

T14: Apakah hari libur diperhitungkan saat mengajukan permintaan «Sepanjang hari»?
Sistem hanya menghitung hari kerja sesuai pengaturan perusahaan. Hari libur dan hari libur nasional tidak dikurangkan dari saldo cuti.

T15: Di mana melihat semua permintaan yang saya ajukan?
Permintaan → tab Permintaan (aktif) atau Arsip (selesai). Filter berdasarkan karyawan akan menampilkan hanya permintaan Anda.