Menambahkan Karyawan Pertama

Sebelum membuat jadwal dan menugaskan shift, tambahkan karyawan ke perusahaan. Shifton memungkinkan Anda menambahkan mereka satu per satu atau mengimpor dari file Excel.

Instruksi Langkah demi Langkah

Langkah 1: Buka halaman Employees

Klik Karyawan di panel samping kiri (ikon orang).

Langkah 2: Tambahkan karyawan

Klik + Tambahkan karyawan (pojok kiri atas). Panel samping dengan formulir akan terbuka.

Langkah 3: Isi formulir

Kolom	Jenis	Wajib	Default
Nama depan	Teks	Ya	—
Nama belakang	Teks	Ya	—
Nomor Telepon	Telepon + kode negara	Tidak	US +1
E-mail	Teks	Tidak	—
Nomor Personel	Teks	Tidak	—
Tingkat jam bulanan, %	Angka	Ya	100.00
Pilih proyek	Dropdown	Tidak	Proyek Anda
Pilih jadwal	Dropdown	Tidak	Daftar jadwal Anda
Tambahkan karyawan mulai dari	Tanggal	Ya	Hari ini
Position	Dropdown	Tidak	—
Kirim undangan	Kotak centang	Tidak	Tidak dicentang

Langkah 4: Putuskan apakah akan mengirim undangan

Centang kotak Kirim undangan agar karyawan langsung menerima undangan melalui email. Tanpa centang — status akan menjadi «Tidak diundang», undangan dapat dikirim nanti.

Penting: Agar undangan berfungsi, pemilik perusahaan harus terlebih dahulu:
1. Memverifikasi nomor teleponnya (verifikasi)
2. Menambahkan kartu bank
3. Mengaktifkan langganan pembayaran bulanan

Tanpa langkah-langkah ini, pengiriman undangan kepada karyawan tidak dapat dilakukan.

Langkah 5: Simpan

Tambahkan dan tutup

mdash; simpan dan tutup panel

Add

mdash; simpan dan biarkan panel terbuka untuk karyawan berikutnya

Alternatif: impor dari Excel

Di halaman Employees klik Impor

Unduh template (Unduh Templat kami, import_example.xlsx) — format CSV atau XLSX

Isi data karyawan sesuai contoh:

#	Nama depan	Nama belakang	Nomor Telepon	Email
23	Adam	Jensen	12025550141	[email protected]
56	Sam	Fisher	12025550142	[email protected]

Unggah file yang telah diisi

Cocokkan kolom file dengan kolom sistem (Match Berkas columns)

Jika perlu, aktifkan pengiriman undangan langsung

Klik Simpan

Status Akun

Status	Warna	Deskripsi
Undangan tertunda	Biru	Undangan terkirim, belum diterima
Tidak diundang	Merah	Karyawan ditambahkan, belum diundang
Undangan diterima	Hijau	Karyawan menerima undangan

Di kolom Status akun tersedia Kirim ulang undangan dan Undang sekarang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah ada batasan jumlah karyawan?
J: Tidak ada batasan ketat, tetapi biaya tergantung pada jumlah karyawan aktif.

T: Apa arti «Tingkat jam bulanan, %»?
J: Persentase dari jam kerja penuh. 100% — penuh waktu, 50% — paruh waktu.

T: Apakah bisa menambahkan karyawan tanpa email?
J: Ya. Undangan dapat dikirim melalui email atau SMS ke telepon — cukup salah satu.

T: Karyawan tidak menerima undangan.
J: Periksa alamat email, minta karyawan memeriksa folder «Spam», gunakan Kirim ulang undangan.

T: Kesalahan saat impor Berkas.
J: Pastikan menggunakan template yang disediakan dan kolom wajib telah diisi (nama depan, nama belakang).

T: Bagaimana mengirim ulang undangan?
J: Di halaman Employees temukan karyawan → di kolom Status akun klik Kirim ulang undangan.

T: Apa yang terjadi jika menutup Bentukulir penambahan karyawan dengan mengklik «Add» tanpa «Tambahkan dan tutup»?
J: Panel tetap terbuka — Anda dapat langsung menambahkan karyawan berikutnya tanpa memuat ulang formulir.

T: Apakah bisa menetapkan jadwal karyawan langMinggug saat menambahkan?
J: Ya. Dalam formulir penambahan terdapat kolom Pilih proyek dan Pilih jadwal — pilih nilai yang diperlukan sebelum menyimpan.

T: Bagaimana mengubah tanggal mulai kerja karyawan?
J: Buka profil karyawan → tab Umum → kolom Tambahkan karyawan mulai dari. Atau tentukan tanggal yang diperlukan saat penambahan awal.

T: Berapa banyak karyawan yang bisa diimpor sekaligus?
J: Tidak ada batasan jumlah baris dalam file. Gunakan template import_example.xlsx dan isi semua kolom wajib.

T: Apakah karyawan harus mengonfirmasi undangan agar muncul di jadwal?
J: Tidak. Menambahkan karyawan ke proyek dan jadwal dapat dilakukan langsung setelah pembuatan, terlepas dari status undangan.

T: Apakah bisa menambahkan karyawan tanpa proyek dan jadwal?
J: Ya. Proyek dan jadwal tidak wajib saat penambahan — dapat ditetapkan nanti melalui profil karyawan.

T: Bagaimana mengundang karyawan jika tidak memiliki email?
J: Cantumkan nomor ponsel — undangan akan dikirim melalui SMS.

T: Apa arti kolom «Nomor Personel»?
J: Nomor induk internal untuk keperluan pencatatan Anda. Tidak memengaruhi kerja sistem, digunakan dalam laporan.

T: Apakah bisa menghapus karyawan dari sistem?
J: Ya. Buka profil karyawan dan pilih tindakan penghapusan. Karyawan yang dihapus akan ditampilkan di jadwal dengan tanda «(deleted)».

T: Bagaimana menugaskan karyawan ke proyek detikara massal?
J: Buka Projects → pilih proyek → kolom Karyawan → pilih beberapa karyawan melalui pilihan jamak → simpan.

T: Apakah bisa mengubah peran karyawan setelah penambahan?
J: Ya. Buka profil karyawan → ubah peran (Employee, Manager, Admin) → simpan.