English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Proyek mengelompokkan karyawan dan jadwal (seperti departemen, lokasi, atau tim). Jadwal menetapkan aturan waktu kerja dan berisi shift aktual. Diperlukan setidaknya satu proyek dan satu jadwal sebelum Anda dapat menugaskan shift.
Bagian 1: Proyek
Proyek pertama dibuat secara otomatis segera setelah pendaftaran perusahaan. Anda dapat mengganti namanya atau mengubah pengaturannya.
Cara mengedit proyek
Klik ikon Proyek di panel samping kiri (ikon folder) → pilih proyek → ubah data:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama proyek * | Nama tim, departemen, atau lokasi (wajib) |
| warna | Penanda warna untuk identifikasi visual di jadwal dan laporan |
| Zona waktu | Zona waktu proyek. Diperhitungkan saat pembuatan jadwal. Hanya dapat dipilih atau diubah jika belum ada jadwal dalam proyek |
| Lokasi Bawaan | Lokasi yang secara otomatis ditetapkan pada shift saat pembuatan jadwal |
| Manajer | Karyawan yang ditugaskan sebagai manajer proyek. Dapat membuat dan mengedit jadwal, serta mengawasi kerja karyawan |
| Karyawan | Karyawan yang termasuk dalam proyek. Dapat ditambahkan beberapa sekaligus melalui pilihan jamak |
| Pengamat | Pengamat — hanya dapat melihat jadwal shift dalam proyek. Tidak memiliki akses untuk mengedit. Permintaan mereka tidak diteruskan ke manajer proyek ini |
| Tarif dasar gaji | Tarif pembayaran dasar (opsional). Sistem menggunakannya untuk perhitungan gaji karyawan secara otomatis dan menyimpannya dalam laporan perusahaan. Tarif individual untuk setiap karyawan dapat ditetapkan setelah pembuatan jadwal |
Izin karyawan dalam proyek
| Pengaturan | Deskripsi |
|---|---|
| Izinkan karyawan melihat semua jadwal di proyek | Karyawan dapat melihat jadwal semua rekan dalam proyek |
| Izinkan pertukaran pergeseran antara semua karyawan dalam proyek | Mengizinkan pertukaran shift antar karyawan proyek. Sub-opsi Dengan konfirmasi manajer — pertukaran hanya dapat dilakukan setelah persetujuan manajer |
| Izinkan karyawan mengambil pergeseran apa pun dari daftar pergeseran terbuka dalam proyek | Karyawan dapat mengambil shift kosong dari daftar Buka Shift. Sub-opsi Dengan konfirmasi manajer — diperlukan persetujuan manajer |
| Prevent a Manajer from changing pergeseran in the past | Manajer tidak dapat mengedit, memindahkan, atau menghapus shift untuk tanggal yang sudah berlalu |
Label proyek (Marks)
Setiap proyek dapat memiliki kumpulan label sendiri — label berwarna untuk kategorisasi. Label dapat dilampirkan pada pergeseran, serta pada karyawan di jadwal (tab Anggota tim terjadwal).
Untuk mengelola label: buka pengeditan proyek → Tanda → + Add Tandai → masukkan nama dan pilih warna → Simpan.
Klik Simpan.
Membuat proyek tambahan
Klik + Buat proyek di halaman Projects.
Catatan: Proyek pertama gratis. Untuk membuat proyek kedua dan seterusnya, buka bagian Modul, tambah jumlah proyek di modul Departemen dan proyek dan simpan perubahan.
Bagian 2: Membuat Jadwal
Langkah 1: Buka halaman Schedules
Klik ikon Jadwal di panel samping kiri (ikon daftar).
Langkah 2: Mulai wizard
Klik + Tambahkan jadwal.
Langkah 3: Informasi dasar (Langkah 1)
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Nama jadwal | Ya | Nama + warna |
| Pilih proyek | Ya | Proyek jadwal |
| Pilih tanggal | Ya | Rentang tanggal (maksimal 3 bulan per langkah) |
| Basic employee Tarif pembayaran | Tidak | Tarif per jam dasar |
| Pilih jenis kontrol minggu | Ya | Misalnya, «Izinkan dengan konfirmasi» |
| Izinkan karyawan untuk melihat semua shift | — | Kotak centang + pengalih visibilitas |
Izin untuk karyawan (masing-masing dengan opsi «Dengan konfirmasi manajer»):
– Pertukaran shift
– Memindahkan shift ke shift terbuka
– Membuat shift sendiri
– Membuat istirahat
– Menolak shift
– Mengambil shift terbuka
– Menukar istirahat antar template
– Memisahkan shift
Klik Berikutnya.
Langkah 4: Pilih jenis jadwal (Langkah 2)
Setiap jenis jadwal memiliki pengaturan tersendiri pada langkah-langkah wizard berikutnya.
Empty — jadwal manual
Kontrol manual sepenuhnya. Sistem tidak menghasilkan shift — Anda menambahkannya secara manual melalui halaman Schedule.
Contoh: Kantor kecil dengan 5 orang, di mana pemimpin sendiri memutuskan siapa bekerja kapan, dan secara manual memasang shift setiap hari.
Tidak ada langkah tambahan di wizard — jadwal dibuat langsung.
Basic — otomatis standar
Cocok untuk jadwal sederhana dengan waktu tetap. Pada Langkah 3 (Data shift) diatur Template shift:
- Hari kerja untuk setiap template
- Waktu mulai dan selesai shift
- Durasi istirahat
- Lokasi
Sistem secara otomatis mendistribusikan karyawan sesuai template yang ditetapkan.
Contoh: Kantor beroperasi Sen–Jum 09:00–18:00. Buat satu Template shift, dan sistem menugaskannya ke semua karyawan pada hari yang dipilih.
Berdasarkan ketersediaan — berdasarkan ketersediaan karyawan
Karyawan menentukan waktu ketersediaan mereka terlebih dahulu (melalui bagian Ketika saya tersedia). Sistem secara otomatis menghasilkan shift dengan mempertimbangkan ketersediaan setiap karyawan. Pada Langkah 3 (Data shift) diatur:
Contoh: Kafe di mana barista mahasiswa menandai hari dan jam ketersediaan mereka. Di hari kerja diperlukan 3 orang, di akhir pekan — 1. Sistem secara otomatis menyusun jadwal berdasarkan ketersediaan dan kebutuhan.
Advanced — otomatis tingkat lanjut
Untuk jadwal kompleks dengan beberapa shift per hari dan kebutuhan personel yang berbeda. Pada Langkah 3 (Data shift):
Contoh: Pusat panggilan dengan shift pagi (08:00–16:00, perlu 10 operator di hari kerja, 5 di akhir pekan), shift sore (16:00–00:00, perlu 8 operator), dan shift malam (00:00–08:00, perlu 3 operator). Sistem mendistribusikan karyawan ke shift dengan mempertimbangkan beban setiap hari.
Preset — pola rotasi
Untuk jadwal siklis. Pada Langkah 3 diatur pola rotasi — sistem secara otomatis bergantian antara hari kerja dan hari libur sesuai template yang ditetapkan.
Contoh: Perusahaan keamanan di mana karyawan bekerja 2 hari kerja 2 hari libur (2/2), atau pabrik dengan jadwal satu hari kerja tiga hari libur. Tentukan pola sekali, dan sistem mengulanginya untuk seluruh periode jadwal.
Apa itu Template shift (Shift template)
Template shift — kumpulan parameter yang tersimpan untuk pembuatan shift secara cepat. Alih-alih memasukkan waktu, istirahat, dan data lainnya secara manual setiap kali, Anda memilih template yang sudah jadi — dan semua kolom terisi secara otomatis.
Template dibuat pada Langkah 3 (Data pergeseran) wizard jadwal (untuk jenis Basic, Berdasarkan ketersediaan, Advanced) atau nanti — di halaman Schedule.
Komposisi Template shift
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama template (misalnya, «Shift Pagi», «Shift Malam») |
| warna | Penanda warna untuk tampilan di tabel jadwal |
| From (Waktu) | Waktu mulai shift |
| To (Waktu) | Waktu selesai shift |
| Istirahat (Menit) | Durasi istirahat (istirahat sederhana — satu angka dalam menit) |
| hari of Minggu | Hari kerja di mana template diterapkan (ditetapkan di wizard jadwal) |
| Atur istirahat | Istirahat terjadwal dengan waktu pasti (lihat di bawah) |
| Lokasi | Lokasi kerja |
| Tanda | Label untuk kategorisasi shift |
| Jumlah staf yang diperlukan | Jumlah karyawan per hari (hanya untuk Berdasarkan ketersediaan dan Advanced) |
| Tetapkan tempat kerja menurut hari | Kotak centang — jumlah tempat kerja berbeda per hari (hanya untuk Berdasarkan ketersediaan dan Advanced) |
Istirahat dalam Template shift
Template shift mendukung dua cara pengaturan istirahat:
1. Istirahat sederhana (Istirahat) — hanya durasi dalam menit yang ditentukan. Istirahat tidak terikat pada waktu tertentu.
2. Istirahat terjadwal (Atur istirahat) — istirahat tepat dengan waktu mulai dan parameter. Aktifkan kotak centang Atur istirahat di Template shift:
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Judul * | Ya | Nama istirahat (misalnya, «Istirahat makan siang») |
| Durasi * | Ya | Durasi: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 menit, dst. |
| Mulai * | Ya | Waktu mulai istirahat (misalnya, 09:00, 12:00) |
| Dibayar | Tidak | Kotak centang — istirahat berbayar atau tidak |
| Pada waktu yang sama saat istirahat | — | Menunjukkan berapa karyawan yang dapat beristirahat secara bersamaan (misalnya, 0–1) |
Klik Tambahkan istirahat untuk menambahkan istirahat tambahan ke template. Beberapa istirahat dapat ditetapkan dalam satu shift (misalnya, coffee break pagi dan istirahat makan siang).
Istirahat terjadwal ditampilkan di tabel jadwal dan diperhitungkan dalam perhitungan waktu kerja.
Jumlah karyawan per hari
Untuk jenis jadwal Berdasarkan ketersediaan dan Lanjutan, setiap Template shift memungkinkan penetapan Jumlah staf yang diperlukan — jumlah karyawan yang diperlukan secara terpisah untuk setiap hari (Sen–Min). Gunakan tombol +/− untuk pengaturan.
Ini memungkinkan, misalnya, menugaskan 5 orang di hari kerja dan 2 di akhir pekan pada Template shift yang sama.
Kotak centang Tetapkan tempat kerja menurut hari mengaktifkan mode pengelolaan tempat kerja terpisah per hari.
Di mana template digunakan
Contoh
Restoran membuat tiga template: «Pagi» (07:00–15:00, istirahat terjadwal «Istirahat makan siang» 30 menit mulai 12:00, berbayar), «Siang» (15:00–23:00, istirahat 30 menit), «Malam» (23:00–07:00, istirahat 20 menit). Di hari kerja diperlukan 5 orang untuk shift pagi, di akhir pekan — 3. Saat menyusun jadwal, manajer memilih template yang sudah jadi — waktu, istirahat, dan jumlah karyawan terisi secara otomatis.
Langkah 5: Pengaturan pembatasan — Settings (hanya Berdasarkan ketersediaan dan Advanced)
Untuk jenis Berdasarkan ketersediaan dan Lanjutan, di wizard tersedia langkah tambahan Pengaturan yang menetapkan pembatasan saat distribusi shift otomatis:
Kuota jam kerja:
| Pengaturan | Deskripsi | Default |
|---|---|---|
| Pertimbangkan jam maksimum | Mempertimbangkan jam kerja maksimum | Aktif |
| Daily work quota | Maksimum jam kerja per hari | 5 jam |
| Weekly work quota | Maksimum jam kerja per minggu | 40 jam |
| Monthly work quota | Maksimum jam kerja per bulan | — |
| Ambil dari posisi | Mengambil kuota dari pengaturan jabatan karyawan | Nonaktif |
Pembatasan pergeseran dan istirahat:
| Pengaturan | Deskripsi | Default |
|---|---|---|
| Jumlah pergeseran maksimum berturut-turut | Maksimum shift berturut-turut tanpa hari libur | 0 (tanpa batasan) |
| Istirahat minimum berturut-turut | Minimum hari libur berturut-turut | 0 |
| Maximum istirahat berturut-turut | Maksimum hari libur berturut-turut | 0 |
| Jumlah minimum hari libur untuk setiap karyawan per minggu | Minimum hari libur per minggu | 2 |
| Istirahat minimum antara pergeseran (dalam jam) | Istirahat minimum antar shift | 8,00 jam |
| Istirahat minimum setelah pergeseran malam untuk wanita (dalam jam) | Istirahat minimum setelah shift malam untuk wanita | 0,00 |
| Istirahat minimum berturut-turut per minggu (dalam jam) | Istirahat berturut-turut minimum per minggu | 0,00 |
Aturan kustom — tombol + Add memungkinkan penambahan aturan tambahan untuk pembuatan otomatis.
Pengaturan ini memastikan jadwal yang dibuat secara otomatis mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal perusahaan.
Perencana beban (hanya Berdasarkan ketersediaan dan Advanced, memerlukan modul Forecasting)
Di wizard jadwal jenis Berdasarkan ketersediaan dan Lanjutan dengan modul Peramalan yang diaktifkan, tersedia tab Permintaan beban. Tab ini memungkinkan penetapan berapa karyawan yang diperlukan di setiap jam setiap hari.
Jadwal beban kerja per jam (Perencana beban per jam)
Editor beban visual langsung di antarmuka:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Waktu | Interval waktu (09:00, 10:00, 11:00, dst.) |
| Sen–Minggu | Jumlah karyawan yang diperlukan pada jam tersebut di setiap hari |
Contoh: Kantor beroperasi Sen–Jum 09:00–18:00. Di hari kerja setiap jam diperlukan 1 karyawan, di Sab dan Min — 0. Isi tabel, dan sistem secara otomatis menghitung jumlah shift yang optimal.
Langkah 6: Tambahkan karyawan ke jadwal
Buka Halaman jadwal (ikon kalender) → pilih proyek dan jadwal → tambahkan karyawan melalui menu Tindakan.
Bagian 3: Tambahkan shift pertama
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Tanggal dari / Tanggal hingga | Periode untuk shift |
| Hari dalam seminggu | Hari kerja |
| Shift template | Opsional |
| From / To | Waktu shift |
| Break | Istirahat dalam menit |
| Location | Tempat kerja |
| Note | Catatan |
Setelah menambahkan, klik Publikasikan & beri tahu karyawan — karyawan akan menerima notifikasi tentang jadwal.
Artikel Terkait
- Panduan langkah demi langkah pengaturan
- Menambahkan karyawan pertama
- Pengaturan gaji
- Departemen dan proyek
- Istirahat
- Peramalan
- Manajemen proyek
- Manajemen lokasi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Berapa banyak jadwal yang bisa ada dalam Sabu proyek?
J: Tidak terbatas.
T: Durasi maksimal jadwal?
J: Saat pembuatan dan perpanjangan — maksimal tiga bulan per langkah. Perpanjangan jadwal dapat dilakukan tanpa batas.
T: Apakah bisa mengubah jenis jadwal setelah dibuat?
J: Tidak. Untuk jenis lain, buat jadwal baru.
T: Karyawan tidak muncul di tabel jadwal.
J: Pastikan karyawan ditambahkan ke proyek dan ke jadwal.
T: Ikon peringatan ⚠️ pada jadwal.
J: Rentang tanggal telah kedaluwarsa. Buat jadwal baru atau perpanjang yang ada.
T: Bagaimana menambahkan karyawan ke jadwal setelah dibuat?
J: Buka Jadwal → ikon pensil pada jadwal → tab Tambahkan karyawan → pilih karyawan → simpan.
T: Bagaimana memperpanjang jadwal setelah masa berlakunya habis?
J: Schedules → pensil → tab Kurangi/perpanjang jadwal → pilih Perpanjang jadwal → tentukan tanggal baru → simpan.
T: Untuk apa «Minggu control Jenis» di jadwal?
J: Menentukan bagaimana sistem merespons lembur. Izinkan — tanpa batasan, Izinkan dengan konfirmasi — manajer mengonfirmasi lembur, Блок — shift yang melebihi batas ditandai dengan titik merah.
T: Bagaimana membuat proyek kedua?
J: Buka Modul → tambah jumlah proyek di modul Departemen dan proyek → simpan. Setelah itu, tombol + Buat proyek akan aktif.
T: Apakah bisa mengganti nama Template shift setelah pembuatan jadwal?
J: Ya. Klik Template shift di tabel jadwal → tombol edit — ubah nama dan simpan.
T: Bagaimana memilih jenis jadwal «Prasetel» untuk rotasi 2/2?
J: Di wizard pembuatan jadwal pada Langkah 2 pilih Prasetel, kemudian tetapkan pola: 2 hari kerja, 2 hari libur.
T: Apa yang terjadi jika tidak mempublikasikan jadwal?
J: Karyawan tidak akan menerima notifikasi dan tidak akan melihat shift di aplikasi seluler. Publikasi wajib untuk memberitahu tim.
T: Apakah bisa menunjuk manajer proyek saat pembuatan?
J: Ya. Di pengaturan proyek terdapat kolom Manajer — tambahkan pengguna yang diperlukan dengan peran Manager.
T: Bagaimana menghapus jadwal?
J: Buka pengaturan jadwal dan klik Hapus. Semua shift dalam jadwal akan dihapus secara otomatis.
T: Bagaimana menambahkan istirahat terjadwal ke Template shift?
J: Di Template shift, aktifkan kotak centang Atur istirahat → tentukan Title, Duration, Start, dan Paid → klik Tambahkan istirahat untuk menambahkan istirahat tambahan. Setiap istirahat terikat pada waktu tertentu.
T: Apa perbedaan antara istirahat sederhana (Istirahat) dan terjadwal (Atur istirahat)?
J: Break sederhana — hanya durasi dalam menit, tanpa terikat waktu. Atur istirahat — istirahat tepat dengan nama, waktu mulai, durasi, dan kotak centang berbayar/tidak.
T: Apakah bisa menetapkan jumlah karyawan yang berbeda untuk hari kerja dan akhir pekan?
J: Ya. Di jenis jadwal Berdasarkan ketersediaan dan Lanjutan, untuk setiap Template shift ditetapkan Jumlah staf yang diperlukan secara terpisah untuk setiap hari (Sen–Min).
T: Apa itu Jadwal beban kerja per jam?
J: Perencana beban visual di tab Permintaan beban (memerlukan modul Peramalan). Memungkinkan penetapan berapa karyawan yang diperlukan setiap jam setiap hari. Berdasarkan data ini, sistem menghitung jumlah shift yang optimal.
T: Di mana menemukan perencana beban?
J: Aktifkan modul Peramalan → di wizard jadwal jenis Berdasarkan ketersediaan atau Lanjutan → tab Permintaan beban → Jadwal beban kerja per jam.
T: Apa arti «Tetapkan tempat kerja menurut hari» di Template shift?
J: Kotak centang yang memungkinkan penetapan jumlah tempat kerja yang berbeda untuk setiap hari dalam satu Template shift. Tersedia di jenis Berdasarkan ketersediaan dan Advanced.
T: Apakah bisa menambahkan beberapa istirahat dalam Sabu Template shift?
J: Ya. Klik Tambahkan istirahat untuk setiap istirahat tambahan. Misalnya, coffee break 15 menit pukul 10:30 dan makan siang 30 menit pukul 13:00.
T: Apa arti «Pada waktu yang sama saat istirahat 0–1» di pengaturan istirahat?
J: Menunjukkan berapa karyawan yang dapat beristirahat secara bersamaan pada waktu tersebut. Sistem mengontrol agar tidak semua karyawan beristirahat pada waktu yang sama.